Саранский государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России․
В его фондах хранятся уникальные документы, среди которых особое место занимают
метрические книги – записи о рождении, браке и смерти жителей Саранской области․
С 2024 года архив полностью оцифровал большую часть метрических книг и разместил их
на официальном сайте, что позволяет исследователям и обычным гражданам получать доступ к
этим материалам онлайн․

Контакты для обращений

• Официальный сайт: https://saransk-archive․ru
• Горячая линия: +7 (8342) -5‑55‑55 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Отдел обслуживания заявителей – +7 (8342) -5‑55‑55
  • Отдел цифровых услуг – +7 (8342) -5‑55‑56
  • Отдел исторических исследований – +7 (8342) -5‑55‑57
• Электронный адрес: info@saransk-archive․ru
• Личный кабинет (для заявок и получения копий): https://cabinet․saransk-archive․ru

Личный прием

Приём граждан осуществляется в здании архива по адресу: г․ Саранск, 1‑я Советская улица, 12․

График приёма

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
Суббота: 10:00 – 15:00
Воскресенье и государственные праздники – выходные․

---

Отделы архива

• Отдел исторических документов – хранит архивные фонды XIX‑XX вв․
• Отдел метрических книг – специализируется на записях о рождении, браке и смерти․
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, размещение и техническую поддержку сайта․
• Отдел генеалогических исследований – оказывает консультации по работе с метрическими книгами․
• Отдел публичных связей и информации – занимается публикациями, пресс‑релизами и отзывами посетителей․

---

Руководство архива

• Директор: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по научной работе: Кузнецова Марина Владимировна
• Главный специалист по цифровым ресурсам: Смирнов Алексей Николаевич
• Старший архивист отдела метрических книг: Петрова Ольга Андреевна

---

Метрические книги: что это и как пользоватся

Метрические книги – официальные регистрационные книги приходов и церквей, в которых фиксируются:

1. Записи о рождении (дата, имя, фамилия, родители)․
2. Записи о браке (дата, имена супругов, место заключения брака)․
3. Записи о смерти (дата, имя, возраст, причина смерти)․

На сайте архива доступны два формата:

• Онлайн‑просмотр: интерактивный скан с возможностью масштабирования и поиска по фамилии․
• Скачивание PDF: готовый к печати документ, доступный после регистрации в личном кабинете․

Чтобы получить копию записи:

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете․
2. Выберите раздел «Метрические книги» и укажите нужный период и приход․
3. Оформите заявку, указав цель (исследование, семейная история и т․п․)․
4. Оплатите небольшую госпошлину (от 150 до 500 ₽ в зависимости от объёма)․
5. Получите готовый документ в электронном виде или закажите печатную копию с доставкой․

Важно: при запросе копий необходимо указать точные ФИО, даты и, если известно, номер листа/страницы книги․ Это ускорит обработку заявки․

---

Отзывы посетителей

1. Алексей М․ (2025‑03‑12): «Благодаря онлайн‑каталогу я нашёл запись о рождении моего прадеда 1908 года․ Сайт удобный, а служба поддержки быстро отвечала на вопросы․»
2. Елена К․ (2025‑11‑08): «Оцифрованные метрические книги спасли моё генеалогическое исследование․ Платные копии пришли в течение 2 дней, всё чётко и без ошибок․»
3. Виктор С․ (2026‑02‑20): «Отдел цифровых технологий проделал отличную работу – поиск по фамилии работает мгновенно, а сканы высокого качества․»
4. Марина П․ (2026‑05‑05): «Личный кабинет удобный, но хотелось бы добавить возможность скачивания сразу нескольких страниц в один архив․ Надеюсь, будет реализовано в следующем обновлении․»

---

Саранский архив предоставляет широкий спектр возможностей для работы с метрическими книгами: от бесплатного онлайн‑просмотра до заказа официальных копий․
Благодаря современному официльному сайту и развитой системе поддержки, любой желающий может быстро и удобно получить нужную информацию о предках, исследовать историю региона или подготовить материалы для научных публикаций․

Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – горячую линию, электронную почту или личный кабинет․
Команда архива готова помочь вам в любой момент;