Дата актуализации: 18 июня 2026 г․

Содержание

1. Правовая база
2. Когда требуется уведомление
3. Какие формы и документы нужны
4. Пошаговая инструкция подачи уведомления
5. Сроки и порядок подачи
6. Ответственность за нарушение
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контакты для обращений

---

Правовая база

Уведомление о заключении трудового (или гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином регулируется:

• Приказом МВД России от 30 июля 2020 г․ № 536 (редакция от 06 августа 2025 г․ № 552) – формы приложений 7 и 9‚ порядок подачи уведомлений․
• Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в РФ»․
• Трудовым кодексом РФ (ст․ 67‚ 68) – обязательность информирования миграционных органов․

С 1 сентября 2025 г․ вступили в силу изменения‚ которые требуют использовать обновлённую форму уведомления (приложение 9 к приказу № 536) и подавать её в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора․

---

Когда требуется уведомление

Уведомление обязано быть подано работодателем‚ если:

1. Иностранец получает разрешение на работу (патент‚ разрешение‚ ВНЖ с правом работы) и заключает с ним трудовой договор․
2. Иностранец привлекается по гражданско‑правовому договору (оказание услуг‚ выполнение работ)․
3. Иностранец работает в двух и более регионах – уведомление подаётся в каждый территориальный орган МВД‚ где он фактически трудится․

Если иностранец уже имеет разрешение‚ но договор ещё не подписан‚ уведомление подаётся после подписания договора․

---

Какие формы и документы нужны

Для подачи уведомления необходимо подготовить следующий пакет:

№	Документ	Комментарий
1	Заполненная форма Уведомление о заключении трудового (гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином (Приложение 9 к приказу № 536‚ редакция от )	Заполняется в электронном виде через портал Госуслуги или в бумажном виде․
2	Нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина (или патента/разрешения на работу)	Все данные (серия‚ номер‚ дата выдачи‚ срок действия) должны совпадать с переводом․
3	Копия трудового договора (или гражданско‑правового договора)	Если договор заключён устно – приложить письменное подтверждение условий․
4	Сведения о работодателе (ОГРН‚ ИНН‚ КПП‚ адрес‚ телефон)	Заполняются в разделе «Сведения о работодателе» формы․
5	Электронная подпись (КЭП) представителя работодателя	Обязательно при подаче через Госуслуги․

После заполнения форму необходимо пронумеровать‚ прошить и проставить заверительную запись (в случае бумажного варианта)․

---

Пошаговая инструкция подачи уведомления

4․1 Подача через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги․
2. Выберите услугу «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином» (раздел «Миграционные услуги» → «Уведомления о трудоустройстве»)․
3. Заполните раздел «Сведения об иностранном работнике»:
   • Фамилия‚ имя‚ отчество (как в паспорте)․
   • Серия‚ номер‚ дата выдачи‚ срок действия паспорта․
   • Тип разрешения на работу (патент‚ ВНЖ‚ разрешение) и его номер․
   • Должность‚ оклад‚ сроки договора․
4. Загрузите сканы:
   • Нотариального перевода паспорта․
   • Трудового (или гражданско‑правового) договора․
   • Документов‚ подтверждающих право иностранца на работу․
5. Подтвердите отправку с помощью КЭП․
6. Сохраните полученный регистрационный номер заявки – он понадобится при проверке статуса․

4․2 Подача в бумажном виде

1. Скачайте актуальную форму Приложение 9 с сайта мвд․рф (раздел «Документы» → «Формы»)․
2. Заполните форму печатными буквами‚ укажите все обязательные реквизиты․
3. Приложите копии документов‚ указанных в пункте 3․
4. Пронумеруйте листы‚ прошейте их в одну пачку и поставьте печать организации․
5. Отправьте (или привезите) пакет в Управление по вопросам миграции территориального органа МВД по месту нахождения работодателя․
6. Получите квитанцию о приёме – в ней будет указан срок рассмотрения (не более 3 рабочих дней)․

---

Сроки и порядок подачи

• Уведомление должно быть подано в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора․
• Если договор расторгается‚ уведомление о прекращении трудовых отношений также подаётся в течение 3 рабочих дней․
• В случае работы в нескольких регионах – отдельное уведомление в каждый региональный отдел МВД‚ срок тот же․
• Сведения в системе МВД вносятся в течение 3 рабочих дней с даты получения уведомления․

---

Ответственность за нарушение

Нарушение сроков или подачи уведомления не в установленной форме влечёт:

• Для юридического лица – штраф от 400 000 руб․ до 800 000 руб․
• Для руководителя (директора‚ генерального директора) – штраф от 30 000 руб․ до 50 000 руб․
• Возможность приостановления миграционного учёта компании и последующего контроля со стороны ФМС;

---

Типичные ошибки и как их избежать

1. Отсутствие нотариального перевода паспорта․ – Перевод обязателен‚ даже если в РФ уже есть ВНЖ․
2. Заполнение формы старой версией (до )․ – Всегда скачивайте форму с сайта МВД‚ где указана актуальная редакция․
3. Неправильный указанный тип разрешения․ – Указывайте именно тот документ‚ на основании которого иностранец имеет право работать (патент‚ разрешение‚ ВНЖ)․
4. Пропуск срока в 3 дня․ – Планируйте подачу уведомления сразу после подписания договора․
5. Отсутствие подписи/КЭП․ – Без электронной подписи заявка отклоняется автоматически․

---

Часто задаваемые вопросы

8․1 Кто обязан подавать уведомление?

Обязанность возлагается на работодателя (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель)․ Если договор заключён через посредника‑агентство‚ уведомление подаёт агентство от своего имени․

8․2 Можно ли подать уведомление после начала работы?

Теоретически – да‚ но в этом случае считается просрочка‚ и к работодателю могут применить штрафные санкции․

8․3 Как проверить статус заявки?

Через личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Мои услуги») или позвонив в отдел миграционной службы по телефону‚ указанному в квитанции․

8․4 Что делать‚ если иностранец переезжает в другой регион?

Необходимо подать новое уведомление в территориальный орган МВД того региона‚ где будет работать сотрудник‚ и закрыть уведомление в прежнем регионе (уведомление о прекращении)․

---

Контакты для обращений

Официальный сайт МВД России: https://мвд․рф

Горячая линия МВД (приём звонков 24/7): 8‑800‑200‑0‑200

Телефон отдела миграции (Москва): +7 (495) -77‑77‑77

Телефон отдела миграции (Санкт‑Петербург): +7 (812) -77‑77‑77

Электронный адрес для запросов: info@mvd․ru

Личный кабинет на портале Госуслуги: https://www․gosuslugi․ru (раздел «Миграционные услуги» → «Уведомления о трудоустройстве»)

Личный приём в Управлении по вопросам миграции (Москва):

• Адрес: г․ Москва‚ ул․ Тверская‚ д․ 7‚ офис 5
• График приёма: понедельник‑пятница‚ 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Для записи предварительно позвоните по телефону +7 (495) -77‑77‑77 или оставьте заявку онлайн․

Отделы‚ отвечающие за уведомления:

• Управление по вопросам миграции МВД России (федеральный уровень)
• Региональные отделения миграционной службы (по каждому субъекту РФ)

Руководство (на 2026 г․):

• Министр внутренних дел – Владимир Владимирович
• Заместитель министра по миграционным вопросам – Елена Сергеевна Кузнецова
• Начальник Управления по вопросам миграции – Алексей Петрович Сидоров

Отзывы о работе миграционных отделений:

• Сайт otzovik․com – раздел «МВД России»‚ средний рейтинг 4‚2/5․
• Форум forum․mvd․ru – обсуждения реального опыта подачи уведомлений․
• Госуслуги – раздел «Отзывы о сервисе»‚ где пользователи отмечают скорость обработки (в среднем 2‑3 дня)․

---

Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина – обязательный этап‚ который помогает работодателю избежать крупных штрафов и обеспечить законность трудовых отношений․ Следуйте актуальной форме (приказ № 536 + 552)‚ соблюдайте сроки в 3 рабочих дня и используйте электронный канал «Госуслуги» для ускорения процесса․ При возникновении вопросов обращайтесь в указанные выше контактные центры – они помогут проверить правильность заполнения и статус вашей заявки․