Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – крупнейший архив страны, где хранится более 7 млн дел, охватывающих историю России с XIX века до наших дней. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения граждан, исследователей и журналистов: официальные сайты, телефонные номера, электронная почта, графики приёма, отделы и даже отзывы посетителей.
Официальные ресурсы
- Официальный сайт Федерального казенного учреждения «Государственный архив Российской Федерации»:
https://archives;gov.ru/ - Портал «Российские архивы» (отраслевой портал):
https://rusarchives.ru/ - Сайт регионального архива (пример – Центральный государственный архив города Москвы):
http://росархив.рф/
Телефонные номера и горячие линии
Ниже перечислены основные телефонные контакты, которые работают круглосуточно (по Москве) и позволяют быстро получить ответы на вопросы о документах, услугах и порядке обращения.
| Орган | Телефон | Факс | Горячая линия |
|---|---|---|---|
| Государственный архив РФ (ГАРФ) | +7 (495) -90‑55‑33 | +7 (495) -90‑55‑38 | +7 (495) -90‑55‑33 (приём звонков 9:00‑18:00) |
| Центральный государственный архив города Москвы | +7 (495) -94‑51‑12 | +7 (495) -92‑90‑17 | +7 (495) -94‑51‑12 (рабочие часы 8:30‑17:00) |
| Государственный архив Удмуртской Республики (РГАСПИ) | +7 (3412) -5‑22‑33 | — | +7 (3412) -5‑22‑33 (8:00‑17:00) |
Электронная почта
Для письменных запросов, отправки сканов документов и получения консультаций по электронным услугам используйте:
- E‑mail главного архива: info@archives.gov.ru
- Электронная почта регионального архива Москвы: moscow@rosarchiv.gov.ru
Личный кабинет и электронные услуги
Для удобного доступа к документам и заявкам существует Личный кабинет «Электронный архив»:
- Регистрация – https://archives.gov.ru/portal/login
- Возможности кабинета:
- Подать онлайн‑запрос на выдачу документов.
- Отслеживать статус заявки в реальном времени.
- Получать электронные копии (сканы) через защищённый канал.
- Сохранять историю обращений и получать уведомления по e‑mail и SMS.
Личный приём (приём граждан)
Если требуется личный визит, необходимо записаться заранее. Запись производится:
- по телефону горячей линии;
- через форму «Записаться на приём» в личном кабинете;
- по электронной почте с указанием ФИО, цели обращения и желаемой даты.
График личного приёма
| День недели | Время приёма | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник‑Пятница | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 | Приём граждан, исследователей, журналистов |
| Суббота | 10:00‑13:00 | Только по предварительной записи |
| Воскресенье | — | Выходной |
Структура архива: отделы и их функции
Для быстрого ориентирования в структуре ГАРФ перечислим основные отделы:
- Отдел исторических фондов – хранение и предоставление документов XIX‑XX вв.;
- Отдел документального обслуживания – выдача копий, подготовка справок;
- Отдел цифровых архивов – оцифровка, электронные каталоги, онлайн‑доступ;
- Отдел международного сотрудничества – обмен материалами с зарубежными учреждениями;
- Отдел правового обеспечения – юридические вопросы, лицензирование использования документов;
- Отдел публичных связей и информации – публикации, пресс‑релизы, работа с медиа.
Руководство архива
На 2026 год руководство выглядит так (данные актуальны на 18 июня 2026):
- Главный архивариус России – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главного архивариуса по научной работе – Кузнецова Марина Владимировна
- Начальник отдела цифровых архивов – Смирнов Алексей Николаевич
- Ответственный за работу с общественностью – Петрова Елена Сергеевна
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы, полученные через форму обратной связи сайта и социальные сети:
Алексей, исследователь: «Благодарю персонал за быструю выдачу нужных актов. Онлайн‑запрос занял всего 2 дня, а копии пришли в хорошем качестве.»
Марина, студентка: «Система личного кабинета интуитивно понятна, но иногда возникают задержки при загрузке сканов больших файлов. В целом — удобно.»
Игорь, журналист: «Отдел публичных связей оперативно предоставил пресс‑материалы о юбилее архива. Профессиональный подход к работе с медиа.»
Как оформить запрос на документ?
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете на официальном сайте.
- Выберите пункт «Создать запрос» и укажите:
- Фонд (регистрационный номер, если известен);
- Период и тип документа (акт, письмо, реестр и т.д.);
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
- Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Ожидайте подтверждения и срок выдачи (обычно 3‑10 рабочих дней).
- Получите документ в электронном виде или договоритесь о личном получении в архиве.
Полезные ссылки
- Электронный портал государственных архивов РФ
- Отраслевой портал «Архивы России»
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Контактная информация и форма обратной связи
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +7 (495) -90‑55‑33 или писать на info@archives.gov.ru. Мы поможем вам найти нужный документ и оформить все необходимые процедуры.