Дата актуализации:  г.

Содержание статьи

1. Правовая основа и нормативные акты
2. Кто обязан подавать уведомление
3. Сроки подачи
4. Образец формы (Приложение 7 к Приказу МВД от  № 536)
5. Как правильно заполнить уведомление
6. Пошаговый алгоритм подачи
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Ответственность работодателя
9. Контакты для обращений

Правовая основа и нормативные акты

Уведомление о приёме на работу (или о заключении трудового договора) с иностранным гражданином регулируется следующими документами:

• Приказ МВД России от  № 536 «Об утверждении формы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина» (Приложение 7).
• Приказ МВД России от  № 655 (Приложение N 1) – «Об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, получившим патент».
• Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от  № 115‑ФЗ.
• Постановление Правительства РФ от  № 290 «Об изменении форм уведомления о приёме и увольнении иностранных граждан».

Кто обязан подавать уведомление

Обязанность подачи уведомления возлагается на работодателя (юридическое или физическое лицо), заключившего трудовой договор (или гражданско‑правовой договор) с иностранным гражданином или лицом без гражданства, получившим патент.

Сроки подачи уведомления

Согласно Приказу МВД от  № 536, уведомление должно быть направлено в территориальный орган МВД не позднее 3 рабочих дней со дня заключения договора.

Образец формы (Приложение 7)

Ниже приведён упрощённый вариант формы, который можно скачать в оригинальном виде в официальном разделе сайта МВД (форматы .xlsx и .docx).

УВЕДОМЛЕНИЕ
об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином
(лицом без гражданства, получившим патент)

Наименование территориального органа МВД, куда направляется уведомление:
 _________________________________________________

Дата подачи уведомления: "__" ___________ 2026 г.

Информация о работодателе:
 • Наименование (полное): ________________________________
 • ИНН/КПП: _____________________________________________
 • Юридический адрес: ____________________________________
 • Телефон/факс: ________________________________________
Информация о работнике (иностранном гражданине):
 • Фамилия, имя, отчество: _______________________________
 • Гражданство: ________________________________________
 • Серия, номер и дата выдачи разрешения на работу (или патента):
 _________________________________________________
 • Дата рождения: "__" ___________ 19__ г.
 • Адрес места жительства (за пределами РФ): _______________
Сведения о трудовом договоре (или ГПД):
 • Дата заключения договора: "__" ___________ 2026 г.
 • Срок действия договора: _______________________________
 • Должность, вид работ: _________________________________
 • Оклад/выплата: _______________________________________

Сведения о месте и условиях труда:
 • Адрес места работы: __________________________________
 • Рабочий график: ______________________________________

Подпись и реквизиты лица, представляющего уведомление:
 _________________________________________________
 Ф.И.О., должность, подпись, печать (при наличии)

Примечание (заверительная запись на обороте последнего листа):
 "Количество листов: ___, Ф.И.О. ответственного: ___________, подпись: _______"

После заполнения форму необходимо прошить, пронумеровать и заверить запись на обороте последнего листа.

Как правильно заполнить уведомление

Для корректного заполнения рекомендуется следовать этим рекомендациям:

• Проверяйте актуальность данных о разрешении на работу (серия, номер, срок действия).
• Указывайте полный юридический адрес работодателя, совпадающий с данными в ЕГРЮЛ.
• В графе «Срок действия договора» обязательно указывайте дату окончания действия разрешения на работу.
• Все подписи должны быть подписаны собственноручно представителем работодателя.
• Не забудьте заверительную запись на обороте последнего листа (кол‑во листов, Ф.И.О., подпись).

Пошаговый алгоритм подачи уведомления

1. Скачать актуальную форму (Excel/Word) с официального сайта МВД mvd.gov.ru.
2. Заполнить форму в электронном виде, распечатать её.
3. Прошить все листы, пронумеровать и сделать заверительную запись на обороте последнего листа.
4. Подготовить сопроводительные документы:
   • Копию трудового договора (или ГПД).
   • Копию разрешения на работу (или патента).
   • Документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего уведомление (доверенность, если подаёт представитель).
5. Отправить уведомление в территориальный орган МВД по месту работы иностранного гражданина:
   • Лично (через отдел кадров или юридический отдел).
   • Почтовой отправкой с заказным письмом.
   • Электронно через Госуслуги (раздел «МВД – Уведомления о трудоустройстве»).
6. Получить квитанцию‑подтверждение о приёме уведомления (в случае личной подачи – подпись сотрудника МВД).
7. Внести сведения в информационную систему МВД (если это предусмотрено региональными инструкциями).

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока (более 3 дней) – приводит к штрафу до 30 000 руб.
• Неправильный номер разрешения на работу – документ отклоняется.
• Отсутствие заверительной записи на обороте последнего листа.
• Заполнение формы не полностью (пустые обязательные поля).
• Отправка в неправильный территориальный орган (по месту регистрации работодателя, а не по месту работы иностранца).

Ответственность работодателя

Согласно статье 13;1 КоАП РФ, за неподачу уведомления в установленный срок предусмотрена административная ответственность:

• Штраф от 10 000 руб. до 30 000 руб. для юридических лиц.
• При повторных нарушениях – приостановка лицензии на осуществление деятельности, связанной с привлечением иностранных работников.

Контакты для обращений

Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина – обязательный документ, без которого невозможно оформить легальное трудоустройство. Соблюдение сроков, правильное заполнение формы и своевременная подача позволяют избежать штрафов и проблем с миграционным контролем. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в территориальный орган МВД по указанным выше контактам или воспользоваться электронным сервисом «Моё дело» на портале Госуслуг.

Скачайте актуальные формы и шаблоны прямо сейчас:

• Уведомление о приёме на работу (Excel)
• Уведомление о приёме на работу (Word)

Помните: своевременное уведомление – залог законного и безопасного трудоустройства иностранных специалистов.