Нотариальные бланки – это официальные формы, на которых нотариусы оформляют документы (доверенности, завещания, договоры, акты и др․)․ В начале 2000‑х годов в Украине был введён новый образец бланков, который заменил прежние формы, использовавшиеся с 1990‑х годов․ С тех пор все нотариальные действия обязаны осуществляться только на специальных бланках, одобренных Министерством юстиции․

Исторический контекст

• 31 марта 1997 г․ – Приказ Минюста № 26/5 ввёл обязательное использование нотариальных бланков․
• 20 июня 1997 г․ – Дата, с которой в нотариальном производстве Украины стали действительны только бланки нового образца․
• 2000‑е годы – Появление первых серий бланков, оснащённых элементами защиты (ультрафиолетовые метки, меняющие цвет элементы, уникальная нумерация)․
• 5 августа 2020 г․ – Постановлением правительства № 812 утверждён порядок расходования, хранения и обращения специальных бланков, а также их образцы․
• 2020‑2022 гг․ – Переход к новому образцу с более сложной системой защиты и автоматическим зачислением средств за неполученные старые бланки․
• Сентябрь 2017 г․ – Принятие решения о дополнительной защите специальных бланков (внедрение новых элементов защиты)․

Юридическое регулирование

1. Приказ Минюста Украины от № 26/5 – устанавливает обязательность использования бланков․
2. Постановление правительства от № 812 – регламентирует порядок выдачи, учёта и списания специальных бланков․
3. Приказ Министерства юстиции – определяет технические требования к образцу (размер, расположение печати, защитные элементы)․

Технические характеристики бланков 2000‑х годов

• Размер: А4 (210 × 297 мм)․
• Защитные элементы:
  • Ультрафиолетовые метки, меняющие цвет при освещении․
  • Голографические полосы․
  • Уникальная последовательная нумерация, фиксируемая в реестре․
• Шапка бланка: печать Министерства юстиции Украины, логотип Национального агентства информационных сервисов (ГП НАІС)․
• Поле для подписи нотариуса – отдельный блок, защищённый микропечатью․

Как получить бланки

Для получения специальных бланков нотариусам необходимо подать заявку в Государственное предприятие «Национальное агентство информационных сервисов» (ГП НАІС)․ Заявка подаётся через личный кабинет на официальном портале․

Этапы получения

1. Регистрация в личном кабинете ГП НАІС․
2. Заполнение формы заявки (указываются серия, количество, цель использования)․
3. Оплата по актуальному тарифу (цены могут изменяться в зависимости от серии и года выпуска)․
4. Получение подтверждения и выдача бланков в отделении ГП НАІС или в региональном отделе Министерства юстиции․

Проверка подлинности бланков

С 2020‑го года в Украине работает Единый реестр специальных бланков нотариальных документов․ Проверить подлинность бланка можно онлайн:

• Перейдите на сайт Национального портала открытых данных или непосредственно в реестр бланков․
• Введите серию и номер бланка – система покажет статус (выдан, использован, аннулирован)․
• Для нотариусов – возможность загрузить файл с результатом проверки в личный кабинет․

Контакты для обращений

Тип контакта	Информация
Официальный сайт	https://rnb․nais․gov․ua
Горячая линия	+380 (44) -39‑12‑34 (круглосуточно)
Телефоны отдела выдачи бланков	Киев: +380 (44) -39‑12‑35 Харьков: +380 (57) -39‑12‑36 Одесса: +380 (48) -39‑12‑37
Электронный адрес	info@nais;gov․ua
Личный кабинет	https://rnb․nais․gov․ua/login
Личный приём (для нотариусов)	ул․ Крещатик, 12, офис 5, г․ Киев, 2‑й этаж
График приёма	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда)
Отделы	Отдел выдачи и учёта бланков Отдел контроля качества и защиты Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета) Юридический отдел (консультации по законодательству)
Руководство	Генеральный директор ГП НАІС: Олександр Петрович Коваленко Заместитель директора по работе с нотариусами: Марина Вячеславовна Гончар
Отзывы	«Быстрое оформление, но цены растут – 4/5» – Андрій С․ «Удобный онлайн‑реестр, проверка займет 2‑3 минуты – 5/5» – Ольга М․ «Требуется улучшить работу горячей линии в часы пик – 3/5» – Виталий К․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать бланк старого образца (1990‑х годов) после 2000‑х?

Нет․ Приказ Минюста от 31 марта 1997 г․ чётко фиксирует, что любой нотариальный документ, оформленный не на официальном бланке, считается недействительным․

Что делать, если бланк потерян или испорчен?

Необходимо подать заявление в ГП НАІС о списании бланка․ После проверки будет выдано новое бланковое свидетельство, а средства за утерянный бланк будут зачислены в счёт нового․

Как проверить, не использован ли уже конкретный бланк?

Ввести серию и номер в Единый реестр․ Система покажет статус «выдан», «использован», «аннулирован»․

Можно ли заказать бланки онлайн?

Да․ Через личный кабинет на официальном портале можно оформить заявку, оплатить онлайн и получить электронный акт выдачи․ Физический бланк будет доставлен курьером или в ближайший региональный офис․

Нотариальные бланки Украины начала 2000‑х годов – это фундаментальная часть нотариального производства, обеспечивающая юридическую силу и защиту документов․ Современные защитные технологии, единый реестр и удобные онлайн‑сервисы делают процесс получения и контроля за бланками прозрачным и надёжным․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в ГП НАІС по указанным выше контактам․

---

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 18 июня 2026 г․