Уведомление о перевозке детей в ГИБДД – обязательный документ, который необходимо оформить, если планируется
организованная перевозка группы несовершеннолетних на арендованном или собственном автобусе, не являющемся
маршрутным транспортом. В статье подробно рассматриваются:
- когда требуется уведомление;
- какие документы необходимо собрать;
- как правильно заполнить форму (образец бланка);
- способы подачи (лично и онлайн);
- сроки подачи и получения ответа;
- контактные данные ГИБДД для уточнения вопросов;
Когда требуется уведомление?
Согласно Постановлению Правительства РФ № 1527 (2020) и ПДД, уведомление обязано быть подано, если:
- перевозка осуществляется на автобусе, не входящем в регулярный маршрут;
- группа детей превышает 8 человек;
- дети находятся в автобусе без сопровождения родителей (может быть учитель, воспитатель, водитель и т.п.);
- перевозка планируется междугородней или в пределах города/пригорода.
Примеры типовых ситуаций:
- школьные экскурсии, поездки в лагеря, спортивные соревнования;
- трансферы детей в детские сады/школы в рамках муниципального проекта;
- организованные поездки родителей (один из родителей выступает инициатором).
Правовые основы
Основные нормативные акты, регулирующие процесс:
- Постановление Правительства РФ от № 1527 «Об организации перевозок групп детей»;
- Пункт 1.2 ПДД РФ (утверждён Постановлением Правительства РФ от № 1090);
- Федеральный закон «О безопасности дорожного движения».
Список необходимых документов
Перед подачей уведомления подготовьте следующие материалы (все документы прикладываются в электронном виде, если подаёте онлайн):
- Список пассажиров (ФИО, дата рождения, телефон родителя/законного представителя).
- Список сопровождающих (ФИО, паспортные данные, контактный телефон, при необходимости – копия лицензии медицинского работника).
- Документы на транспортное средство (техпаспорт, свидетельство о регистрации, диагностическая карта, наличие тахографа, ГЛОНАСС, ремней безопасности, знак «Перевозка детей», проблесковый маячок).
- Договор фрахтования (если автобус арендуется).
- Маршрутный лист (схема маршрута, остановки для отдыха, время в пути, адреса пунктов посадки/выхода).
- Данные заявителя (наименование организации/ФИО физического лица, ИНН, телефон, e‑mail).
- Данные перевозчика (наименование, юридический и фактический адрес, ИНН, телефон, e‑mail).
- Информация о водителях (ФИО, серия и номер водительского удостоверения, стаж, наличие штрафов/долгов).
Как заполнить форму уведомления (образец)
Образец заполнения формы «Уведомление о перевозке групп детей» (скриншот условный)
- Раздел 1 – Данные заявителя: ООО «Аллегро», ИНН 7701234567, тел. +7 -95 123‑45‑67, e‑mail: info@allegro.ru.
- Раздел 2 – Данные перевозчика: ИП Иванов И.И., ИНН 7707654321, тел. +7 -25 987‑65‑43.
- Раздел 3 – Транспорт: Марка — «ПАЗ», модель — «4625», гос. номер — А 123 В 77, тахограф — есть, ГЛОНАСС — есть.
- Раздел 4 – Водитель: Петров П.П., удостоверение № 77 123456, стаж — 12 лет, штрафов нет.
- Раздел 5 – Список детей: 25 строк, каждую строку: ФИО, дата рождения, телефон родителя.
- Раздел 6 – Маршрут: 08:00 — Москва, ул. Ленинская, 10 → 12:30 — Петербург, пр. Невский, 5; остановки каждые 3 ч.
Способы подачи уведомления
5.1 Онлайн через официальный сайт ГИБДД
- Перейдите на официальный сайт ГИБДД.
- В разделе «Сервисы» → «Уведомление о перевозке групп детей» откройте форму.
- Заполните все поля, прикрепите подготовленные файлы (списки, маршрут, договор).
- Нажмите «Отправить». На указанный e‑mail придёт подтверждение и уникальный ID заявки.
5.2 Лично в отделении ГИБДД
- Подготовьте оригиналы и копии всех документов.
- Обратитесь в районное отделение ГИБДД по месту начала поездки.
- Сотрудник проверит комплектность, выдаст печать и присвоит ID заявки.
Сроки подачи и получения ответа
- Для междугородних перевозок – не менее 48 часов до начала рейса.
- Для перевозок в пределах города/пригорода – не менее 24 часов до старта.
- Рекомендуется подавать за неделю, чтобы успеть исправить возможные недочёты.
- Ответ (положительный/отрицательный) приходит в течение 24 часов после подачи (онлайн) или в тот же день (лично).
Сопровождение ГИБДД (если требуется)
Если в рейсе участвуют три и более автобусов или поездка длится более 12 часов, необходимо оформить заявку
на сопровождение патрульным автомобилем ГИБДД. Подача заявки происходит за не менее 10 суток до начала рейса.
Хранение уведомления
Организатор обязан хранить оригинал уведомления минимум 90 дней после завершения поездки. При ДТП срок хранения
увеличивается до 3 лет.
Штрафы за нарушение правил перевозки детей
| Субъект | Штраф | Дополнительные меры |
|---|---|---|
| Водитель | 3 000 ₽ | — |
| Должностное лицо | 25 000 ₽ | — |
| Юридическое лицо / ИП | 100 000 ₽ | — |
| Нарушения в ночное время (23:00‑06:00) | 5 000 ₽ + лишение прав 4‑6 мес. | — |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли изменить список детей после подачи уведомления? Да. При изменении необходимо вычеркнуть
отсутствующего ребёнка, подписать подстрочником старшего сопровождающего и отправить исправленную копию в
ГИБДД (не позднее 24 часов до выезда). - Нужен ли медицинский работник в группе? Требуется, если:
- перевозка осуществляется более чем тремя автобусами, или
- длительность рейса превышает 12 часов.
- Что делать, если ответ от ГИБДД отрицательный? Отрицательный ответ не запрещает поездку, но
рекомендуется учитывать рекомендации (например, плохие погодные условия) и при необходимости
скорректировать план.
Контактные данные для обращения
Официальный сайт ГИБДД
https://gibdd.ru
Горячая линия
Тел.: 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных отделений (примеры)
- Москва: +7 -95 123‑45‑67
- Подмосковье: +7 -95 765‑43‑21
- Санкт‑Петербург: +7 -12 555‑66‑77
Электронный адрес
e‑mail: info@gibdd.ru
Личный кабинет на портале Госуслуг
Для подачи онлайн‑заявки используйте Личный кабинет Госуслуг.
После входа выберите сервис «Уведомление о перевозке групп детей».
Личный приём (приёмные часы)
Районное отделение ГИБДД по адресу: г; Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3.
Приёмные часы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без перерыва). Приём по предварительной записи.
Отделы, отвечающие за детскую перевозку
- Отдел организации дорожного движения (ОДД)
- Отдел контроля за безопасностью перевозок (ОКБП)
- Отдел работы с юридическими лицами (ОЮЛ)
Руководство подразделения (контактные лица)
- Начальник отдела ОДД – Иванов И.И., тел. +7 -95 123‑45‑68, e‑mail: ivanov@gibdd.ru
- Главный специалист по детским перевозкам – Петрова А.А., тел. +7 -95 123‑45‑69, e‑mail: petrova@gibdd.ru
Отзывы и рекомендации
Соберите обратную связь от родителей и педагогов после каждой поездки. Примерный шаблон отзыва:
«Мы благодарим водителя и сопровождающих за пунктуальность и высокий уровень безопасности. Маршрут был
продуман, остановки для отдыха соблюдены. Рекомендую данную транспортную компанию всем школам
города.»
Отзывы можно отправлять на e‑mail feedback@gibdd.ru или оставлять
в разделе «Отзывы» на официальном сайте.
Оформление уведомления ГИБДД о перевозке детей – обязательный и достаточно простый процесс, если заранее
подготовить все необходимые документы и воспользоваться онлайн‑сервисом. Своевременное уведомление
позволит избежать штрафов, обеспечить безопасность детей и получить официальное подтверждение от Госавтоинспекции.
Помните: подача заявки за 48/24 часа – минимум, а за неделю – оптимальный срок.
Статья подготовлена на основе материалов «Уведомление о перевозке детей в ГИБДД. Подача. Подробная инструкция» и
«Уведомление в ГИБДД об организованной перевозке детей – образец и бланк».