С 1 сентября 2025 г. в России действует обновлённая форма уведомления о приёме на работу иностранца. Данный документ обязателен для всех работодателей, которые заключают трудовые или гражданско‑правовые договоры с иностранными гражданами, а также с лицами без гражданства, получившими патент на работу.
Правовая основа
- Приказ МВД России от № 536 (с изменениями приказов № 887 от и № 552 от ) – регламентирует форму и порядок подачи уведомлений.
- Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (№ 115‑ФЗ) и Постановление Правительства РФ от № 29 «Об обязательном уведомлении органов МВД о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами».
- Для патентных работников – приложение N 1 к приказу № 655 от .
Кто обязан подавать уведомление?
Обязанность возлагается на работодателя (заказчика услуг) и юридическое лицо, заключающее договор с иностранным гражданином. Это касается:
- Трудовых договоров.
- Гражданско‑правовых договоров (ГПД, договоров подряда, оказания услуг).
- Патентов на работу, выданных в рамках миграционной программы.
Сроки подачи
Уведомление должно быть направлено в территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора (или получения патента). При расторжении договора – в течение 3 рабочих дней с даты увольнения.
Как заполнить бланк
Основные разделы формы (Приложение N 7)
| Раздел | Что указывается |
|---|---|
| Наименование территориального органа МВД | Полное название отделения (например, «Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве») |
| Сведения о работодателе | Полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, телефон, e‑mail. |
| Сведения об иностранном работнике | ФИО, дата и место рождения, гражданство, серия и номер паспорта, дата выдачи, срок действия, номер патента (если есть), сведения о разрешении на работу (РВП, ВНЖ, патент). |
| Договор | Тип договора (трудовой/ГПД), дата заключения, номер, срок действия, должность, оклад, условия труда. |
| Медицинское страхование | Наличие полиса ДМС/ОМС, номер полиса. |
| Контактные данные работника | Телефон, e‑mail (если есть). |
| Подпись и печать | Подпись уполномоченного лица, печать организации, дата. |
Технические требования
- Бланк печатается на фирменном бланке работодателя (в шапке указывается логотип и реквизиты).
- Все поля заполняются разборчиво печатными буквами.
- Документ прошивается и пронумеровывается; на обороте последнего листа делается заверительная запись (кол‑во листов, ФИО, подпись).
- К заявлению прилагаются копии:
- паспорта иностранного гражданина;
- разрешения на работу (РВП, ВНЖ, патент);
- трудового договора (или ГПД);
- полиса ДМС/ОМС.
Куда подавать уведомление
Уведомление направляется в территориальный орган МВД России по вопросам миграции в том субъекте РФ, где находится место работы.
Способы подачи:
- Лично в отделение (по адресу, указанному в разделе «Контакты» ниже).
- Электронно через Личный кабинет МВД (раздел «Миграция – Уведомления»).
- По почте заказным письмом с описью вложения.
Образцы и скачивание форм
Актуальные формы доступны для бесплатного скачивания:
- Приложение N 7 – Уведомление о заключении трудового/ГПД договора
- Приложение N 1 – Уведомление о патентной работе
Все файлы находятся в формате MS‑Word и MS‑Excel, совместимы с последними версиями офисных пакетов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какой срок считается «рабочим»?
- Понедельник‑пятница, исключая официальные праздничные дни РФ.
- Можно ли подать уведомление после истечения срока?
- Теоретически – да, но за просрочку предусмотрена административная ответственность (штраф до 5 000 рублей для юридических лиц).
- Что делать, если у работника несколько разрешений (например, ВНЖ и патент)?
- Указывать основной документ, на основании которого он работает (обычно патент). При необходимости приложить копии всех разрешений.
- Какие документы требуются при увольнении?
- Тот же бланк, но в разделе «Тип договора» указывается «расторжение», а в поле «Дата расторжения» – фактическая дата увольнения. К нему прилагаются копии приказа об увольнении и справки о закрытии патента (если применимо).
Контакты для обращения
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт МВД России | https://мвд.рф |
| Горячая линия (информационный центр) | 8‑800‑333‑44‑55 (круглосуточно) |
| Телефон отдела миграции (Москва) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@mvd.gov.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц) | https://lk.mvd.ru |
| Личный приём (Москва, ул. Тверская, д. 7) | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| График приёма в региональных отделениях | Пн‑Пт — 08:30‑16:30; суббота — выходной. |
| Отделы, отвечающие за миграцию |
|
| Руководство МВД (на 2026 г.) | Александр Бортников – Министр внутренних дел РФ |
| Отзывы и оценки качества обслуживания |
|
Типичные ошибки при заполнении
- Отсутствие печати и подписи. Документ считается недействительным.
- Неполные данные о работнике (отсутствует серия/номер паспорта).
- Указание неверного кода подразделения МВД (проверьте название в шапке формы).
- Не приложены копии обязательных документов (разрешение на работу, договор).
- Сдача уведомления позже 3‑х рабочих дней без уважительной причины – возможен штраф.
Своевременное и корректное оформление уведомления о приёме на работу иностранного гражданина – обязательный элемент миграционного контроля. Используйте актуальные формы (Приложения N 7 и N 1), соблюдайте сроки и проверяйте наличие всех сопроводительных документов. При возникновении вопросов обращайтесь в отдел миграции вашего территориального органа МВД или используйте Личный кабинет для онлайн‑подачи.
Дата актуализации статьи: 17 июня 2026 г.