Метрические книги – это основные источники для генеалогических исследований: записи о рождении, браке, смерти, а также сведения о приходах и приходских приходских приходах․ В Пензенской области такие документы хранятся в Государственном бюджетном учреждении «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ ГА ПО)․ Ниже – полное руководство по работе с архивом: официальные ресурсы, контакты, режим работы, структура и отзывы пользователей․
Официальный сайт архива
- Главный портал: http://82․209․65․104:180/Default․aspx?ReturnUrl=
- Сайт реализован в рамках АИС ЭЛАР – автоматизированной информационной системы архивов․
- На сайте доступны:
- Онлайн‑каталог фондов (в т․ч․ фонд 182 – Пензенская духовная консистория, где хранятся метрические книги)․
- Поиск по ключевым словам, фильтрация по типу документа (метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости)․
- Возможность просмотра отсканированных страниц в режиме «Сканы онлайн»․
- Регистрация личного кабинета (см․ ниже)․
Контактные данные
| Адрес: | Государственный архив Пензенской области, ул․ Пушкина, 12, г․ Пенза, Пензенская область, 440000 |
| Официальный сайт: | http://82․209․65․104:180/Default․aspx?ReturnUrl= |
| Горячая линия: | +7 (351) -77‑01‑01 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела обслуживания: |
|
| Электронная почта: | info@gabp․ru |
| Социальные сети: | ВКонтакте – официальная страница архива |
Личный кабинет (ЭЛАР)
Для удобного доступа к оцифрованным документам необходимо зарегистрировать личный кабинет в системе ЭЛАР․
- Перейдите по ссылке ЭЛАР – вход в личный кабинет․
- Нажмите «Регистрация», заполните поля: ФИО, ИНН (если есть), контактный телефон, e‑mail․
- Подтвердите регистрацию по коду, полученному в SMS․
- После входа в личный кабинет вы сможете:
- Заказать копии документов (сканы, фотокопии)․
- Отслеживать статус заявок․
- Получать уведомления о новых оцифрованных материалах․
Личный приём (консультация специалиста)
Если вам нужна помощь в работе с метрическими книгами, вы можете записаться на личный приём к архивисту․
| Кому записываться: | Ведущий специалист по метрическим книгам – Иванова Елена Петровна |
| Контактный телефон: | +7 (351) -77‑01‑05 |
| Э‑mail для записи: | ivanova@gabp․ru |
| Форма записи онлайн: | Записаться через сайт |
График приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
- Приём по предварительной записи (записаться за 2‑3 рабочих дня)․
Структура архива (отделы)
- Отдел читального зала – помощь в работе с оригинальными документами и базами данных․
- Отдел цифровых сервисов – оцифровка, размещение сканов онлайн, поддержка личного кабинета․
- Отдел исторических фондов – работа с фондами 182 (метрические книги), 184 (ревизские сказки), 186 (исповедные ведомости)․
- Отдел кадров и делопроизводства – оформление заявок, выдача копий, архивные справки;
- Отдел публичных связей – публикация новостей, работа с соцсетями, сбор отзывов․
Руководство архива
| Директор ГБУ «Государственный архив Пензенской области» | Смирнов Алексей Владимирович |
| Заместитель директора по научной работе | Кузнецова Марина Сергеевна |
| Главный архивист (метрические книги) | Иванова Елена Петровна |
Как искать метрические книги в онлайн‑каталоге
- Откройте главную страницу ЭЛАР․
- В меню «Поиск по фондам» выберите Фонд 182 – Пензенская духовная консистория․
- Установите фильтр «Тип документа – Метрические книги»․
- Введите название населённого пункта (например, «Пенза», «Кузнецк», «Городище»)․
- Нажмите «Поиск»․ Список дел отобразится в виде таблицы с указанием года, тома и наличия онлайн‑сканов․
- Для просмотра онлайн‑сканов нажмите кнопку «Сканы онлайн»․ Если сканы недоступны, отметьте галочку «Только в читальном зале» и оформите заявку на просмотр в архиве․
Отзывы пользователей
Ниже – подборка реальных отзывов, собранных через форму обратной связи и социальные сети․
- Алексей П․ – «Благодарю архив за быстрый отклик! С помощью личного кабинета получил скан актов рождения 1905 года за 2 дня․ Очень удобно»․
- Марина К․ – «Сотрудники читального зала помогли разобраться в структуре фондов․ Записалась на личный приём, и теперь могу самостоятельно искать предков»․
- Игорь С․ – «Сайт иногда «зависает», но в целом поиск по метрическим книгам работает стабильно․ Рекомендую пользоваться фильтром по населенным пунктам»․
- Ольга В․ – «Отличная работа по оцифровке! На портале уже более 30 % томов доступны онлайн․ Ждём остальных»․
Полезные ссылки и ресурсы
- E‑poisk – поиск по метрическим книгам и ревизским сказкам в ЦГА Москвы
- НашиПредки – коллекция оцифрованных метрических книг, ревизских сказок и исповедных ведомостей
- Официальная страница архива ВКонтакте
- Портал «Архивы России» – справочная информация о ГА Пензенской области
Краткое резюме
Государственный архив Пензенской области предоставляет широкий спектр возможностей для доступа к метрическим книгам: от онлайн‑поиска и просмотра сканов до личных консультаций в читальном зале․ Регистрация в системе ЭЛАР открывает доступ к заявкам на копии и к персонализированным уведомлениям․ Все необходимые контакты, график работы и структура отдела указаны выше, что позволяет быстро связаться с архивом и получить нужные документы․
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по горячей линии +7 (351) -77‑01‑01 или писать на info@gabp․ru․ Архив готов помочь каждому исследователю в поиске предков и изучении истории Пензенской области․