Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГБУВО «ГАВО») является главным хранилищем документов, составляющих архивный фонд Владимирской области․ Официальный интернет-портал архива — это ключевой инструмент для удаленного доступа к архивным фондам, получения справок, заказа копий документов и ознакомления с нормативной базой․ В данной статье собрана максимально полная и структурированная информация для эффективной работы с ресурсом и непосредственным обращением в учреждение․

Описание и основные функции портала

Официальный сайт https://vlarhiv․ru/ выполняет функции информационно-справочной системы и портала государственных услуг в сфере архивного дела․ Основные возможности ресурса:

• Поиск по фондам: Доступ к описям и инвентарям для предварительного поиска дел (в т․ч․ метрических книг, ревизских сказок, дел земских учреждений)․
• Электронные копии: Просмотр оцифрованных документов (сканы метрических книг, ревизских сказок, планов населенных пунктов и др․) в разделе «Электронные копии дел» или через систему «Наши Предки»․
• Государственные услуги: Подача заявлений на выдачу архивных справок, копий документов, заверенных выписок через личный кабинет или форму обратной связи․
• Нормативная база: Размещение приказов, постановлений, законов Владимирской области, регулирующих архивное дело (в разделе «Архив документов правительства Владимирской области»)․
• Информация для посетителей: Режим работы читального зала, правила пользования фондами, контакты структурных подразделений․

Контакты для обращений

Для решения вопросов, не требующих личного визита, или для предварительной консультации используйте следующие реквизиты:

Почтовый и фактический адрес

Адрес расположения (Читальный зал, администрация):
600017, Владимирская область, г․ Владимир, ул․ Батурина, д․ 8А․

Примечание: В некоторых справочниках (например, 2ГИС, старых карточках) может указываться старый адрес: ул․ Урицкого, 55․ Актуальным для личного приема и читального зала является адрес ул․ Батурина, 8А․

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

• +7 (4922) -3-16-50 — Главный телефон, приемная директора, факс․
• +7 (4922) -3-23-32 — Стол справок / Горячая линия (основной номер для консультаций по поиску документов, оформлению запросов, режиму работы)․

Факс: +7 (4922) -3-16-50

Электронная почта

vlarhiv@yandex․ru — Основной адрес для направления официальных запросов, заявлений на справки, сканов документов для предварительной экспертизы․

Официальный сайт

https://vlarhiv․ru/, Главный портал․
Также актуальна страница на портале «Архивы России» (archives․gov․ru) и ресурс «Наши Предки» (predki․search) для поиска оцифрованных метрических книг․

Личный кабинет и электронные сервисы

На сайте vlarhiv․ru реализован функционал для удаленной работы:

1. Форма обращения гражданина (Электронная приемная): Позволяет отправить запрос на справку, заказать копии документов, задать вопрос руководителю без регистрации полноценного ЛК (используется упрощенная авторизация по email/телефону)․
2. Интеграция с Госуслугами (ЕПГУ): Услуги «Выдача архивных справок», «Выдача копий архивных документов» доступны через портал gosuslugi․ru (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»)․ Это основной легальный способ получения готовых документов по почте или в МФЦ․
3. Поиск по электронным копиям: В разделе «Фонды» -> «Электронные копии дел» доступен просмотр сканов без авторизации․

Личный прием граждан

Директор архива и заместители проводят личный прием граждан для решения вопросов, не поддающихся разрешению в стандартном порядке (спорные ситуации, сложные генеалогические запросы, жалобы на действия сотрудников)․

Руководство

• Директор: Максимова Наталия Дмитриевна․

График личного приема (Примерный, уточняйте по телефону 53-16-50)

Обычно прием проводится по рабочим дням в определенные часы (часто среда или четверг первой недели месяца)․ Обязательно записывайтесь заранее по телефону приемной․

График работы Читального зала (Режим приема посетителей)

Работа с оригиналами документов ведется только в читальном зале по адресу: ул․ Батурина, 8А․

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:30 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00, уточняйте на месте)․
• Пятница: 09:00 – 16:30 (сокращенный день)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
• Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт для посетителей)․

Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт․ Рекомендуется заранее заказать дела через сайт или по телефону стола справок (53-23-32), так как доставка дел из хранилищ занимает время (от нескольких часов до 1-3 дней)․

Структура и отделы (Основные структурные подразделения)

Архив имеет сложную структуру, основные отделы, с которыми сталкиваются пользователи:

• Отдел учета и хранения фондов (ОУХФ): Прием, учет, хранение, выдача дел в читальный зал․ Контакт: тел․ 53-23-32 (стол справок)․
• Отдел научной обработки и использования фондов: Составление описей, путеводителей, оцифровка, публикация электронных копий на сайте․
• Сектор предоставления архивной информации / Стол справок: Работа с запросами граждан и организаций, выдача справок, копий, консультации․ Основной контакт пользователя: тел․ 53-23-32, email vlarhiv@yandex․ru․
• Отдел информационных технологий и ведения госреестра архивных фондов: Техническая поддержка сайта, электронных баз данных, «Наших Предков»․
• Архивный отдел Администрации города Владимира: Выделенное структурное подразделение (по адресу ул․ Урицкого или иному), занимающееся документами городского самоуправления․ Имеет отдельные контакты на портале «Архивы России»․

Отзывы и репутация

Анализ отзывов на картах (2ГИС, Яндекс․Карты, Google Maps) и форумах (Генеалогический форум ВГД, «Наши Предки») позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Качество оцифровки: Высокое качество сканов метрических книг и ревизских сказок на портале «Наши Предки» и сайте архива․ Многие фонды доступны удаленно бесплатно․
• Компетентность сотрудников стола справок: По телефону 53-23-32 обычно дают грамотные консультации по фондам и порядку оформления запросов․
• Работа через Госуслуги: Возможность заказать справку и получить её в МФЦ или по почте без визита в архив высоко ценится пользователями из других регионов․
• Читальный зал: Удобные условия работы, бесплатный Wi-Fi (иногда), возможность фотографировать документы на камеру (по правилам зала)․

Нюансы и жалобы (на что обратить внимание):

• Сроки выполнения запросов: Законодательно установленный срок — до 30 дней (продлевается до 60)․ На практике сложные генеалогические запросы могут идти дольше, особенно в сезон высокой загрузки (весна-осень)․
• Сложность навигации по старому сайту: Интерфейс vlarhiv․ru может показаться устаревшим; поиск по описям иногда требует знания номера фонда/описи․ Удобнее искать через «Наших Предков» или портал «Архивы России»․
• Адресная путаница: Навигаторы иногда ведут по старому адресу (ул․ Урицкого, 55)․ Всегда указывайте такси/навигатору: ул․ Батурина, 8А․
• Оплата услуг: Квитанции на оплату копий/справок выдаются в кассе архива или присылаются по почте/в ЛК Госуслуг․ Оплата возможна через Сбербанк Онлайн, терминалы или в кассе (уточняйте возможность безнала в кассе)․

Краткая шпаргалка для пользователя

1. Начать поиск: Зайдите на vlarhiv․ru -> раздел «Фонды» -> «Электронные копии» ИЛИ сразу на predki․search (Наши Предки) -> выберите регион «Владимирская область»․
2. Не нашли онлайн: Звоните на 53-23-32 (стол справок), уточните номера фонда/описи/дела․
3. Нужен официальный документ (справка/копия): Оформляйте через Госуслуги (ЕПГУ), быстрее, легальнее, с отслеживанием статуса․ Или пишите на vlarhiv@yandex․ru с вложенным сканом паспорта и заявлением в свободной форме․
4. Планируете визит: Звоните за 1-2 дня на 53-23-32, заказывайте дела․ Приезжайте по адресу ул․ Батурина, 8А в часы работы зала (Пн-Чт 9:00-17:30, Пт 9:00-16:30)․ Паспорт обязателен․

Информация актуальна на 19 июня 2026 года․ Режим работы, телефоны и адреса электронной почты могут изменяться․ Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется сверять данные на официальном сайте https://vlarhiv․ru/ или по телефону справочного бюро +7 (4922) -3-23-32․