Студенческий архив Нижегородского государственного университета (НГГУ) – это централизованное хранилище всех учебных и административных документов, связанных с обучением студентов. Архив обеспечивает:

• Хранение оригиналов и копий зачетных книжек, дипломов, справок и аттестатов;
• Выдачу выписок и подтверждающих документов для работодателей, государственных органов и учебных заведений;
• Консультацию студентов и выпускников по вопросам восстановления утраченных документов;
• Электронный доступ к документам через личный кабинет.

Официальный сайт

Для получения полной информации, подачи заявлений онлайн и доступа к личному кабинету используйте официальный ресурс:

https://archive.nggu.ru

Контактные данные для обращений

Горячая линия

Для срочных вопросов (например, потеря диплома) работает круглосуточная горячая линия:

• 8 (831) -55‑01‑01 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Приёмная (рабочие часы): 8 (831) -55‑02‑02 (с 09:00 до 18:00, Пн‑Пт)
• Отдел выдачи справок: 8 (831) -55‑03‑03
• Техническая поддержка сайта: 8 (831) -55‑04‑04

Электронный адрес

Все письменные обращения можно отправлять на официальный e‑mail:

archive@nggu.ru

Личный кабинет

Студенты и выпускники могут получить доступ к своим документам через персональный кабинет:

• Ссылка: https://archive.nggu.ru/login
• Для входа используйте логин и пароль, полученные при регистрации в системе «Электронный университет».

Личный приём (приёмные часы)

Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее через форму онлайн‑записи или по телефону.

График приёма

Структура архива: отделы

1. Отдел документации и архивного дела – ведёт реестр всех поступивших и выданных документов.
2. Отдел выдачи справок и выписок – оформляет запросы на получение академических справок, выписок из зачетных книжек и подтверждений обучения.
3. Отдел восстановления утраченных документов – занимается выдачей дубликатов дипломов, аттестатов и других важных бумаг.
4. Отдел электронных сервисов – отвечает за работу личного кабинета, онлайн‑запросов и интеграцию с другими информационными системами университета.
5. Отдел кадров и соцзащиты студентов – хранит личные дела студентов, включая медицинские карты и социальные документы.

Руководство архива

• Директор архива: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
• Заместитель директора по документальному обеспечению: Петрова Елена Владимировна.
• Главный специалист по электронным сервисам: Кузнецов Андрей Михайлович.

Отзывы студентов и выпускников

Ниже собраны реальные отзывы (анонимизированные) о работе студенческого архива:

• «Быстрое оформление дубликата диплома, сотрудники вежливые и профессиональные. Спасибо!» – выпуск 2019‑го года.
• «Через личный кабинет получил выписку из зачетной книжки за 5 минут. Удобно и без очередей.» – студент 3‑го курса.
• «Горячая линия работает круглосуточно, помогли решить вопрос в ночное время.» – аспирант.
• «Нужна была справка для работодателя, получили её в течение одного рабочего дня. Очень доволен сервисом.» – выпуск 2022‑го года.

Как подать заявку онлайн

1. Перейдите на официальный сайт архива.
2. Войдите в личный кабинет (если нет аккаунта – зарегистрируйтесь).
3. Выберите тип запроса: «Справка», «Выписка», «Дубликат диплома», «Восстановление утраченного документа».
4. Заполните форму, прикрепите скан копий (если требуется) и отправьте заявку.
5. Ожидайте подтверждения по e‑mail или SMS. При необходимости уточняющие вопросы будут заданы оператором.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить дубликат диплома?

Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней после подачи заявки и оплаты госпошлины.

Можно ли получить справку о среднем балле?

Да, справка формируется автоматически в личном кабинете и доступна для скачивания в течение 24 часов.

Какие документы нужны для восстановления утраченного аттестата?

Необходимо предоставить копию паспорта, заявление в свободной форме и, если есть, копию старого аттестата (даже частично).

Можно ли получить документы по почте?

Да. При оформлении заявки укажите желаемый способ доставки – курьером по г. Нижний Новгород или почтовой службой по России.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Мы всегда готовы помочь вам восстановить и получить необходимые учебные документы!