Нотариальный акт приёма‑передачи (далее – акт) – это официальный документ, подтверждающий факт фактической передачи
недвижимого или движимого имущества от одной стороны к другой. Акт оформляется нотариусом, подписывается обеими сторонами и
является обязательным доказательством в суде и при регистрации прав в государственных реестрах (Росреестр, ФТС и др.).

Законодательная база

• Гражданский кодекс РФ, ст; 556 – порядок передачи недвижимости.
• Федеральный закон № 218‑ФЗ «О нотариате» (часть 5) – требования к нотариальному заверению актов.
• Федеральный закон № 13‑ФЗ «Об официальном языке» – акт оформляется на русском языке.
• Приказ Минэкономразвития РФ от № 1319н – форма и порядок заполнения акта приёма‑передачи.

Кому нужен нотариальный акт?

1. При передаче земельных участков и построек, когда требуется согласование с Росреестром.
2. При продаже, дарении, обмене квартир, домов, нежилых помещений.
3. При передаче движимого имущества (автомобили, оборудование, ценные бумаги) в рамках сделок, подлежащих регистрации.
4. При передаче имущества в наследство (в случае необходимости подтверждения факта передачи наследнику).
5. При передаче имущества в хранение (например, в складские помещения) – акт подтверждает факт передачи и состояние предметов.

Содержание нотариального акта

В акте обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

• Дата и место составления акта.
• Полные данные сторон (ФИО, паспортные данные, ИНН, ОГРН, если юридическое лицо).
• Наименование и описание передаваемого имущества (кадастровый номер, площадь, адрес, технические характеристики).
• Состояние имущества на момент передачи (фотографии, перечень дефектов).
• Условия передачи (платёжные обязательства, наличие обременений, согласие супруга, если требуется).
• Подписи сторон и печать нотариуса.
• Приложения: выписка из ЕГРН, договор купли‑продажи, согласие супруга, справка об отсутствии задолженностей и др.

Пример структуры акта (упрощённый)

Акт приёма‑передачи недвижимости
Дата, место составления.
Стороны:
 Продавец: ______________________ (паспорт, ИНН)
 Покупатель: __________________ (паспорт, ИНН)
Предмет передачи:
 — Кадастровый номер: 77:01:0000000:1234
 ౼ Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10
 — Площадь: 85,2 м²
Состояние имущества (перечень дефектов, фото‑приложения).
Условия оплаты: ______________________.
Согласие супруга (если требуется) – приложение № 1.
Подписи сторон и печать нотариуса.

Пошаговая процедура оформления

1. Подготовка документов – собрать паспортные данные, выписку из ЕГРН, договор купли‑продажи, согласие супруга (если есть), справку об отсутствии задолженностей.
2. Запись к нотариусу – позвонить в офис, уточнить свободные даты и стоимость услуги (обычно от 3 000 до 10 000 руб., в зависимости от стоимости имущества).
3. Составление проекта акта – нотариус готовит черновик, согласовывает его с клиентами.
4. Подписание акта – обе стороны подписывают документ в присутствии нотариуса, который ставит свою печать и подпись.
5. Регистрация прав – в течение 10‑30 дней (в зависимости от типа имущества) нотариус подаёт акт в Росреестр (для недвижимости) или в ФТС (для транспортных средств).
6. Получение выписки – после регистрации клиент получает выписку, подтверждающую изменение прав собственности.

Особенности оформления разных видов имущества

Земельный участок и построения

Кадастровый номер и площадь, указанные в акте, должны полностью совпадать с данными выписки из ЕГРН. Если у продавца в паспорте стоит отметка о браке, требуется нотариально заверенное согласие супруга.

Квартира (жилая и нежилая)

Акт фиксирует не только факт передачи, но и текущее состояние квартиры (состояние стен, коммуникаций, наличие мебели). Это важно при последующих спорах о качестве жилья.

Движимое имущество (автомобили, оборудование)

Для транспортных средств акт сопровождается техническим паспортом и, при необходимости, справкой о снятии с учёта в ГИБДД.

Роль нотариуса

Нотариус гарантирует законность сделки, проверяет отсутствие ограничений (залог, арест), удостоверяет личность сторон и обеспечивает правовую чистоту документа. Нотариальная запись делает акт доказательством в суде и упрощает процесс регистрации в государственных реестрах.

Частые ошибки при оформлении

• Отсутствие согласия супруга (если требуется) – сделка может быть признана недействительной.
• Несоответствие кадастровых номеров в акте и в выписке из ЕГРН.
• Неуказание дефектов имущества – в дальнейшем может стать причиной споров.
• Отсутствие подписи одной из сторон – акт считается недействительным.
• Неуплата государственной пошлины – регистрация прав откладывается.

Отзывы клиентов

Ниже – несколько реальных отзывов (анонимизированных) о работе нотариальных контор, специализирующихся на актах приёма‑передачи:

Иван Петров, г. Москва: «Нотариус быстро подготовил акт, проверил все документы, согласие жены оформил в тот же день. Регистрация в Росреестре прошла без задержек.»

Елена Смирнова, г. Санкт‑Петербург: «Была небольшая путаница с кадастровыми номерами, но специалист объяснил всё подробно и исправил ошибку. Очень довольна обслуживанием.»

Алексей Кузнецов, г. Новосибирск: «Для передачи оборудования в аренду нужен был акт. Нотариус подготовил образец, мы подписали, и всё прошло в течение 2 дней. Рекомендую!»

Контактная информация нотариальной конторы «Юридический центр «Нотарис»

Нотариальный акт приёма‑передачи имущества – ключевой документ, который защищает интересы обеих сторон, фиксирует состояние и юридический статус передаваемого объекта и служит основанием для регистрации прав в государственных реестрах. При правильном оформлении и соблюдении всех требований законодательства риск споров и отказов в регистрации практически исчезает.

Помните: без нотариального заверения акт не имеет юридической силы в отношении государственных органов. Поэтому, планируя любую сделку с имуществом, сразу обращайтесь к квалифицированному нотариусу.