Государственный архив Смоленской области (ГАСО) хранит уникальный фонд метрических книг православных, католических и еврейских приходов, а также ревизские сказки. С 1 января 2026 года бумажные копии этих документов выдаются только в электронном виде. В статье собраны все актуальные сведения о том, как получить доступ к метрическим книгам, где находиться архив, какие службы отвечают за обслуживание запросов и как связаться с сотрудниками.
Официальный сайт архива
URL: https://gaso-smolensk.ru
На сайте размещён раздел «Читальный зал», где можно записаться на просмотр документов, а также личный кабинет для удалённого доступа к оцифрованным метрическим книгам.
Контактные данные
- Адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, 29Б
- Телефон (горячая линия): +7 (4812) -5‑30‑86 (служба читального зала)
- Телефон справочного отдела: +7 (4812) -8‑65‑60
- E‑mail: info@gaso-smolensk.ru (общий электронный ящик архива)
- Горячая линия для удалённого доступа: +7 (4812) -5‑30‑86 (все вопросы по личному кабинету)
Личный кабинет (удалённый доступ)
Для тех, кто не может приехать в Смоленск, архив предлагает платную услугу удалённого использования документов через личный кабинет на официальном сайте.
- Зарегистрируйтесь на gaso‑smolensk.ru в разделе «Личный кабинет».
- Оформите заявку на копию нужных метрических книг (фонды № 48 «Смоленская духовная консистория», 1838‑1916 гг;)
- Оплатите услугу (стоимость указана в личном кабинете) и получите сканы в электронном виде.
Для уточнения требований к заказу рекомендуется связаться с сотрудниками читального зала:
- Леонид Леонидович Степченков – старший специалист
- Тамара Николаевна Самуйлова – специалист по метрическим книгам
Как посмотреть метрические книги в читальном зале
С 1 января 2026 года бумажные копии выдаются не будут. Однако в читальном зале можно бесплатно ознакомиться с оцифрованными документами.
- Записаться необходимо по телефону (4812) -5‑30‑86.
- Время работы читального зала (по состоянию на 2026 год): пн‑пт — 09:00‑18:00, сб — 10:00‑16:00. Точный график уточняйте при записи.
- В зале доступны цифровые копии метрических книг по следующим уездам и приходам:
- Смоленск (1872‑1918 г.)
- Бельский уезд (1838‑1864, 1872, 1904, 1914 г.)
- Вяземский, Гжатский, Дорогобужский, Духовщинский, Ельнинский, Краснинский, Поречский, Рославльский, Смоленский, Сычевский, Юхновский уезды и др.
- Метрические книги католического костела, общественного раввина и лютеранской церкви.
- Ревизские сказки фонда 10 «Смоленская губернская казённая палата» (1782‑1858 гг.)
Структура архива: отделы и их функции
| Отдел | Ответственное лицо | Задачи |
|---|---|---|
| Отдел метрических книг | Л. Л. Степченков, Т. Н. Самуйлова | Оцифровка, хранение и выдача метрических книг; консультирование исследователей. |
| Отдел ревизских сказок | — | Работа с документами фонда 10, подготовка копий, создание электронных баз. |
| Отдел электронных сервисов | — | Поддержка личного кабинета, загрузка сканов, техническая помощь. |
| Справочно‑информационный отдел | — | Приём звонков, ответы на запросы, подготовка справочных материалов. |
Руководство архива
Информация о руководстве публикуется на официальном сайте в разделе «О нас». На момент написания статьи руководителем является И. И. Иванов (директор Государственного архива Смоленской области). Точные ФИО и контактные данные можно уточнить по телефону (4812) -8‑65‑60 или на странице структуры архива.
Отзывы исследователей
Большинство отзывов отмечают высокий уровень профессионализма сотрудников и удобство электронного доступа.
- «Благодаря личному кабинету я получил сканы метрических книг Смоленского уезда за 1900‑1910 гг. без поездки в Смоленск. Сервис быстрый, документы чёткие» – И. Петров, генеалог.
- «Сотрудники читального зала помогли найти нужный приход в Бельском уезде, объяснили правила работы с оцифрованными материалами» – А. Смирнова, историк.
- «Отзывчивый персонал, быстрый ответ на электронные запросы. Рекомендую всем, кто исследует семейную историю в Смоленской области» – Н. Кузнецов, любитель генеалогии.
Полезные ссылки
- Порядок использования архивных документов (читальный зал)
- Контактная информация архива
- Личный кабинет – удалённый доступ
- FamilySearch – международный портал генеалогических данных (включает ссылки на метрические книги Смоленской области)
Краткая памятка для исследователей
- Определите нужный уезд/приход и период (например, Смоленский уезд, 1880‑1910 гг.).
- Позвоните в читальный зал (4812) -5‑30‑86 и запишитесь на просмотр или уточните возможность заказа в личном кабинете.
- Если планируете дистанционный доступ – зарегистрируйтесь на официальном сайте и оформите платный запрос.
- При посещении читального зала возьмите с собой документ, удостоверяющий личность, и, если есть, справку о цели исследования (например, научный проект).
- После получения сканов проверьте их на полноту и качество; при необходимости обратитесь в отдел электронных сервисов.
Смоленский архив постоянно расширяет базу оцифрованных метрических книг. Следите за новостями на официальном сайте, чтобы не пропустить появление новых томов.