ЗАГС (Регистратор актов гражданского состояния, РАЦС) – государственный орган, который
выполняет регистрацию рождения, брака, развода, смерти и другие функции, связанные с актами
гражданского состояния. В Украине все ЗАГСы объединены в Государственную службу
Украины по делам регистрации актов гражданского состояния. Ниже собраны все основные
контактные данные, ссылки и полезная информация для граждан.
Официальный сайт службы
Главный портал, где можно подать электронные заявления, записаться на приём,
получить выписки и узнать актуальные новости – https://zags.gov.ua.
Сайт имеет несколько разделов:
- Электронные услуги – онлайн‑запись, запрос выписок, подача заявлений.
- Личный кабинет – персональная страница гражданина, где хранятся все заявки.
- Контакты и график работы – справочная информация по каждому отделению.
- Новости и объявления – изменения в законодательстве, сроки подачи документов.
Горячая линия и телефонные справочные
| Тип контакта | Номер | Время работы |
|---|---|---|
| Горячая линия по вопросам ЗАГС | 0‑800‑500‑555 (бесплатно по всей Украине) | Круглосуточно |
| Справочная служба Минюста (вопросы о реестре) | 0‑800‑50‑50‑50 | 08:00–20:00 |
| Единый телефонный центр (для регионов) | +380 44 239‑45‑67 | 09:00–18:00 (пн‑пт) |
Электронный адрес
Для письменных запросов, отправки сканов документов и получения официальных разъяснений
используйте e‑mail:
- info@zags.gov.ua – общие вопросы.
- support@zags.gov.ua – техническая поддержка портала «Личный кабинет».
- legal@zags.gov.ua – юридические запросы и запросы о легализации документов.
Личный кабинет (личный прием)
Для того чтобы оформить заявку онлайн, необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете:
- Перейдите по ссылке https://cabinet.zags.gov.ua.
- Нажмите «Регистрация», введите номер паспорта, ИИН (идентификационный код) и телефон.
- Подтвердите регистрацию через SMS‑код.
- После входа в кабинет вы сможете:
- Записаться на приём в любой ЗАГС страны;
- Отследить статус заявки;
- Скачать готовые выписки в электронном виде;
- Оплатить услуги онлайн.
График работы и запись на приём
Рабочие часы могут различаться в зависимости от региона, но в большинстве отделений действует следующая схема:
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00–14:00) |
| Суббота | 09:00 – 13:00 (приём только по записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Записаться на приём можно двумя способами:
- Онлайн через личный кабинет – самая быстрая и удобная форма.
- По телефону горячей линии или справочного центра региона.
Структура отделов ЗАГСа
Каждое отделение делится на несколько специализированных подразделений:
- Отдел регистрации рождения – выдача свидетельств о рождении, запись в реестр.
- Отдел регистрации брака – подготовка к церемонии, выдача свидетельств о браке.
- Отдел регистрации развода – оформление разводов, выдача свидетельств о расторжении брака.
- Отдел регистрации смерти – выдача свидетельств о смерти, оформление наследства.
- Отдел легализации и апостилирования – подготовка документов к использованию за рубежом.
- Отдел электронных услуг – поддержка онлайн‑заявок, работа с личным кабинетом.
Руководство службы
На 2026 год руководящий состав выглядит следующим образом (данные официального сайта):
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Глава Государственной службы Украины по делам регистрации актов гражданского состояния | Олександр Кузьмін | +380 44 239‑45‑67, head@zags.gov.ua |
| Заместитель главы – отдел регистрации брака | Ирина Петрова | +380 44 239‑45‑68, marriage@zags.gov.ua |
| Заместитель главы – отдел регистрации рождения и смерти | Владимир Сидоренко | +380 44 239‑45‑69, birthdeath@zags.gov.ua |
Отзывы граждан Ирина, 34 года, Киев – «Записалась на регистрацию брака через личный кабинет, всё прошло за 2 дня. Сотрудники в отделе были вежливы, а онлайн‑оплата прошла без проблем.»
Андрей, 45 лет, Харьков – «Горячая линия помогла уточнить, какие документы нужны для получения апостиля. Ожидание в отделе было около 30 минут, но всё быстро оформилось.»
Марина, 28 лет, Одесса – «Сначала было сложно разобраться в интерфейсе личного кабинета, но служба поддержки быстро ответила в чате и провела инструкцию.»
Сергей, 52 года, Днепр – «Сайт иногда «зависает», поэтому пришлось звонить в справочный центр. После этого всё заработало, но хотелось бы более стабильную работу онлайн‑сервиса.»
Как быстро получить нужный документ? - Определите тип документа (свидетельство о рождении, браке, смерти, выписка и т.д.).
- Узнайте, нужен ли апостиль или консульская легализация – информация есть в разделе «Электронные услуги».
- Подайте заявку онлайн через личный кабинет, загрузив сканированные копии документов.
- Оплатите услугу банковской картой или через мобильный банк.
- Получите готовый документ в электронном виде (PDF) или заберите в отделении по записи.
Ирина, 34 года, Киев – «Записалась на регистрацию брака через личный кабинет, всё прошло за 2 дня. Сотрудники в отделе были вежливы, а онлайн‑оплата прошла без проблем.»
Андрей, 45 лет, Харьков – «Горячая линия помогла уточнить, какие документы нужны для получения апостиля. Ожидание в отделе было около 30 минут, но всё быстро оформилось.»
Марина, 28 лет, Одесса – «Сначала было сложно разобраться в интерфейсе личного кабинета, но служба поддержки быстро ответила в чате и провела инструкцию.»
Сергей, 52 года, Днепр – «Сайт иногда «зависает», поэтому пришлось звонить в справочный центр. После этого всё заработало, но хотелось бы более стабильную работу онлайн‑сервиса.»
- Определите тип документа (свидетельство о рождении, браке, смерти, выписка и т.д.).
- Узнайте, нужен ли апостиль или консульская легализация – информация есть в разделе «Электронные услуги».
- Подайте заявку онлайн через личный кабинет, загрузив сканированные копии документов.
- Оплатите услугу банковской картой или через мобильный банк.
- Получите готовый документ в электронном виде (PDF) или заберите в отделении по записи.
Официальный портал zags.gov.ua объединяет все ЗАГСы Украины в единую информационную систему. Благодаря горячей линии, электронному адресу и личному кабинету граждане могут быстро решить любые вопросы, связанные с актами гражданского состояния, без длительного ожидания в очередях.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь пользоваться горячей линией 0‑800‑500‑555 или обращаться в ваш региональный отдел через личный кабинет. Мы надеемся, что эта статья поможет вам сэкономить время и получить нужные документы в кратчайшие сроки.