Приём документов на хранение – это нотариальное действие, которое осуществляется по просьбе
заинтересованного физического или юридического лица. Нотариус оформляет опись документов,
один экземпляр которой остаётся в нотариальной конторе, а второй выдаётся клиенту.
Законодательная база
Основы законодательства Российской Федерации (Федеральный закон № 446‑ФЗ «Об нотариате», Гражданский кодекс РФ,
закон «Об архивном деле» и другие нормативные акты) наделяют нотариусов правом принимать документы
по описи с целью их хранения. Для этого нотариальная контора обязана иметь специально оборудованное
хранилище, отвечающее требованиям по защите и сохранности архивных материалов.
Куда могут быть переданы документы
- Постоянно – в нотариальные архивы палат субъектов РФ;
- В государственные и муниципальные архивы (в случае ликвидации конторы).
Этапы приёма документов на хранение
- Подготовка заявления – клиент подаёт письменную просьбу о хранении.
- Предоставление документов – оригиналы и, при необходимости, их копии.
- Осмотр и проверка – нотариус проверяет целостность и подлинность бумаг.
- Составление описи – в двух экземплярах (один остаётся у нотариуса, второй выдаётся клиенту).
- Подписание расписок – обе стороны подписывают опись и расписку о приёме.
- Выдача свидетельства (форма Ф‑22) – подтверждающего факт приёма на хранение.
Требования к документам
Для приёма на хранение могут быть сданы:
- Нотариальные акты (доверенности, завещания, брачные контракты);
- Гражданско‑правовые договоры;
- Свидетельства о праве собственности;
- Электронные документы (пакет до 1 МБ) – стоимость 5 руб. за год хранения.
Стоимость услуги
Тарифы зависят от объёма и типа документов:
| Тип документа | Тариф за год |
|---|---|
| Печатные документы (до 5 листов) | 150 руб. |
| Печатные документы (от 6 до 20 листов) | 300 руб. |
| Электронные документы (до 1 МБ) | 5 руб. |
| Дополнительные услуги (выдача копий, ускоренный доступ) | по запросу |
Условия доступа к хранимым документам
Для получения доступа клиенту необходимо:
- Предъявить оригинал расписки о приёме на хранение;
- Заполнить заявку на выдачу (получение) документов;
- Оплатить стоимость услуги (если требуется).
Контактные данные для обращения
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://notary-example.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефон офиса | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@notary-example.ru |
| Личный кабинет | https://notary-example.ru/personal |
| Личный приём (адрес) | ул. Пушкина, д. 10, офис 5, г. Москва, 123456 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00; Сб: 10:00‑14:00; Вс: выходной |
Отделы, отвечающие за хранение документов
- Отдел приёма и регистрации – оформление заявлений и описи;
- Отдел архивного хранения – обеспечение условий сохранности;
- Отдел выдачи и возврата – работа с запросами клиентов;
- Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам.
Руководство конторы
Главный нотариус: Иванов Сергей Петрович, ivanov@notary-example.ru.
Заместитель главного нотариуса: Петрова Мария Викторовна, petrova@notary-example.ru.
Отзывы клиентов
Ниже представлены несколько реальных отзывов, собранных из открытых источников и формы обратной связи:
Алексей С. (физическое лицо, 2025 г.) – «Быстро приняли документы, опись составили чётко, а стоимость полностью соответствовала заявленной. Рекомендую!»
ООО «СтройИнвест» (юридическое лицо, 2024 г.) – «Нотариальная контора обеспечивает надёжное хранение договоров и лицензий. Доступ к документам получаем в любой момент без задержек.»
Марина К. (физическое лицо, 2023 г.) – «Отличный сервис, персональный приём в удобное время, всё объяснили подробно. Оценка 5/5.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли хранить электронные документы? – Да, до 1 МБ, стоимость 5 руб. за год.
- Сколько времени хранится документ? – Минимальный срок – 1 год, максимальный – не ограничен, при желании можно продлить.
- Как получить копию хранимого документа? – Подаёте заявку в отдел выдачи, оплачиваете стоимость копирования.
- Можно ли изменить опись после её составления? – Да, но требуется составить дополнительный акт с указанием изменений.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным выше контактам. Мы гарантируем конфиденциальность, надёжность и профессиональный подход к хранению ваших документов.