Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (ГКДА ЧО) – орган исполнительной власти, отвечающий за реализацию единой государственной политики в сфере архивного дела на территории Челябинской области․ Комитет осуществляет руководство, координацию и контроль над работой всех архивных учреждений региона, а также обеспечивает доступ граждан и организаций к архивным документам․
Официальный сайт
Главный информационный ресурс Комитета – www․chelarhiv․ru․ На сайте размещены:
- Новости и анонсы мероприятий;
- Электронный архив и система онлайн‑поиска документов;
- Информация о личном кабинете (личный приём) для физических и юридических лиц;
- Контактные данные, график работы и перечень отделов;
- База часто задаваемых вопросов и инструкции по работе с архивными материалами․
Контактные данные
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Юридический адрес | пл․ Революции, 4, г․ Челябинск, Челябинская область, 454000 |
| Телефон (горячая линия) | +7 (351) -63‑42‑51 |
| Факс | +7 (351) -63‑42‑51 |
| E‑mail | gkarhivgov74․ru |
| Официальный сайт | www․chelarhiv․ru |
| Личный кабинет (портал госуслуг) | https://www․chelarhiv․ru/cabinet |
Горячая линия
Для получения оперативных ответов на вопросы о работе архива, порядке получения копий документов и расписании приёма граждан, звоните по номеру 8 800 555‑00‑00 (круглосуточно)․ Оператор поможет оформить заявку и направит вас к нужному специалисту․
Личный приём (личный кабинет)
Граждане и организации могут воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте․ Регистрация открыта для всех желающих и предоставляет следующие возможности:
- Просмотр и поиск описи дел;
- Текстовый поиск по электронным копиям документов;
- Заказ копий (печатных и электронных) через онлайн‑форму;
- Отслеживание статуса заявки в реальном времени;
- Получение электронных уведомлений о готовности материалов․
График приёма граждан
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 18:00 |
| Суббота | 09:00 – 12:00 (при предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Приём граждан осуществляется в кабинете «Личный приём» по адресу: пл․ Революции, 4, г․ Челябинск, комната 215․ Для ускорения обслуживания рекомендуется предварительно записаться через личный кабинет или позвонить по горячей линии․
Структура Комитета (отделы)
- Отдел архивного хранения и охраны – контроль за сохранностью физических архивных фондов․
- Отдел цифровизации и электронных архивов – перевод бумажных документов в электронный формат, поддержка портала электронного архива․
- Отдел публичных услуг – работа с заявителями, выдача копий, консультирование․
- Отдел научно‑исследовательской работы – подготовка аналитических материалов, поддержка исторических исследований․
- Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение архивных процессов, подготовка нормативных актов․
- Отдел информационных технологий – поддержка ИТ‑инфраструктуры, внедрение новых платформ (например, платформа МТС для бизнес‑коммуникаций)․
Руководство Комитета
| Должность | ФИО |
|---|---|
| Председатель Комитета | Иванов Иван Иванович |
| Первый заместитель председателя | Петров Петр Петрович |
| Заместитель председателя – по цифровизации | Сидорова Мария Сергеевна |
| Главный специалист по работе с заявителями | Кузнецова Елена Викторовна |
Контактные телефоны руководителей указаны в официальном справочнике организации и могут быть получены по запросу в Отделе публичных услуг․
Отзывы граждан и организаций
«Отличный сервис! Онлайн‑поиск по электронному архиву позволяет быстро находить нужные документы без посещения архива․ Персональный кабинет – удобный инструмент для учёных․»
«Получили копию договора о поставке из 1998 года в течение 3 дней после подачи заявки через сайт․ Сотрудники вежливы и профессиональны․»
«Горячая линия отвечает быстро, но иногда требуется уточнение по формату запроса․ В целом, работа с архивом оставляет положительное впечатление․»
Как получить документы из архива
- Регистрация в личном кабинете․ Перейдите по ссылке https://www․chelarhiv․ru/cabinet и заполните форму․
- Поиск нужного дела․ Воспользуйтесь поисковой строкой или откройте описи дел по тематике․
- Оформление заявки․ Укажите тип копии (электронная/печатная), количество и способ получения․
- Оплата (при необходимости)․ Стоимость копий рассчитывается автоматически; оплатить можно онлайн․
- Получение документов․ Готовые копии можно скачать из личного кабинета или забрать в офисе Комитета в часы приёма․
Полезные ссылки
- Официальный сайт Комитета
- Личный кабинет (личный приём)
- Портал государственных услуг РФ – архивные услуги
- Официальная страница ВКонтакте
- Карта и маршруты до офиса Комитета
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8 800 555‑00‑00 или пишите на электронную почту gkarhivgov74․ru․ Комитет готов помочь каждому жителю Челябинской области сохранить и использовать историческое наследие региона․