Государственный архив Пензенской области (ГАПО) – центральный архив региона, расположенный по адресу: ул. Дзержинского, 7, Пенза, 440044. Архив хранит более 30 млн. документов, охватывающих историю города и области с XVII в. по наши дни. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив: официальные ресурсы, телефоны, электронную почту, график приёма, список отделов, руководство и отзывы граждан.
Официальный сайт
Основной портал архива – http://www.gosarhiv.narod.ru/. На сайте доступен Личный кабинет (раздел «Электронные услуги»), онлайн‑каталог документов, виртуальные выставки и возможность заказать копии материалов.
Кроме того, архив присутствует в социальных сетях:
- ВКонтакте: vk.com/gosarchivpenza
- Facebook: facebook.com/gosarchivpenza
Контактные данные
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Адрес | г. Пенза, ул. Дзержинского, 7, 440044 |
| Телефон (приёмная) | +7 (8412) -4‑58‑13 |
| Телефон (служба поддержки) | +7 (8412) -4‑02‑49 |
| Горячая линия (круглосуточно) | +7 (8412) -4‑58‑13 (рабочие часы 09:00‑18:00) |
| E‑mail | penzarhiv@mail.ru |
| Официальный сайт | http://www.gosarhiv.narod.ru/ |
| Личный кабинет (Электронные услуги) | Войти в личный кабинет |
Личный приём (приём граждан)
График работы приёмной
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30 и 13:30 – 17:00
- Суббота, воскресенье – выходные
- Праздничные дни – согласно официальному календарю РФ
Как записаться на приём
- Позвонить по телефону +7 (8412) -4‑02‑49 и уточнить свободный слот.
- Либо оформить заявку онлайн в Личном кабинете (раздел «Запись на приём»).
- При визите взять с собой документ, удостоверяющий личность, и, если есть, предварительный запрос (номер дела).
Структура архива – отделы
Для удобства граждан и исследователей архив разделён на несколько специализированных подразделений:
- Отдел учёта, обработки и хранения документов (Архив ЗАГС) – хранение актов гражданского состояния, выдача копий, апостиль.
- Отдел исторических документов – материалы по истории города, области, военной и сельскохозяйственной тематики.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных копий, работа с АИС «ЭЛАР‑Архив».
- Отдел публичных услуг – выдача справок, консультации, подготовка материалов для СМИ.
- Отдел научных исследований – помощь учёным, подготовка аналитических материалов.
- Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление, работа с персоналом.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Татьяна Алексеевна Евневич | +7 (8412) -4‑58‑13, evnevich@penzarhiv.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Иван Сергеевич Кузнецов | +7 (8412) -4‑58‑14 |
| Начальник отдела цифровых технологий | Ольга Владимировна Петрова | +7 (8412) -4‑58‑15 |
Отзывы посетителей
«Очень благодарен архиву за помощь в поиске свидетельства о рождении предков. Сотрудники вежливые, документы предоставили в течение суток. Рекомендую всем, кто интересуется семейной историей!».
«Отдел исторических документов – настоящий кладезь! Научный руководитель помог собрать материалы для курсовой работы, а цифровой отдел быстро оцифровал нужные листы. Спасибо!».
«Провели интервью для статьи о 120‑летнем юбилее героя‑разведчика Василия Рябова. Архив подготовил виртуальную выставку, доступную онлайн. Профессиональный подход и отличная техническая поддержка».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как заказать копию документа?
Заполнить форму «Заказ копий» в личном кабинете или позвонить в приёмную. Оплата производится по реквизитам, указанным в подтверждении заказа.
Можно ли получить апостиль в архиве?
Да. Апостиль выдаётся в отделе ЗАГС по документам, выданным компетентными органами Пензенской области. Срок – от 1 до 3 рабочих дней.
Есть ли возможность удалённого доступа к материалам?
Через АИС «ЭЛАР‑Архив» можно просматривать отсканированные документы онлайн. Для получения полного доступа необходимо зарегистрировать личный кабинет.
Как добраться
Адрес: ул. Дзержинского, 7, Пенза, 440044. Транспортные маршруты:
- Автобусы № 12, 27, 45 – остановка «Дзержинского 7».
- Трамвайные линии № 3, 6 – ближайшая остановка «Дзержинского» (пешком 3 мин).
- Автомобильный въезд – с улицы Тургенева по указателям «Государственный архив».
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии +7 (8412) -4‑58‑13 или пишите на penzarhiv@mail.ru. Официальный сайт gosarhiv.narod.ru будет полезен для планирования визита, подачи заявок и получения актуальных новостей архива.