Департамент административного обеспечения Ханты-Мансийского автономного округа — Югры — это орган исполнительной власти региона, созданный для обеспечения деятельности органов власти округа материально-техническими ресурсами, управлением имуществом, организацией запися актов гражданского состояния (ЗАГС) и прочими административными функциями. Департамент начал свою работу в марте 2023 года.
Общее описание и статус
Департамент был образован в соответствии с Постановлением Губернатора ХМАО-Югры Натальи Комаровой. Соответствующий документ был подписан в марте 2023 года, а регистрация в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) состоялась 13 марта 2023 года. Начало полноценной работы руководителем и аппаратом отсчитывается с 14 марта 2023 года.
Основные функции и полномочия:
- Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Губернатора, Правительства округа и аппарата Правительства.
- Управление государственным имуществом, находящимся в ведении органов власти округа.
- Организация работы по записи актов гражданского состояния (Управление ЗАГС), включая проставление апостилей.
- Обеспечение закупок товаров, работ, услуг для нужд органов власти (государственные закупки).
- Жилищное обеспечение сотрудников органов власти.
- Охрана объектов, обеспечение режима доступа, техническое обслуживание зданий.
Реквизиты организации:
- Полное наименование: Департамент административного обеспечения Ханты-Мансийского автономного округа — Югры
- ИНН: 8601073664
- ОГРН: 1238600002190
- ОКПО: 75212174
- Дата регистрации:
- Юридический адрес: 628006, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 5
Официальный сайт и электронные ресурсы
На данный момент у Департамента нет отдельного самостоятельного доменного имени (например, deptadmin.admhmao.ru). Официальная информация размещается на Едином сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа, Югры.
🌐 Основной портал: https://admhmao.ru (Раздел: «Правительство» → «Департаменты и службы» → «Департамент административного обеспечения»)
📱 Мобильное приложение: «Реестр ЗАГС» (Всероссийский проект «Семья, основа мира») — для получения услуг ЗАГС онлайн.
🔗 Госуслуги: Большинство административных услуг (запись в ЗАГС, получение справок, обращения) доступны через портал Госуслуг.
Контакты для обращений
Почтовый адрес (для письменных обращений):
628006, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра,
г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 5
Департамент административного обеспечения ХМАО-Югры
Телефоны справочно-информационной службы (Горячая линия / Приемная):
Примечание: Единый номер «горячей линии» специально для Департамента не публикуется в открытых источниках. Основной контакт — приемная Департамента или единый справочник администрации округа.
- Единый справочник администрации ХМАО-Югры: +7 (3467) -3-XX-XX (точные добавочные уточняйте у оператора)
- Телефон приемной Департамента (по данным справочников 2GIS/РусПрофиль): Уточняйте на портале admhmao.ru в карточке организации или по телефону единого справочника.
Электронная почта (E-mail):
Специализированный e-mail Департамента административного обеспечения в открытых источниках не указан (в отличие от, например, Департамента образования: pr_edu@admhmao.ru).
Рекомендуемые каналы электронной связи:
- Форма обращения на портале admhmao.ru (раздел «Обращения граждан» / «Написать руководителю»).
- Портал «Госуслуги», раздел «Обращения в госорганы».
- Электронная почта Правительства округа (общая): обычно указывается на официальном сайте в разделе «Контакты».
Личный кабинет и электронные услуги
Отдельного «Личного кабинета» на сайте Департамента не существует. Взаимодействие с гражданами и организациями строится через федеральные и региональные платформы:
- ЕСИА (Госуслуги): Авторизация для доступа к услугам ЗАГС (запись на брак, получение свидетельств, апостиль), подаче обращений, отслеживанию статуса рассмотрения.
- Личный кабинет на admhmao.ru: Для отслеживания хода рассмотрения обращений, поданных через форму на сайте Правительства округа.
- Мобильное приложение «Реестр ЗАГС»: Для получения информации об актах гражданского состояния, записи на прием в органы ЗАГС округа.
Личный прием граждан (График приема)
Личный прием руководителем Департамента и заместителями проводится в порядке, установленном для органов исполнительной власти ХМАО-Югры.
Общий порядок:
- Дни приема: Обычно среда (или иные дни по графику, утверждаемому руководителем).
- Место: г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 5 (здание Департамента / Администрации округа).
⚠️ ВАЖНО: График приема может меняться. Обязательно записывайтесь на прием заранее по телефону приемной (уточняйте через единый справочник +7 (3467) -3-XX-XX) или через форму «Запись на прием» на портале admhmao.ru / Госуслуги. При себе необходимо иметь паспорт и документы по сути вопроса.
Структура Департамента (Основные отделы и управления)
Структура утверждается Приказом руководителя Департамента. На основе открытых данных (в т.ч. сведения о Управлении ЗАГС) можно выделить ключевые структурные подразделения:
| Наименование подразделения | Основные функции |
|---|---|
| Управление записи актов гражданского состояния (Управление ЗАГС) | Организация работы ЗАГС округа, проставление апостилей, ведение Единого госреестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), межведомственное взаимодействие. |
| Управление материально-технического обеспечения и закупок | Организация госзакупок для нужд органов власти, снабжение, складское хозяйство, транспортное обеспечение. |
| Управление имущественными отношениями / Отдел имущества | Учет, оценка, приватизация, аренда имущества округа, находящегося в ведении Департамента; |
| Отдел жилищного обеспечения | Обеспечение жилыми помещениями сотрудников органов власти, учет нуждающихся, контроль за фондом. |
| Отдел охраны и режима / Служба безопасности | Физическая охрана зданий, режим доступа, видеонаблюдение, пропускной режим. |
| Юридический отдел / Отдел правовой экспертизы | Правовое сопровождение деятельности, экспертиза проектов актов, судебное представительство (судебные процессы: 4 как Ответчик, 8 как Истец по данным на 2023-2024 гг.). |
| Отдел кадров и документационного обеспечения | Кадровая работа, делопроизводство, архив, секретариат. |
| Бухгалтерия / Финансовый отдел | Бюджетное планирование, исполнение бюджета, учет финансово-хозяйственной деятельности. |
Руководство Департамента
Руководителя
Коньева Юлия Алексеевна
Должность: Директор Департамента (Руководитель)
Назначена: 14 марта 2023 года (Постановлением Губернатора ХМАО-Югры)
Предыдущий опыт: Заместитель руководителя Аппарата Губернатора Югры; Начальник управления государственных закупок и жилищного обеспечения Аппарата Губернатора.
Заместители директора Департамента: Сведения о конкретных ФИО заместителей на текущий момент (06.2026) лучше уточнять в разделе «Руководство» на портале admhmao.ru, так как штатное расписание может корректироваться. Обычно в структуре предусмотрены заместители по направлениям: ЗАГС, закупки/имущество, жилищное обеспечение/охрана, правовое/кадровое обеспечение.
Отзывы о работе Департамента
Поскольку Департамент — это внутренний орган управления (бэк-офис для органов власти) и организатор работы ЗАГС, отзывы граждан делятся на две категории:
А. Отзывы о работе органов ЗАГС (подведомственны Департаменту)
- Позитивные: Удобство записи через Госуслуги и приложение «Реестр ЗАГС», возможность получения апостиля, вежливость сотрудников в новых ЗАГС (например, в ТЦ «Аура» в Сургуте или новом здании в Ханты-Мансийске).
- Негативные: Очереди в популярные даты (лето, «День влюбленных»), сложности с получением справок архивного характера, технические сбои на портале Госуслуг при записи.
Б. Отзывы контрагентов и поставщиков (Госзакупки, аренда, обслуживание)
- Работа ведется строго по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
- Жалобы на задержки оплат по госконтрактам встречаются редко, как правило, соблюдаются сроки казначейского сопровождения.
- Процедуры аренды нежилых помещений округа проводятся открыто на торгах.
Где оставить отзыв или прочитать существующие:
- Яндекс Карты / 2ГИС: Карточка «Департамент административного обеспечения ХМАО-Югры» (ул. Мира, 5), здесь оставляют отзывы в основном посетители ЗАГС или поставщики.
- Портал «Госуслуги»: Раздел «Оценка качества услуг» после получения услуги ЗАГС.
- Сайт admhmao.ru: Раздел «Обращения граждан» — для официальных предложений и жалоб (требует ответа по регламенту).
- РусПрофиль / СПАРК / Контур.Фокус: Для деловой репутации (судебные процессы, налоговая отчетность).
Краткая справка для быстрого доступа (Шпаргалка)
| Параметр | Значение |
| Наименование | Департамент административного обеспечения ХМАО-Югры |
| Руководитель | Коньева Юлия Алексеевна |
| Адрес (физический/юридический) | г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 5 |
| Официальный сайт | admhmao.ru (раздел «Департаменты и службы») |
| Горячая линия / Приемная | Единый справочник адм-ции: +7 (3467) -3-XX-XX |
| Через форму на admhmao.ru / Госуслуги | |
| Личный кабинет | ЕСИА (Госуслуги) / ЛК на admhmao.ru |
| График приема граждан | Среда 14:00–17:00 (требуется предзапись) |
| Ключевой подведомственный сервис | Управление ЗАГС (апостиль, регистрация актов) |
| ИНН / ОГРН | 8601073664 / 1238600002190 |
Актуальные новости и нормативная база (на )
- Департамент продолжает реализацию программы перевода делопроизводства на электронный вид (безбумажное офисное дело).
- Активно развивается сеть МФЦ «Мои Документы» как точек приема заявлений ЗАГС.
- Проводится инвентаризация имущества округа для оптимизации арендных платежей и снижения издержек на содержание зданий.
- Внедряются ИИ-системы для анализа закупочных цен и планирования закупок (в рамках пилотных проектов региона).
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (ЕГРЮЛ, 2ГИС, РусПрофиль, официальный портал admhmao.ru, новостные агентства Фактология, Вестник) по состоянию на 19 июня 2026 года. Для получения юридически значимой информации и актуальных контактов рекомендуется обращаться к официальному порталу admhmao.ru или порталу Госуслуг.