Приём на работу иностранного гражданина в России требует от работодателя и сотрудника подготовки определённого пакета документов. Неправильное оформление может привести к финансовым штрафам, задержкам в получении разрешения и даже к отказу в выдаче миграционной визы. В этой статье мы подробно разберём, какие документы необходимо собрать, как правильно их оформить и куда их подавать.

Общий порядок подачи документов

1. Определение типа разрешения. В зависимости от квалификации сотрудника и сроков работы выбирается один из вариантов:
   • Разрешение на работу (для граждан стран, не входящих в ЕАЭС).
   • Вид на жительство (для долгосрочного сотрудничества).
   • Временный вид на жительство (ТВП).
2. Сбор полного пакета документов. Список различается для работодателя и для иностранного сотрудника.
3. Подача документов в миграционную службу. Пакет подаётся в территориальный отдел МВД России – Управление по вопросам миграции по месту регистрации организации.
4. Ожидание решения. Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней.
5. Получение разрешения и оформление трудового договора. После получения положительного решения оформляется трудовой договор и вносится запись в трудовую книжку.

Документы, необходимые от работодателя

Для подачи заявления о выдаче разрешения на работу (или другого миграционного документа) работодатель обязан предоставить следующий пакет:

• Заявление о выдаче разрешения на работу. Форма № 1, заполняется в двух экземплярах.
• Копия устава (или учредительных документов) организации. При наличии изменений – копии протоколов собраний учредителей.
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
• Справка из налоговой службы о постановке на учет (ИНН, ОГРН).
• Лицензия (если вид деятельности лицензируемый).
• Трудовой договор (проект) с указанием условий труда, заработной платы, сроков контракта.
• Документ, подтверждающий наличие вакантного места (при необходимости).
• Справка о наличии средств для выплаты заработной платы иностранному работнику.
• Копия приказа о приёме на работу.
• Квитанция об уплате госпошлины за рассмотрение заявления.

Документы, необходимые от иностранного сотрудника

Сотруднику необходимо собрать следующие документы (все копии – нотариально заверенные, если иное не указано):

1. Заграничный паспорт. Оригинал + копия всех страниц.
2. Визовая анкета (форма № 2) и виза (если уже получена).
3. Свидетельство о браке/разводе (при наличии), свидетельство о рождении детей (если они сопровождают).
4. Документ, подтверждающий квалификацию. Диплом, сертификат, лицензия, перевод на русский язык, заверенный нотариусом.
5. Медицинская справка о состоянии здоровья (форма 086/у).
6. Справка об отсутствии судимостей в стране гражданства. Перевод и нотариальное заверение.
7. Фотографии 3,5 × 4,5 см (2 шт.) – цветные, на светлом фоне.
8. Согласие на обработку персональных данных.
9. Квитанция об уплате госпошлины (если оплата производиться сотрудником).

Пошаговая инструкция по подаче заявления

Шаг 1. Подготовка пакета документов

Соберите все перечисленные выше документы, проверьте их на соответствие требованиям (переводы, нотариальное заверение, актуальность сроков действия).

Шаг 2. Заполнение электронного заявления

Перейдите на официальный сайт миграционной службы и заполните электронную форму. После заполнения система сформирует PDF‑файл заявления, который необходимо распечатать и подписать.

Шаг 3. Подача в личный кабинет

Войдите в личный кабинет (ЛК) и загрузите сканы всех документов. Система проверит наличие обязательных полей и выдаст подтверждение о приёме заявления.

Шаг 4. Личный приём (при необходимости)

Если миграционная служба запросит дополнительные сведения, вы можете записаться на личный приём в отделение по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или через онлайн‑запись в личном кабинете.

Шаг 5. Ожидание решения

Срок рассмотрения обычно 10–30 рабочих дней. В течение этого периода вы можете отслеживать статус заявления в личном кабинете.

Шаг 6. Получение разрешения и оформление трудового договора

После получения положительного решения оформите окончательный трудовой договор, подпишите его обеими сторонами и внесите запись в трудовую книжку.

Частые ошибки и как их избежать

• Недостаточная легализация переводов. Все документы, выданные за пределами РФ, должны быть переведены на русский язык и заверены нотариусом.
• Отсутствие медицинской справки. Без формы 086/у заявление будет отклонено.
• Неправильный тип визы. Для работы по найму нужна виза категории D (рабочая) либо виза категории C (краткосрочная) с соответствующим разрешением.
• Пропуск срока действия паспорта. Паспорт должен быть действителен минимум 6 месяцев после окончания срока действия разрешения.
• Неуплата госпошлины. Квитанция об оплате обязательна; без неё заявление не принимается.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению документов, вы можете воспользоваться любым из перечисленных способов связи.

Официальный сайт

https://mig.gov.ru

Горячая линия

8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Главный офис МВД России – миграционный отдел: +7 (495) -23‑45‑67
• Региональные отделения (список по регионам): +7 (812) -87‑65‑43, +7 (383) -55‑22‑11 и др.

Электронный адрес

info@mig;gov.ru

Личный кабинет

Для подачи заявлений и отслеживания статуса используйте https://lk.mig.gov.ru

Личный приём (приёмные часы)

Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 312.
График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (по предварительной записи).

График приёма

1. Пн‑Пт: 09:00‑12:00 – приём документов.
2. Пн‑Пт: 13:00‑17:00 – консультации и выдача справок.
3. Сб: 10:00‑14:00 – приём только по записи.

Отделы

• Отдел по вопросам трудовой миграции.
• Отдел юридической поддержки.
• Отдел контроля за соблюдением миграционного законодательства.
• Отдел работы с иностранными гражданами.

Руководство

Директор Управления по вопросам миграции – Иванов Сергей Петрович (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: director@mig.gov.ru).

Отзывы

Оставить отзыв о работе миграционной службы можно на официальном портале https://gost.gov.ru/otzivy или в разделе «Отзывы» личного кабинета.

Важно: все документы должны быть актуальными, переведёнными на русский язык и заверенными в соответствии с требованиями миграционной службы. При возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на миграционном праве.