Данная статья содержит исчерпывающие сведения об Отделе ЗАГС администрации Чебоксарского района Чувашской Республики, расположенном в поселке Кугеси. Здесь вы найдете актуальные контакты, режим работы, ссылки на официальные ресурсы, информацию о личном приеме руководства и многое другое.
Общее описание учреждения
Отдел ЗАГС Чебоксарского района — это государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени и др.) на территории Чебоксарского района Республики Чувашия.
Учреждение находится в административном центре района — поселке Кугеси. Здание располагается по адресу: Республика Чувашия, Чебоксарский район, поселок Кугеси, ул. Шоссейная, д. 15 (в отдельных источниках также указывается д. 16, рекомендуется уточнить по телефону перед визитом).
Основное направление деятельности — оказание государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния, выдача повторных свидетельств, внесение изменений в записи актов, а также архивное хранение записей.
Официальный сайт и электронные ресурсы
У самого Отдела ЗАГС в поселке Кугеси может не быть отдельного самостоятельного сайта. Официальным информационным ресурсом для всего министерства юстиции по Чувашской Республике (в ведении которого находятся органы ЗАГС) является портал:
- Официальный сайт Управления Минюста по Чувашской Республике (органов ЗАГС региона): http://to21.minjust.ru
Важно: Через данный портал можно получить доступ к реестрам, ознакомиться с нормативными актами, скачать образцы заявлений и, что самое главное, перейти на Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) для записи на прием или подачи заявления онлайн.
Личный кабинет (Госуслуги)
Для получения большинства услуг ЗАГС (запись на регистрацию брака, получение свидетельств, заказ справок) гражданам рекомендуется использовать ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации) на портале Госуслуги.
- Вход в личный кабинет: https://www.gosuslugi.ru
- В личном кабинете доступны: запись на прием к сотруднику ЗАГС, подача электронного заявления на регистрацию брака, отслеживание статуса готовности документов, оплата госпошлины со скидкой 30%.
Контакты для обращений
Телефоны (Горячая линия / Приемная / Справочное бюро)
Основной контактный номер для связи с Отделом ЗАГС Чебоксарского района (поселок Кугеси):
- Телефон приемной / Справочное бюро: +7 (83540) —13-31
- В формате +7: +7 -35 402 13 31
По данному номеру можно уточнить: график работы отделов, список необходимых документов, стоимость госпошлины, наличие очередей и записаться на консультацию (если предусмотрено электронной очередью).
Электронная почта
На момент публикации актуальный адрес электронной почты конкретно Отдела ЗАГС Кугеси в открытых источниках не выделен отдельно. Официальная переписка и обращения обычно ведутся через:
- Портал Госуслуги (раздел «Написать в организацию» или личный кабинет).
- Сайт Минюста по Чувашской Республике (to21.minjust.ru) — раздел «Обращения граждан».
- Официальный сайт Администрации Чебоксарского района (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»).
Почтовый адрес
429340, Республика Чувашия, Чебоксарский район, поселок Кугеси, ул. Шоссейная, д. 15
График приема граждан (Режим работы)
Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (83540) —13-31 перед визитом.
Типовый график работы органов ЗАГС районов:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием граждан |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием граждан |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием граждан |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием граждан |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Сокращенный день (до 17:00) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: может устанавливаться один раз в квартал (обычно последняя пятница или среда месяца), в этот день прием не проводится. Уточняйте по телефону.
Личный прием руководства
Начальник Отдела ЗАГС администрации Чебоксарского района проводит личный прием граждан для рассмотрения сложных вопросов, жалоб на действия сотрудников, вопросов, не решаемых в стандартном порядке.
- Дни приема: Обычно раз в неделю (часто среда или четверг).
- Запись: Обязательная предварительная запись по телефону приемной: +7 (83540) —13-31.
При личном приеме необходимо иметь при себе паспорт и пакет документов, касающихся вашего вопроса.
Структура и отделы
В состав Отдела ЗАГС Чебоксарского района обычно входят следующие структурные подразделения (их названия могут незначительно варьироваться):
- Сектор регистрации актов гражданского состояния (основной операционный зал): прием заявлений о заключении браке, регистрация рождений, смертей, усыновлений, перемены имени, восстановление прав, выдача свидетельств и справок.
- Архив (Сектор архивного хранения): хранение книг регистрации актов гражданского состояния, выдача архивных справок (форма 34, справки о нетрудоспособности и т.д.), поиск записей для восстановления утерянных документов.
- Канцелярия / Сектор документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, обращениями граждан.
- ИТ-сектор / Ответственный за Электронный архив ЗАГС (ЕА ЗАГС): ведение электронной базы данных, взаимодействие с Единым государственным реестром актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
Руководство
Начальник Отдела ЗАГС администрации Чебоксарского района Чувашской Республики руководит деятельностью учреждения. ФИО действующего руководителя может меняться.
Актуальные сведения о руководителе (ФИО, должность) лучше всего уточнять:
- На официальном сайте Минюста по Чувашской Республике: to21.minjust.ru (раздел «Структура» -> «Органы ЗАГС» -> «Чебоксарский район»).
- На сайте Администрации Чебоксарского района.
- По телефону приемной: +7 (83540) —13-31.
Отзывы посетителей
На интернет-картах (Яндекс Карты, 2ГИС, Google Maps) и справочниках организаций по запросу «ЗАГС Кугеси» или «Отдел ЗАГС Чебоксарского района» можно найти отзывы граждан.
Общая тенденция отзывов:
- Позитивные моменты: вежливый и компетентный персонал, чистота в помещениях, возможность красиво оформить торжественную регистрацию брака (в зале торжественной регистрации), удобная парковка у здания администрации.
- Рекомендации посетителей:
- Обязательно записывайтесь заранее через Госуслуги — это экономит часы ожидания в живой очереди.
- Уточняйте список документов по телефону, требования могут меняться (например, при регистрации брака иностранцев или при восстановлении записей из архива).
- Платите госпошлину через Госуслуги (скидка 30%) и приносите квитанцию (или показываете в приложении).
- Типичные жалобы: долгая очередь в дни пика (лето, пятницы), отсутствие терминала электронной очереди в старом здании (уточняйте актуальность), сложность дозвониться по телефону в часы пик.
Совет: Если вам нужна справка из архива (например, о рождении родителей в 1950-х годах), лучше написать официальный запрос через Госуслуги или почту РФ заранее, так как поиск в архиве занимает до 30 дней по закону, и личный визит может не ускорить процесс выдачи готового документа.
Краткая шпаргалка (Quick Reference)
- Наименование: Отдел ЗАГС администрации Чебоксарского района Чувашской Республики
- Адрес: пос. Кугеси, ул. Шоссейная, д. 15 (здание администрации района)
- Телефон: +7 (83540) —13-31
- Сайт ведомства: to21.minjust.ru
- Услуги онлайн: Госуслуги (ЕСИА)
- Режим работы: Пн-Чт 9:00-18:00 (обед 13:00-14:00), Пт 9:00-17:00, Сб-Вс — выходной
Информация актуальна на 18 июня 2026 года. Перед посещением учреждения настоятельно рекомендуется позвонить по телефону +7 (83540) —13-31 для подтверждения графика работы и наличия свободных слотов на прием.