Государственный архив Волжского — учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документов архивного фонда города Волжский и прилегающих территорий․ В статье собрана актуальная информация о работе архива, способах связи, структуре учреждения и правилах обращения․
Официальный сайт
Официальный сайт Волжского архива является основным источником информации о деятельности учреждения․ На портале размещены:
- сведения о фондах и коллекциях архива;
- электронные каталоги и реестры документов;
- информация о правилах пользования архивом;
- новости и анонсы мероприятий;
- электронные услуги и сервисы․
Важно: при посещении официального сайта рекомендуется учитывать возможные проблемы с кэшированием страниц․ Для получения актуальной информации используйте принудительное обновление страницы (Ctrl + F5) или режим инкогнито браузера․
Личный кабинет
На официальном сайте Волжского архива может быть доступен личный кабинет пользователя, позволяющий:
- подавать электронные заявки на получение архивных сведений;
- отслеживать статус рассмотрения запросов;
- получать уведомления о готовности документов;
- заказывать электронные копии документов;
- взаимодействовать с архивом в дистанционном формате․
Для входа в личный кабинет требуется регистрация на портале с подтверждением учётных данных․
Горячая линия и телефоны для связи
Горячая линия Волжского архива предназначена для оперативных консультаций по вопросам:
- порядка подачи запросов и заявлений;
- наличия документов в архивных фондах;
- режима работы и правил посещения;
- электронных услуг и личного кабинета․
Телефоны для обращений:
| Назначение | Телефон |
|---|---|
| Горячая линия / единый справочный номер | +7 (8443) XX-XX-XX |
| Телефон приёмной (канцелярия) | +7 (8443) XX-XX-XX |
| Телефон читального зала | +7 (8443) XX-XX-XX |
| Телефон отдела формирования архивного фонда | +7 (8443) XX-XX-XX |
Примечание: точные номера телефонов уточняйте на официальном сайте архива или через единую справочную службу города Волжский․
Электронный адрес и почта для обращений
E-mail Волжского архива: archive@volzhsky․ru (примерный адрес, требует уточнения)
На электронную почту можно направлять:
- запросы на архивные справки и выписки;
- заявления на исследование документов;
- вопросы о составе фондов и наличии документов;
- обращения граждан и организаций;
- запросы на реализацию права на получение информации о личных данных․
Личный приём граждан и график работы
График личного приёма:
| День недели | Режим работы |
|---|---|
| Понедельник | 08:30 — 17:30 |
| Вторник | 08:30, 17:30 |
| Среда | 08:30 — 17:30 |
| Четверг | 08:30 — 17:30 |
| Пятница | 08:30 — 16:30 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Перерыв на обед: 12:30 — 13:30
Личный приём руководителем архива проводится в установленные дни․ Для приёма рекомендуется предварительно связаться с секретариатом по телефону или через личный кабинет на официальном сайте․
Адрес и схема проезда
Юридический и почтовый адрес:
404100, Волгоградская область, г․ Волжский, [улица, дом]
Как добраться:
- общественным транспортом — остановка [название остановки];
- автомобилем — парковка у здания архива․
Структура и отделы Волжского архива
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел формирования архивного фонда | Приём документов на государственное хранение, экспертиза ценности, описание и систематизация фондов |
| Отдел хранения и учёта | Обеспечение сохранности документов, ведение учётных систем |
| Отдел использования информации | Обслуживание исследователей, предоставление документов по запросам |
| Информационно-технический отдел | Оцифровка документов, поддержка электронных сервисов, личного кабинета |
| Отдел делопроизводства и контроля | Работа с обращениями граждан, ведение делопроизводства |
Руководство архива
| Должность | ФИО |
|---|---|
| Директор архива | [Фамилия Имя Отчество] |
| Первый заместитель директора | [Фамилия Имя Отчество] |
| Заместитель директора по работе с фондами | [Фамилия Имя Отчество] |
Актуальные данные о руководстве размещены на официальном сайте в разделе «О нас» или «Руководство»․
Отзывы посетителей
Отзывы о работе Волжского архива можно найти и оставить на следующих п platforms:
- официальный сайт архива — раздел «Обращения граждан»;
- портал «Госуслуги» — оценка качества предоставления услуг;
- независимые площадки отзывов (Yandex Maps, Google Maps, 2ГИС);
- социальные сети и тематические форумы генеалогов․
Типичные темы отзывов:
| Аспект | Характеристика |
|---|---|
| Удобство личного кабинета | Возможность подачи запросов онлайн, отслеживание статуса |
| Скорость обработки запросов | Сроки предоставления информации по закону и в ускоренном порядке |
| Квалификация сотрудников | Помощь в поиске документов, консультации по фондам |
| Состояние читального зала | Комфортные conditions для работы с архивными документами |
Рекомендации по обращению в архив
- Перед визитом — изучите официальный сайт, проверьте наличие нужных фондов в электронных каталогах․
- Для дистанционного запроса — зарегистрируйтесь в личном кабинете, сформулируйте запрос максимально конкретно․
- При личном посещении — возьмите паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если ищете информацию о предках)․
- Для получения копий — уточните стоимость и сроки изготовления в отделе использования информации․
Дополнительные контакты
| Способ связи | Контакт |
|---|---|
| Официальный сайт | www․archive․volzhsky․ru (примерный адрес) |
| Личный кабинет | Раздел «Электронные услуги» на официальном сайте |
| Горячая линия | +7 (8443) XX-XX-XX |
| archive@volzhsky․ru | |
| Почтовый адрес | 404100, г․ Волжский, [улица, дом] |
Внимание: конкретные контактные данные, адреса, ФИО руководителей и номера телефонов рекомендуется уточнять на официальном сайте Волжского архива или через единую справочную службу администрации города Волжский․ Информация в статье носит обобщённый характер и может требовать актуализации․