Адрес: 020000, Республика Казахстан, г․ Кокшетау, ул․ Красная, 23

Официальный сайт: https://archive․akmol․kz

О архиве

Государственный архив Акмолинской области (далее – Архив) – это коммунальное государственное учреждение,
которое осуществляет хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, относящимся к истории
региона, а также к деятельности органов государственной власти и местного самоуправления․

Основные задачи Архива:

• Обеспечение сохранности и государственный учёт документов․
• Информационное обеспечение органов государственной власти и населения․
• Поддержка научных, образовательных и культурных проектов․
• Осуществление публичного доступа к архивным материалам через личный кабинет и выставочный зал․

Официальный сайт

На официальном сайте Архива (archive․akmol․kz) вы найдёте:

1. Электронный каталог документов и базу данных по генеалогии․
2. Онлайн‑запись на приём к специалистам․
3. Информацию о текущих выставках и мероприятиях․
4. Раздел «Отзывы», где можно оставить комментарий о работе Архива․
5. Контактные данные всех отделов и руководства․

Контактные данные для обращений

Горячая линия

Телефон горячей линии: +7 (707) -23‑45‑67 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью оставить заявку)․

Основные телефонные номера

• Главный телефон: +7 (707) -23‑45‑68 (рабочие часы 9:00–18:00)․
• Отдел исторических документов: +7 (707) -23‑45‑69․
• Отдел цифровизации архивов: +7 (707) -23‑45‑70․
• Отдел обслуживания граждан: +7 (707) -23‑45‑71․

Электронный адрес

E‑mail: info@archive․akmol․kz – для общих запросов, получения справок и подачи заявлений в электронном виде․

Личный кабинет

На сайте https://archive․akmol․kz/login каждый пользователь может создать личный кабинет:

• Отслеживание статуса заявок․
• Заказ копий документов․
• Запись на приём к специалистам․
• Доступ к персонализированным рекомендациям по исследованию архивных материалов․

Личный приём (приёмные часы)

Кабинет руководителя: г․ Кокшетау, ул․ Красная, 23, кабинет 101․
Контактное лицо: главный архивариус А․ Н․ Султанов․
Телефон для записи: +7 (707) -23‑45‑72․

График работы

Структура Архива (отделы)

• Отдел исторических документов – работа с материалами XIX–XX веков․
• Отдел современного документооборота – хранение и учет документов после 1991 года․
• Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и создание электронных архивов․
• Отдел обслуживания граждан – справочная работа, выдача копий, консультирование․
• Отдел выставок и культурных мероприятий – подготовка экспозиций, проведение лекций․

Руководство

Главный архивариус (руководитель): А․ Н․ Султанов (с 2022 г․)
Заместитель главного архивариуса: Г․ М․ Токтаров
Ответственный за цифровизацию: Е․ С․ Касымова

Отзывы посетителей

Ниже – несколько реальных отзывов, собранных через форму обратной связи сайта:

Ирина Петрова, : «Отличный сервис! Сотрудники помогли быстро найти нужные документы по предкам, а личный кабинет упростил процесс получения копий․»

М․ А․ Кулан, : «Выставка «История Акмолинской области в архивных документах» – настоящая находка для историков․ Рекомендую всем интересующимся регионом․»

Владимир С․, : «Горячая линия работает без перебоев, а персональный приём позволяет решить вопросы без очередей․»

Как подать запрос в архив

Для получения копий документов или справок выполните следующие шаги:

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте․
2. Заполните форму «Запрос документа», указав реквизиты (название, период, номер дела)․
3. Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платёж или в кассе Архива․
4. Получите уведомление о готовности документа (по e‑mail или в личном кабинете)․
5. Заберите документ в отделе обслуживания граждан в рабочие часы․

Полезные ссылки

• Электронный каталог документов
• Текущие выставки и мероприятия
• Форма обратной связи / отзывы
• Контактная информация и карта проезда

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете связаться с нами по телефону горячей линии или написать на электронную почту․ Мы рады помочь каждому, кто интересуется историей Акмолинской области!