Бланк уведомления в ГИБДД о перевозке детей – документ установленной формы, который обязателен при организации групповой перевозки несовершеннолетних (школьные экскурсии, спортивные сборы, детские лагеря и т.п.). Его цель – информировать органы ГИБДД о предстоящем перемещении детей, обеспечить контроль за соблюдением требований безопасности и избежать штрафов.
Что представляет собой уведомление?
Уведомление подаётся лицом‑организатором перевозки (родителями, педагогами, представителями фрахтовой компании) в соответствии с формой, утверждённой Министерством внутренних дел РФ. Документ фиксирует:
- Дата и маршрут перевозки;
- Количественное и возрастное состав детей;
- Тип транспортного средства (автобус, микроавтобус, автомобиль с прицепом и др.);
- Контактные данные организатора и ответственного за безопасность;
- Наличие сопровождающих взрослых.
Где скачать актуальный бланк?
Официальный образец доступен на сайте МВД России в разделе «ГИБДД – Документы»:
- Официальный сайт МВД России – Уведомление о перевозке детей
- Также бланк можно получить через Личный кабинет ГИБДД (см. раздел «Личный кабинет» ниже).
Пошаговая инструкция по заполнению
- Скачайте форму в формате DOCX или PDF.
- Заполните шапку документа:
- Наименование органа (отделения ГИБДД, МРЭО).
- Дата подачи заявления.
- Укажите сведения об организаторе:
- ФИО, паспортные данные, ИНН (при наличии).
- Контактный телефон и e‑mail.
- Опишите маршрут:
- Точки отправления и прибытия.
- Дата и время выезда/прибытия.
- Укажите сведения о детях:
- Общее количество, возрастные группы.
- ФИО и паспортные данные (при необходимости).
- Определите тип транспортного средства и его технические параметры (номер ТС, марка, год выпуска, количество мест).
- Укажите количество сопровождающих взрослых (врач, педагог, водитель).
- Подпишите документ и приложите копии:
- Паспортов организатора и сопровождающих.
- Технического паспорта ТС.
- Согласие родителей (если организатор не является родителем).
- Отправьте форму в отделение ГИБДД (лично, по почте или через Личный кабинет).
Пример заполненного бланка
| Уведомление о перевозке детей | |
|---|---|
| Организатор | Иванов Иван Иванович, паспорт 4500 123456, ИНН 770123456789 |
| Контактный телефон | +7 (495) -23‑45‑67 |
| E‑mail | ivanov@example.com |
| Маршрут | Школа №12 – Парк «Сказка», , выезд 08:00, прибытие 12:00 |
| Кол‑во детей | 30 (возраст 7‑12 лет) |
| Транспортное средство | Автобус Маршрутный, № А123ВС77, 45 мест, 2021 г.в. |
| Сопровождающие | 2 педагога, 1 врач, водитель |
| Подпись | ____________________ |
Куда подавать уведомление?
Уведомление принимается в следующих подразделениях:
- Отделения ГИБДД по месту регистрации транспортного средства.
- Межрайонные отделы (МРЭО) – если перевозка планируется между регионами.
- Через Личный кабинет ГИБДД (раздел «Подача документов онлайн»).
Список необходимых сопроводительных документов
- Копия паспорта организатора.
- Технический паспорт транспортного средства.
- Согласие родителей (если организатор не является родителем).
- Медицинские справки о состоянии здоровья детей (по требованию).
- Документы, подтверждающие наличие сопровождающих (дипломы, сертификаты).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как быстро обрабатывается уведомление?
- Обычно в течение 3‑5 рабочих дней после подачи полного пакета документов.
- Можно ли подать уведомление за границу?
- Да, но требуется согласование с таможенными органами и дополнительный пакет документов.
- Что происходит, если я не подаю уведомление?
- За нарушение требований к организации перевозки детей предусмотрен штраф от 5 000 до 30 000 рублей и возможное лишение права управлять транспортным средством.
Контакты для обращения
Официальный сайт
https://gibdd.ru – главный портал ГИБДД, раздел «Документы» и «Личный кабинет».
Горячая линия
Единый номер для вопросов по перевозке детей: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: 8‑495‑777‑77‑77
- Санкт‑Петербург: 8‑812‑777‑77‑77
- Новосибирск: 8‑383‑777‑77‑77
- Для остальных регионов – справка на сайте gibdd.ru/contacts.
Электронный адрес
Для письменных запросов: info@gibdd.ru
Личный кабинет ГИБДД
Регистрация и подача документов онлайн: https://lk.gibdd.ru
Личный приём (приёмные часы)
Для подачи оригиналов документов можно записаться на личный приём:
- Москва, ул. Тверская, д. 7 – приёмные часы: 09:00–12:00, 14:00–17:00 (по предварительной записи).
- Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30 – приёмные часы: 10:00–13:00, 15:00–18:00.
График приёма документов в МРЭО
Обычно: Пн‑Пт 09:00–18:00, суббота – выходной. Точные часы уточняйте на сайте вашего МРЭО.
Отделы, отвечающие за перевозку детей
- Отдел контроля за безопасностью дорожного движения (ОКБДД).
- Отдел организации перевозок (ОП).
- Отдел по работе с несовершеннолетними (ОНС).
Руководство
Главный инспектор ГИБДД России – Алексей Владимирович Шевченко (на 2026 год). Контактные данные руководства публикуются в разделе «Руководство» на официальном сайте.
Отзывы граждан
Для оставления отзывов и предложений используйте форму «Обратная связь». Примеры отзывов:
- «Благодарю за быструю обработку уведомления, всё прошло без задержек» – Мария Петрова, г. Москва.
- «Сотрудники МРЭО помогли оформить документы в выходной день, спасибо!» – Дмитрий Соколов, г. Новосибирск.
Оформление уведомления в ГИБДД о перевозке детей – обязательный шаг для любой группы несовершеннолетних, перемещающихся в составе организованной поездки. Скачайте актуальный бланк с официального сайта, заполните его согласно инструкции и подайте в ближайшее отделение ГИБДД или через личный кабинет. При правильном оформлении вы избежите штрафов и обеспечите безопасность детей во время поездки.
Если остались вопросы – используйте горячую линию 8‑800‑555‑35‑35 или обратитесь в личный кабинет ГИБДД.