Самое главное помнить, что позиция начальника отдела кадров (далее – НОК) сочетает в себе
стратегические задачи управления персоналом и оперативные функции кадрового делопроизводства.
Поэтому составление и соблюдение рабочего графика для НОК имеет решающее значение как
для эффективности HR‑процессов, так и для поддержания трудовой дисциплины в компании.

Ключевые обязанности начальника отдела кадров

1. Стратегическое планирование персонала. Формирование штатного расписания, оценка потребностей в кадрах,
   разработка планов набора и развития сотрудников.
2. Кадровое делопроизводство. Оформление приёма, перевода и увольнения работников; ведение личных дел,
   учет воинского и пенсионного состава.
3. Контроль за соблюдением трудового законодательства. Подготовка приказов, инструкций, согласование
   коллективных договоров.
4. Организация учёта рабочего времени. Сдача табелей, составление графиков отпусков, контроль
   соблюдения режимов работы.
5. Развитие кадровой политики. Внедрение систем мотивации, обучение персонала, оценка эффективности
   HR‑процессов.

Типовые варианты графика работы НОК

В зависимости от масштаба предприятия, отрасли и внутренних регламентов, график может принимать
различные формы. Ниже представлены самые распространённые варианты.

Классический пятидневный график (09:00–18:00, с перерывом на обед)

• Понедельник‑пятница – 8 часов работы + 1 час обед.
• Плановые встречи с руководством: вторник, четверг, 10:00–12:00.
• Еженедельные отчёты по кадровым вопросам: пятница, 16:00–17:00.

Гибкий график (офисные часы – 10 ч‑15 ч)

• Сотрудник самостоятельно выбирает начало рабочего дня в пределах указанных интервалов, но
  обязан присутствовать в офисе минимум 4 часа подряд для совещаний.
• Согласование графика происходит через корпоративную HR‑систему (КЭДО).

Смешанный (частичная удалёнка + присутствие в офисе)

• 2‑3 дня в офисе (обычно вторник‑четверг), остальные дни – удалённо.
• Утренний онлайн‑чек‑ин в 09:30, обязательный офлайн‑чек‑ин в офисе в 10:00.

Сменный график (для предприятий с круглосуточным производством)

• Работа по 12‑часовым сменам (дневная/ночная) с 2‑недельным чередованием.
• Особенно актуален в крупных заводах, где кадровая служба обеспечивает непрерывный мониторинг
  кадровой документации.

Как формировать оптимальный график работы начальника отдела кадров

Очень важно учитывать следующие аспекты при построении расписания:

• Внутренние регламенты компании. Установленные трудовым кодексом нормы рабочего времени, коллективные
  договоры и локальные нормативные акты.
• Сезонность нагрузки. В периоды массового подбора персонала (например, перед пиковыми продажами)
  допускается увеличение количества рабочих часов или привлечение заместителей.
• Наличие срочных задач. Подготовка ежегодного отчёта по кадрам, проведение аттестаций, аудит
  кадровой документации – требуют резервного времени.
• Требования к присутствию. Встречи с руководством и советом директоров часто запланированы
  в первой половине недели.
• Баланс работы и личного времени. Своевременное планирование отпусков и перерывов помогает
  предотвратить выгорание.

Шаги составления графика

1. Сбор исходных данных. Оценка текущих задач, количества подчинённых, объёма документооборота.
2. Выделение фиксированных мероприятий. Плановые совещания, сдача табеля, подготовка
   приказов (фиксированные даты: 15‑е и 28‑е число месяца).
3. Определение гибких блоков. Время, отведённое на подбор персонала, обучение, анализ
   кадровой статистики – распределяется в зависимости от актуальности задач.
4. Утверждение графика. Согласование с руководителем предприятия и, при необходимости,
   с отделом юридической службы.
5. Контроль и корректировка. Ежемесячный обзор выполнения графика, внесение изменений
   в случае изменения производственных условий.

Список рекомендаций для эффективного управления своим временем

• Вести «рабочий журнал». Записывайте встречи, сроки выполнения задач и отклонения от плана.
• Автоматизировать рутинные процессы. Используйте системы КЭДО для создания и согласования
  приказов, табелей, графиков отпусков.
• Периодически проводить «чистку» задач. Удаляйте устаревшие запросы, переоцените приоритеты.
• Установить «нерабочие часы». Выделите минимум один час в день без входящих писем
  и звонков для стратегической работы.
• Обучать заместителей. Делегирование части функций (например, ведение табеля) уменьшит нагрузку.
• Регулярно проверять соответствие законодательству. Подписывайте обновления ТК
  и внутренних нормативных актов.

Пример типового недельного расписания (пятидневный график)

График работы начальника отдела кадров – это не просто набор часов, а инструмент, который
позволяет синхронно решать стратегические и оперативные задачи, соблюдая требования законодательства
и интересы сотрудников. Самое главное помнить, что правильная планировка рабочего времени
повышает эффективность HR‑процессов, уменьшает риск ошибок в кадровой документации и создает
благоприятный климат в компании.

При составлении собственного графика ориентируйтесь на внутренние регламенты, сезонные нагрузки
и личные возможности. Не забывайте про автоматизацию и делегирование — это ключевые факторы
успешного управления вашим временем и командой.