Приёмка квартиры в новостройке – один из самых ответственных этапов покупки недвижимости. Часто собственник не может присутствовать лично (командировки, болезнь, занятость) и поручает эту задачу доверенному лицу. Чтобы такой представитель имел законные полномочия, требуется нотариальная доверенность. В статье подробно рассматривается, что это за документ, какие требования к нему предъявляются, как правильно оформить и где получить профессиональную юридическую поддержку.

Что такое доверенность на приемку квартиры?

Доверенность – это письменное полномочие, выданное одним лицом (доверителем) другому (доверенному) для совершения от его имени определённых действий. В контексте приёмки квартиры доверенность даёт право представителю:

• Осмотреть объект и составить акт приёмки‑передачи.
• Подписать акт приёмки, а также сопутствующие документы (акт дефектов, протоколы).
• Обратиться в застройщика с требованиями о устранении недостатков.
• Подать и подписать заявления в органы регистрации прав (Росреестр).

1.1 Правовые основы

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 185) и Федеральному закону «О государственной регистрации недвижимости» (ст. 30), любые действия, связанные с переходом прав собственности, могут быть выполнены по доверенности, если она оформлена в нотариальной форме. Приёмка квартиры считается юридическим действием, влияющим на последующую регистрацию прав, поэтому нотариальное заверение обязательно.

1.2 Когда нужна именно нотариальная доверенность?

Нотариальная форма требуется в пяти типовых случаях (по практике нотариусов):

1. Подписание акта приёмки‑передачи от имени собственника.
2. Регистрация перехода права собственности в Росреестре.
3. Оформление согласия супруга (если квартира приобретается в совместной собственности).
4. Продажа или дарение квартиры, полученной в результате приёмки.
5. Осуществление сделок, требующих государственной регистрации (например, ипотека).

Как оформить нотариальную доверенность?

2.1 Список необходимых документов

• Паспорт доверителя (оригинал + копия).
• ИНН и СНИЛС (при наличии).
• Свидетельство о праве собственности (если уже оформлено) или договор купли‑продажи.
• Документ, подтверждающий полномочия представителя (паспорт).
• Согласие супруга (если требуется).
• Квитанция об уплате нотариального сбора.

2.2 Порядок заполнения доверенности

1. Определите цель доверенности. В тексте укажите: «на приёмку квартиры в новостройке, подписание акта приёмки‑передачи, подачу заявлений в Росреестр».
2. Укажите полные данные сторон. ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес регистрации.
3. Определите срок действия. Обычно доверенность оформляют на 6–12 месяцев, но можно указать конкретные даты.
4. Перечислите конкретные полномочия. Чем точнее, тем меньше риска оспаривания.
5. Подпишите документ. Подпись доверителя должна быть заверена нотариусом.

2.3 Нотариальное заверение

Для заверения доверенности необходимо обратиться к нотариусу. Процедура выглядит так:

• Записаться на приём (можно онлайн через официальный сайт).
• Предоставить все перечисленные документы.
• Оплатить нотариальный сбор (по тарифам, установленным Федеральным законом).
• Подписать доверенность в присутствии нотариуса.
• Получить заверенный документ (обычно в течение 30‑60 минут).

Пример текста доверенности

Город Москва "___" __________ 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 4500 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве г., ИНН 770123456789, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, настоящей доверенностью уполномочиваю:

Петрова Петра Петровича, паспорт: 4500 654321, выдан ОУФМС России по г. Москве г., проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 20, кв. 12,

на совершение от моего имени следующих действий:
Принять в собственность квартиру, находящуюся по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 30, кв. 101, в новостройке «Светлый город», построенную ООО «СтройИнвест», в порядке приемки‑передачи, подписать акт приемки‑передачи и акт выявленных дефектов.

Подать в Росреестр заявление о государственной регистрации права собственности на указанную квартиру, подписать все необходимые формы и документы.

В случае выявления недостатков потребовать от застройщика их устранения в сроки, установленные договором, и подписать соответствующие акты.

Доверенность выдана сроком до "___" __________ 2027 г.

Подпись ______________________
(Иванов И.И.)

Нотариальное заверение:
[Заверяющий нотариус] ______________________
[Печать] ______________________

Ошибки, которых следует избегать

• Слишком общие формулировки. Если в доверенности указано лишь «представлять интересы», суд может признать её недействительной.
• Отсутствие срока действия. Доверенность без указания срока считается действующей до её отзыва, что повышает риск злоупотребления.
• Неучёт согласия супруга. При совместном владении без согласия второй половины сделка может быть оспорена.
• Неправильный тип доверенности; Для приёмки квартиры нужна полномочная доверенность, а не простая доверенность на представление интересов.
• Отсутствие оригинала у представителя. Доверенность должна быть в оригинале, копии не принимаются в Росреестр.

Как проверить полномочия представителя?

Перед тем как подпись представителя будет принята за акт приёмки, застройщик и регистрирующие органы могут запросить:

1. Оригинал нотариально заверенной доверенности.
2. Копию паспорта представителя.
3. Квитанцию об уплате нотариального сбора.
4. Согласие супруга (если требуется).

Если любой из пунктов отсутствует, документ может быть признан недействительным, а процесс приёмки – отложен.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли оформить доверенность онлайн?

Да, многие нотариальные конторы предоставляют услугу удалённого заверения через видеоконференцию и электронную подпись. Однако для приёмки квартиры в большинстве регионов всё ещё требуется оригинал в бумажной форме.

6.2 Сколько стоит нотариальное заверение доверенности?

Тарифы зависят от региона и объёма полномочий, но в среднем составляют от 2 000 до 5 000 рублей + государственная пошлина (около 300 руб).

6.3 Можно ли изменить доверенность после её выдачи?

Да, доверитель может отозвать доверенность в любой момент (письменное заявление в нотариальную контору) и выдать новую с изменёнными условиями.

6.4 Что делать, если представитель обнаружил серьёзные дефекты?

В акте приёмки необходимо указать все замеченные недостатки. Затем представитель вправе потребовать от застройщика их устранения в течение сроков, указанных в договоре, либо потребовать компенсацию.

Контакты для обращения

Оформление нотариальной доверенности на приёмку квартиры – важный шаг, который помогает избежать юридических проблем и ускорить процесс получения собственного жилья. Следуйте рекомендациям из этой статьи, проверяйте полномочия представителя и пользуйтесь профессиональной поддержкой нотариусов.