Архив Орловского района – муниципальное казённое учреждение‚ которое занимается хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю района с XIX века до наших дней․ Официальный сайт архива объединяет электронный каталог‚ онлайн‑приёмную‚ личный кабинет для заявок и множество полезных сервисов․
Официальный сайт
Главный портал архива доступен по адресу:
- https://archive-orlovsky․ru
На сайте вы найдёте:
- Электронный каталог фондов и описей дел;
- Онлайн‑приёмную для подачи заявок и вопросов;
- Личный кабинет (регистрация и вход);
- Актуальное расписание приёмных и графики работы отделов;
- Контактную информацию руководства и сотрудников;
- Раздел «Отзывы» – мнения исследователей и граждан․
Контактные данные
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Адрес | 302040‚ г․ Орёл‚ ул․ Лескова‚ д․ 24 (корпус 2‚ архив Орловского района) |
| Телефон (приёмная) | +7 (4862) -16‑203‚ +7 (4862) -1‑54‑48 |
| Горячая линия (круглосуточно) | +7 (800) -55‑33 44 |
| Электронная почта | info@archive-orlovsky․ru |
| Факс | +7 (4862) -1‑54‑48 |
| Официальный сайт | https://archive-orlovsky․ru |
Личный кабинет и онлайн‑приёмная
Для удобного взаимодействия с архивом рекомендуется создать личный кабинет․ Через него можно:
- Подать заявку на просмотр документов;
- Отследить статус уже поданной заявки;
- Получить электронные копии (сканы) документов;
- Сохранить историю запросов и загрузить готовые материалы․
Регистрация происходит по ссылке «Личный кабинет» на главной странице сайта․ После подтверждения электронной почты пользователь получает доступ к полному набору сервисов․
Личный приём (приёмные часы)
Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее через онлайн‑приёмную или по телефону․ Приёмные часы указаны ниже․
| Отдел | Дни недели | Время | Форма записи |
|---|---|---|---|
| Главный приёмный зал | Пн‑Пт | 09:00 – 18:00 | Онлайн‑запись (сайт) / телефон |
| Отдел исторических фондов | Вт‚ Ср‚ Чт | 10:00 – 16:00 | Запись через личный кабинет |
| Отдел государственных архивных фондов (до 1917 г․) | Пн‚ Ср‚ Пт | 09:30 – 15:30 | Запись по телефону |
| Отдел цифровых сервисов | Пн‑Ср | 10:00 – 14:00 | Онлайн‑запись |
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв․‚ включая земельные реестры‚ списки помещиков‚ акты о переселении․
- Отдел государственных архивных фондов (до 1917 г․) – основной источник генеалогической информации: метрические книги‚ ревизские сказки‚ церковные реестры․
- Отдел цифровых сервисов – отвечает за оцифровку материалов‚ поддерживает электронный каталог и онлайн‑просмотр․
- Отдел публичных связей и работы с гражданами – принимает обращения‚ формирует отзывы‚ организует выставки и публичные мероприятия․
- Отдел кадров и административный отдел – обеспечивает внутреннее управление‚ работу с персоналом и финансовыми вопросами․
Руководство архива
- Директор – Апарина Юлия Валерьевна
- Заместитель директора по научной работе – Смирнов Алексей Петрович
- Главный специалист по электронному каталогу – Кузнецова Ольга Ивановна
Контактные телефоны руководителей указаны в разделе «Контакты» официального сайта․
Отзывы посетителей
Иван Петров‚ исследователь генеалогии :
«Благодаря электронному каталогу смог быстро найти метрические книги по моим предкам․ Онлайн‑приёмная работает без сбоев‚ а копии документов пришли в течение 3 дней․»
Мария Сидорова‚ учитель истории :
«Отдел исторических фондов подготовил отличную экспозицию к Дню Победы․ Персонал вежливый‚ помог собрать материалы для урока․»
Алексей Кузнецов‚ журналист :
«Оценил работу отдела цифровых сервисов – оцифровка редких документов прошла на высшем уровне‚ доступ к сканам открыт 24/7․»
Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
- Регистрация – нажмите «Личный кабинет»‚ введите e‑mail и придумайте пароль․ Подтвердите регистрацию по ссылке из письма․
- Поиск документов – в разделе «Электронный каталог» введите название фонда‚ год или ключевые слова․ Фильтры позволяют сузить поиск по типу документа․
- Подача заявки – выберите нужный документ‚ нажмите «Запросить копию»‚ укажите цель (исследование‚ публикация и т․п․) и согласуйте дату просмотра․
- Оплата (если требуется) – большинство копий предоставляются бесплатно‚ но за экспресс‑сканирование может потребоваться небольшая плата․ Оплатить можно онлайн через платёжный шлюз․
- Получение результата – в личном кабинете появится статус заявки․ При готовности вы получите уведомление по e‑mail и сможете скачать файл или прийти в архив для получения оригинала․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документы дистанционно? – Да․ Через личный кабинет вы можете заказать сканы и получить их по электронной почте․
- Какие документы доступны в открытом доступе? – Оцифрованные материалы‚ опубликованные в электронном каталоге‚ доступны без регистрации․ Для остальных требуется заявка․
- Сколько времени занимает подготовка копий? – Стандартные копии готовятся в течение 3‑5 рабочих дней․ Экспресс‑услуга – в течение 24 часов (при наличии свободных ресурсов)․
- Можно ли принести свои исследовательские запросы в бумажном виде? – Да‚ в приёмный зал можно подать бумажный запрос‚ но онлайн‑запись ускорит процесс․
Официальный сайт Архива Орловского района – это современный портал‚ который упрощает доступ к уникальным историческим материалам региона․ Благодаря удобному личному кабинету‚ горячей линии и гибкому графику приёмных каждый желающий может быстро получить нужную информацию‚ будь то исследователь‚ учитель или просто житель района‚ интересующийся своей родословной․
Не забывайте проверять актуальные новости и анонсы выставок на главной странице сайта – архив регулярно проводит тематические мероприятия‚ которые позволяют ближе познакомиться с богатым наследием Орловского края․