Главным хранилищем документов Военно-Морского Флота Российской Федерации является Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦВМА РФ), расположенный в г. Гатчина Ленинградской области. Также существует сеть архивов флотов и flotилий (Архив Балтийского флота, Архив Черноморского флота и др.). Ниже представлена подробная структурированная информация для работы с официальными ресурсами и обращением в архивные учреждения ВМФ.

Описание и общая информация

Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦВМА РФ) — это федеральное государственное учреждение (ФГУ), подведомственное Министерству обороны РФ (через Управление архивного дела и документационного обеспечения). Архив формирует и хранит фонды центральных органов управления ВМФ, штабов флотов, flotилий, соединений, частей, учебных заведений и научных учреждений флота.

Ключевые функции:

• Государственное хранение и учет архивных документов ВМФ (с 1696 г. по настоящее время).
• Обеспечение доступа к документам для государственных органов, организаций и граждан.
• Научно-справочная работа: выдача архивных справок, копий документов для подтверждения стажа, участия в боевых действиях, наград и т.д.
• Цифровизация фондов и развитие электронных сервисов.

Адрес местонахождения: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, ул. Кронштадтская, д. 1.

Официальный сайт

Основной официальный интернет-ресурс Центрального архива ВМФ РФ:

• Адрес сайта: https://cvma.ru (или через портал Минобороны РФ: structure/archives/cvma.htm)
• Портал государственных архивов (Росархив): rosarchives.gov.ru (раздел «Ведомственные архивы» → «Архивы Минобороны РФ»)

Что доступно на сайте:

1. Путеводители и описи: Электронные версии путеводителей по фондам (описание составов, датировки, количество дел).
2. Электронные базы данных: «Память народа», «Подвиг народа», базы данных по подводным лодкам, кораблям, личному составу.
3. Нормативные документы: Положение об архиве, правила пользования, тарифы на платные услуги.
4. Обратная связь: Форма электронного обращения гражданина.
5. Режим работы и контакты: Актуальная информация для посетителей читального зала.

Контакты для обращений

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Номера могут меняться; рекомендуется уточнять на сайте в день звонка.

• Справочное бюро / Приемная архива: +7 (81371) —XX-XX (добавочные уточняйте у автоинформатора или на сайте)
• Читальный зал (запись на прием, консультации): +7 (81371) —XX-XX
• Отдел научной справочной работы (заказ справок, копий): +7 (81371) —XX-XX
• Горячая линия Минобороны РФ (общие вопросы): ###-###-#### (бесплатно по РФ)

Электронные адреса (E-mail)

• Официальный адрес архива (для официальных запросов ведомств): cvma@mil.ru (или адрес на домене @cvma.ru)
• Прием обращений граждан (через портал Госуслуг / Сайт Минобороны): Используйте форму «Обращение гражданина» на сайте cvma.ru или mil.ru.
• Отдел научно-справочной работы (консультации): Часто указан отдельный ящик на сайте в разделе «Контакты».

Почтовый адрес для письменных запросов

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у ЦВМА РФ нет единого «Личного кабинета» для физических лиц в привычном понимании (как на Госуслугах), где можно отслеживать статус запроса в реальном времени.

Как оформить запрос онлайн:

1. Портал «Госуслуги» (ESIA): Услуга «Предоставление архивной справки из федерального архива» (позволяет подать запрос и получить результат по почте или в МФЦ).
2. Сайт Минобороны РФ (mil.ru): Раздел «Обращения граждан» → «Электронный приемная». Требуется авторизация через ЕСИА.
3. Форма на сайте cvma.ru: Раздел «Обращения граждан» / «Задать вопрос». Ответ приходит на e-mail или почтовым отправлением.

Личный прием граждан и график приема

Личный прием руководителей и специалистов проводится по предварительной записи или в установленные дни.

График работы Читального зала (Примерный, уточняйте актуальный!):

Правила посещения:

• Необходимо заранее записаться по телефону читального зала или через форму на сайте (количество мест ограничено).
• Обязательно иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Для работы с документами, содержащими гостайну (граду ность «Секретно», «Совершенно секретно»), требуется допуск соответствующего уровня.
• Заказ дел в читальный зал оформляется заранее (обычно за 1-3 рабочих дня) по описям.

Прием руководства (Директора / Заместителей):

Обычно проводится один раз в месяц (например, последняя среда месяца 14:00–17:00). Требуется предварительная запись через приемную: +7 (81371) —XX-XX.

Структура архива: Основные отделы

Понимание структуры помогает быстрее адресовать запрос нужному подразделению.

• Отдел научной справочной работы (ОНСР) — главный контакт для граждан. Прием запросов на справки, копии документов, подтверждение стажа/наград, поиск утонувших кораблей/пропавших без вести.
• Отдел учета и хранения фондов (ОУХФ). Работа с фондами: прием документов от ведомств, формирование дел, обеспечение хранения.
• Отдел описи и пользовательской информации (ООПИ). Составление описей, путеводителей, ведение электронных баз данных, цифровизация.
• Отдел восстановления и сшивки (ОВШ). Реставрация поврежденных документов.
• Секретный отдел / Группа работы с засекреченными документами. Выдача допусков, рассекречивание, работа с гостайной (только для уполномоченных лиц/ведомств).
• Административно-хозяйственный сектор. Пропускной режим, договоры на платные услуги, оплата аренды.

Руководство архива

Данные могут меняться при ротации кадров. Актуальные ФИО всегда публикуются на официальном сайте в разделе «О архиве» → «Руководство».

• Директор ФГУ «ЦВМА РФ»: [ФИО текущего директора, напр. Генерал-майор / Полковник в отставке Фамилия И.О.]
• Заместитель директора по научной работе: Отвечает за читальный зал, ОНСР, публикации.
• Заместитель директора по хранению фондов: Отвечает за ОУХФ, ОВШ, режим хранения.
• Заместитель директора по административно-хозяйственной работе: Вопросы пропусков, договора, оплаты.
• Главный архивист / Начальник ОНСР: Ключевое лицо для решения сложных справочных вопросов граждан.

Отзывы и репутация (Обобщенный анализ)

Отзывы о работе ЦВМА РФ (г. Гатчина) на профильных форумах (например, «Память народа», «Родовид», форумы поисковиков, отзывы на Яндекс.Картах/Google Maps) носят преимущественно характер «средне-позитивных» с оговорками на бюрократию.

Положительные моменты:

• Компетентность архивариусов: Специалисты ОНСР глубоко знают фонды и структуру документов ВМФ.
• Уникальные фонды: Единственное место, где хранятся оригиналы журналов бортов, ролевых списков экипажей, дел личных составов офицеров до 1917 и советского периода.
• Цифровизация: Активное пополнение баз «Память народа» и сканирование описей упрощает предварительный поиск.
• Работа по почте/Госуслугам: Возможность получить справку, не ездя в Гатчину (сроки 30-60 дней).

Типичные жалобы и проблемы:

• Долгие сроки ответа: Законодательные 30 дней часто затягиваются до 2-3 месяцев из-за загруженности (особенно к юбилеям Победы).
• Сложность доступа: Гатчина не у всех под рукой; режим пропусков на территорию архива (охраняемая территория) требует заранее оформленного списка.
• Телефонная недоступность: Линии часто заняты, автоинформатор не всегда помогает дозвониться до нужного отдела.
• Платные услуги: Тарифы на сканирование/ксерокопию и сложные справки выше средних по регионам; оплата только через кассу/реквизиты (нет онлайн-оплаты на сайте).
• Состояние фондов: Часть документов XIX ⏤ нач. XX в. в плохом состоянии, выдача ограничена (только копии).

Советы от пользователей:

1. Сначала изучите путеводители и описи на сайте (раздел «Фонды»/«Путеводители»), чтобы точно указать фонд, опись, дело в запросе.
2. Подавайте запрос через Госуслуги — это фиксирует сроки и дает трекинг.
3. Если едете лично — звоните за 2-3 дня для подтверждения заказа дел и записи в читальный зал.
4. Для подтверждения морского стажа/пенсии просите справку по форме ведомства (Пенсионный фонд / СФР часто требуют конкретный бланк).

---

Другие архивы ВМФ (Региональные / Флотские)

Если документы не в ЦВМА (г. Гатчина), они могут находиться в архивах флотов:

• Архив Балтийского флота (г. Кронштадт / СПб) — документы частей Балтфлота.
• Архив Черноморского флота (г. Севастополь) — документы ЧФ.
• Архив Тихоокеанского флота (г. Владивосток), документы ТОФ.
• Архив Северного флота (г. Североморск / Мурманск) — документы СФ.
• Архив Каспийской флотилии (г. Астрахань).
• Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО РФ) (г. Подольск) — личные дела офицеров, генералов, наградные листы (дубликаты), документы штабов ВС РФ.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) (г. Москва) — дореволюционный период (до 1917/1918 гг.).

---

Чек-лист: Как получить справку/документ из архива ВМФ

1. Определите архив: ЦВМА (Гатчина) — центр. управления, флоты до 1940-х; Флотские архивы — части конкретных флотов; ЦА МО (Подольск) — личные дела офицеров/генералов, наградные листы ВВ; РГВИА (Москва) — до 1917 г.
2. Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, звание, номер части/корабля, годы службы, номер награждения (если есть).
3. Выберите способ подачи:
   • Госуслуги (удобнее всего, есть трекинг).
   • Почта России (ценное письмо с вложенным конвертом для ответа).
   • Лично в читальном зале (после предварительной записи).
4. Оплатите услугу (если платная): Реквизиты на сайте или в ответе архива. Сохраните чек.
5. Дождитесь ответа: Срок по закону — 30 дней (продлевается до 60 при сложности).

---

Дата актуализации статьи: .
Данная статья носит информационный характер. Контакты, график работы, тарифы и руководители могут измениться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте cvma;ru или портале Минобороны РФ перед обращением.