Актуальная информация (по состоянию на ) – работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд (ПФР) сведения о приёме, переводе и увольнении работников в сроки, установленные нормативными актами РФ․ Нарушение сроков влечёт штрафы и возможные санкции со стороны контролирующих органов․
Содержание статьи
- Нормативно‑правовая база
- Сроки подачи сведений
- Какие формы заполняются
- Пошаговая процедура подачи
- Ответственность за просрочку и ошибки
- Контакты ПФР (офис, горячая линия, электронные сервисы)
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регламентирующие порядок представления сведений о приёме на работу:
- Постановление Правительства РФ от № 637 «Об изменении порядка представления сведений о приёме, переводе и увольнении работников в Пенсионный фонд»․
- Приказ ПФР № 5‑м от г․ «Об утверждении формы СЗВ‑ТД (Сведения о заработке и взносах в Пенсионный фонд) и сроков её подачи»․
- Федеральный закон № 125‑ФЗ от г․ «Об обязательном пенсионном страховании»․
- Инструкция по использованию электронных сервисов ПФР (Личный кабинет, портал Госуслуги)․
Сроки подачи сведений о приёме на работу
Согласно вышеуказанным нормативным актам, сведения о приёме (а также о переводе и увольнении) должны быть представлены в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) о приёме на работу․ При этом:
- Если приказ издан в последний рабочий день месяца, то сведения подаются в первый рабочий день следующего месяца․
- Для работодателей, использующих электронную форму СЗВ‑ТД (или ЕФС‑1), срок подачи совпадает – до конца следующего рабочего дня․
- В случае, когда приём происходит в выходной или праздничный день, срок считается от первого рабочего дня после этого дня․
Пример: Приказ о приёме сотрудника издан 12 марта 2026 г․ (четверг)․ Сведения необходимо отправить в ПФР не позднее 15 марта 2026 г․ (пятница)․
Какие формы заполняются
| Форма | Назначение | Канал подачи | Срок подачи |
|---|---|---|---|
| СЗВ‑ТД | Сведения о заработке и взносах в ПФР (приём, перевод, увольнение) | Электронно через Личный кабинет ПФР или СЭД (система электронного документооборота) | Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа |
| ЕФС‑1 | Единый формуляр сведений о трудовой деятельности (введён в 2024 г․) | Электронно через портал Госуслуги или Личный кабинет ПФР | Тот же срок – следующий рабочий день |
Пошаговая процедура подачи сведений
- Подготовка приказа – оформить приказ о приёме (переводе, увольнении) в соответствии с ТК РФ․
- Регистрация в личном кабинете ПФР – если у работодателя ещё нет доступа, необходимо пройти регистрацию на официальном сайте ПФР и получить электронную подпись․
- Заполнение формы:
- Выбрать нужный тип события (приём, перевод, увольнение)․
- Ввести данные сотрудника (ФИО, СНИЛС, Дата рождения, Дата начала работы и т․д․)․
- Указать размер начисленной заработной платы и страховые взносы․
- Проверка корректности – система автоматически проверяет обязательные поля и выдаёт предупреждения о возможных ошибках․
- Отправка отчёта – нажать кнопку «Отправить»․ После успешной отправки система формирует подтверждающий документ (Квитанцию)․
- Хранение подтверждения – сохранить электронный документ в архиве компании (не менее 5 лет)․
Ответственность за просрочку и ошибки
Нарушение сроков или предоставление неверных сведений влечёт следующие санкции (по состоянию на 2026 г․):
- Штраф за непредставление сведений в срок – 0,5 % от начисленных страховых взносов за каждый день просрочки, но не менее 5 000 ₽․
- Штраф за предоставление неполных или ошибочных сведений – 10 % от суммы недоначисленных взносов․
- В случае систематических нарушений (более 3 раз в течение года) – возможна административная ответственность в виде штрафа для юридических лиц до 200 000 ₽․
- При повторных ошибках в течение 12 мес․ ПФР может потребовать проведение аудита бухгалтерского учета․
Контакты Пенсионного фонда России
Ниже указаны основные способы связи с ПФР для получения справок, подачи документов в электронном виде и личного приёма․
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www․pfrf․ru |
| Горячая линия | 8 800 100‑22‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок по России) |
| Телефон региональных отделений |
|
| Электронный адрес (служба поддержки) | support@pfrf․ru |
| Личный кабинет (Электронный сервис) | https://lk․pfrf․ru – регистрация, подача СЗВ‑ТД, ЕФС‑1, просмотр статуса заявок․ |
| Личный приём (офисные визиты) | Приём в региональных отделениях по предварительной записи через Онлайн‑приёмную․ |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (без обеда)․ В праздничные и выходные дни приём не осуществляется․ |
| Отделы, отвечающие за приём сведений |
|
| Руководство ПФР | Председатель Совета директоров – В․ В․ Киселёв (по состоянию на 2026 г․)․ Генеральный директор – А․ С․ Горохов․ |
| Отзывы и обратная связь |
|
Краткий чек‑лист для работодателя
- Подготовить приказ о приёме (переводе, увольнении) – дата издания приказа фиксируется в системе․
- Убедиться, что у организации есть доступ к Личному кабинету ПФР (ЭЦП)․
- Заполнить форму СЗВ‑ТД или ЕФС‑1 в течение одного рабочего дня после издания приказа․
- Сохранить полученную квитанцию/подтверждение в архиве․
- При возникновении вопросов – позвонить на горячую линию 8 800 100‑22‑22 или воспользоваться онлайн‑чатом на сайте․
Статья подготовлена на основе официальных нормативных актов РФ и актуальной информации ПФР, доступной на их официальном сайте на дату ․