Уведомление в Министерство внутренних дел (МВД) – обязательный документ, который работодатель обязан предоставить в органы МВД при трудоустройстве гражданина Республики Беларусь. Данное требование регулируется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и постановлением Правительства РФ № 527 от  г. «Об утверждении Положения о порядке выдачи разрешений на работу иностранным гражданам». Ниже – подробный разбор всех аспектов уведомления, примеры заполнения, а также актуальные контакты для подачи и получения консультаций.

Когда требуется уведомление?

1. При приёме на работу гражданина Белоруссии, если он не имеет разрешения на работу (рабочей визы, патента, СВР и т.п.).
2. При переводе уже работающего в компании белорусского сотрудника на новую должность, если изменяются условия труда (оклад, место работы, график).
3. При продлении трудового договора с гражданином Белоруссии, если срок действия предыдущего разрешения на работу истекает.
4. При увольнении – в случае сокращения должности или расторжения договора работодатель обязан выдать сотруднику уведомление о прекращении трудовых отношений.

Куда подаётся уведомление?

Уведомление направляется в территориальный орган МВД России по месту нахождения работодателя (отдел по вопросам миграции). В крупных городах (Москва, Санкт‑Петербург) существуют специализированные миграционные отделения, куда документы принимаются лично, через курьерскую службу или в электронном виде через портал Госуслуги/МВД.

Порядок заполнения уведомления

Для подачи используется бланк № 119 «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина». Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Сбор необходимых данных

• Полные ФИО работодателя (юр. лицо) и ИНН.
• Наименование организации, ОКПО, ОКВЭД.
• Адрес места работы (юридический и фактический).
• Сведения о работнике: ФИО, дата рождения, гражданство, серия и номер паспорта, СНИЛС (при наличии).
• Должность, оклад, условия труда (полный/неполный день, сменный график).
• Срок действия трудового договора (дата начала и окончания).
• Наличие/отсутствие разрешения на работу (тип, номер, срок действия).

Шаг 2. Заполнение бланка

1. В шапке указывается «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
2. Заполняются реквизиты работодателя (раздел «Работодатель»).
3. В разделе «Сотрудник» вносятся данные о гражданине Белоруссии.
4. Указываются сведения о трудовом договоре (дата, срок, должность, оклад).
5. Если у работника уже есть разрешение на работу – указывается его номер и срок действия; если нет – отмечается пункт «Разрешение не требуется» (для граждан Белоруссии, имеющих право безвизового въезда и работы в рамках межгосударственного соглашения).
6. Подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и печатью.
7. При подаче в электронном виде – подпись ставится с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Шаг 3. Прикрепление сопроводительных документов

• Копия трудового договора (подписанный оригинал).
• Копия паспорта гражданина Белоруссии (страница с личными данными).
• Копия миграционной карты (если уже была выдана).
• Согласие работника на обработку персональных данных (по форме 1‑ФЗ).

Шаг 4. Подача уведомления

Документы можно подать:

• Лично в отделение МВД (приёмные часы – 9:00–18:00, без обеда).
• По почте заказным письмом с описью вложения.
• Электронно через портал МВВД России (раздел «Электронные услуги» → «Уведомление о приёме на работу»).

Сроки подачи

Уведомление должно быть подано не позднее 3 рабочих дней с момента заключения трудового договора. При продлении договора срок сохраняется – новые данные подаются в течение 3 дней с даты изменения условий.

Последствия несоблюдения

• Штраф для работодателя – от 10 000 до 50 000 рублей (пункт 5.27 КоАП РФ).
• Возможность приостановления деятельности организации в сфере, требующей лицензий (например, в сфере образования, медицины).
• Отказ в выдаче/продлении разрешения на работу для самого сотрудника.

Примеры заполненных бланков (скачать)

Скачать готовый шаблон бланка № 119 можно по ссылке: blank119.docx. На сайте mvd.ru также доступны образцы в формате PDF.

Контакты для обращений

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли отдельный разрешительный документ для граждан Белоруссии?

Согласно соглашению о безвизовом режиме между РФ и РБ, граждане Белоруссии могут работать в России без отдельного разрешения, однако работодатель обязан уведомить МВД о приёме.

Можно ли подать уведомление в электронном виде?

Да. Через личный кабинет на портале МВД с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Что делать, если сотрудник уже находится в России без визы?

Необходимо оформить миграционную карту и в течение 3 дней подать уведомление. При отсутствии миграционной карты работодатель обязан обратиться в отдел миграции для её получения.

Какие штрафы могут быть наложены?

Штрафы варьируются от 10 000 до 50 000 рублей за каждое нарушение (неподанное или поданное с опозданием уведомление).

Можно ли подать уведомление за границей?

Да, через консульские представительства РФ в стране пребывания работника, однако в большинстве случаев предпочтительнее подавать в России.

Уведомление в МВД – обязательный элемент при приёме на работу гражданина Белоруссии. Своевременное и корректное заполнение бланка, а также соблюдение сроков подачи позволяют избежать штрафов и обеспечить законность трудовых отношений. При возникновении вопросов рекомендуется воспользоваться официальными каналами связи, перечисленными выше, либо обратиться к юридическому консультанту, специализирующемуся на миграционном праве.

Помните: правильное уведомление – залог спокойной работы вашего предприятия и уверенности сотрудника в законности его статуса.