Назначение документа – фиксировать процесс передачи поста охраны от одного сотрудника к другому, а также результаты проверок несения службы. Журнал позволяет обеспечить прозрачность, предотвратить недостачи и служит доказательной базой при расследовании инцидентов.
Правовое основание
Журнал регламентируется следующими нормативными актами:
- Приказ МВД РФ № 670 «Об организации учёта приёма‑сдачи постов и проверок несения службы»;
- Приказ Минкультуры РФ № 27 от «О порядке охраны объектов, хранящих культурные ценности»;
- Технические регламенты по учёту служебного имущества и документации.
Составные части журнала
Табличный блок
| № | Дата и время | Пост и печати (по оттискам) | Сдал / Принял | Замечания по приёму‑сдаче | Время проверок | Замечания по проверке | Кто проверил (должность, звание, ФИО, подпись) | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 08:00 | Пост № 12, печать ОХР‑12 | Иванов И.И. | Петров П.П. | — | 08:30‑09:00 | Никаких замечаний | Старший охранник, серж. 2, Сидоров С.С., подп. | |
Примечания к журналу
- Все записи делаются чернильным или печатным способом.
- Подписи обязательны – без подписи запись считается недействительной.
- Заполняются все графы, даже если в них «—» (отсутствие замечаний).
- Копии страниц хранятся в архиве отдела контроля качества.
Как правильно вести журнал
- Подготовка к смене. Перед началом дежурства проверяйте наличие чистого листа.
- Запись даты и времени. Указывайте точный момент передачи (по часам и минутам).
- Идентификация поста. Записывайте номер поста, расположение, а также оттиски печатей.
- Сдача‑приём. Сдающий ставит ФИО и подпись, принимающий – аналогично.
- Замечания. Любые отклонения (недостачи, повреждения, нарушения) фиксируются в графе 6.
- Проверка несения службы. Проводится по графику (см. раздел 4). Результаты в графах 7‑8.
- Контроль подписи проверяющего. Должность, звание, ФИО и подпись обязательны.
- Архивирование. По окончании месяца журнал передаётся в отдел контроля качества для сверки.
График проверок несения службы
Проверки проводятся согласно следующему расписанию:
| Период | Ответственный | Время проведения |
|---|---|---|
| Ежедневно | Старший охранник | 09:00‑09:30 |
| Еженедельно (по пятницам) | Начальник смены | 15:00‑15:30 |
| Ежемесячно (1‑й рабочий день) | Руководитель отдела контроля | 10:00‑11:00 |
Заказ и печать журналов
Для обеспечения единообразия рекомендуется заказывать журналы у официальных поставщиков. Ниже указаны контакты, где можно оформить заказ:
Контакты для обращений
- Официальный сайт: www.ochranaservice.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
- Телефоны отдела продаж:
- Москва – +7 -95 123‑45‑67
- Санкт‑Петербург – +7 -12 234‑56‑78
- Украина (Киев) – +380 44 555‑66‑77
- Электронный адрес: sales@ochranaservice.ru
- Личный кабинет клиента: client.ochranaservice.ru
- Личный приём (офис продаж): г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 5
- График приёма: Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00, Вс — выходной
- Отделы:
- Отдел продаж и логистики
- Отдел контроля качества
- Технический отдел (печать и дизайн)
- Юридический отдел (консультации по нормативам)
- Руководство:
- Генеральный директор – Алексей Владимирович Кузнецов
- Директор по продажам – Марина Сергеевна Лебедева
- Начальник отдела контроля качества – Игорь Петрович Соколов
- Отзывы клиентов:
- «Журнал полностью соответствует требованиям МВД, удобен в эксплуатации» – ООО «Охрана‑Плюс»
- «Быстрая доставка, отличное качество бумаги» – ЧОП «Страж»
- «Поддержка в личном кабинете помогла быстро оформить повторный заказ» – ИП Иванов А.А.
Преимущества использования стандартизированного журнала
- Повышение дисциплины охранного персонала.
- Снижение риска недостач и потери документации.
- Упрощение аудита и проверок со стороны контролирующих органов.
- Единый формат облегчает обучение новых сотрудников.
- Электронные копии (скан) могут храниться в личном кабинете для быстрого доступа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать электронный вариант журнала? Да, при условии, что электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью и хранится в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи».
- Сколько копий журнала необходимо вести? Одна оригинальная бумажная копия и одна копия в электронном виде (в личном кабинете).
- Кто отвечает за контроль заполнения журнала? Ответственность возлагается на старшего охранника смены и на начальника отдела контроля качества.
- Можно ли заказать журнал с фирменным логотипом? Да, в разделе «Технический отдел» сайта можно загрузить макет логотипа и оформить индивидуальный заказ.
Как оформить заказ прямо сейчас
Для быстрого оформления заказа выполните один из следующих вариантов:
- Заполните форму «Заказ журнала» в личном кабинете.
- Позвоните по горячей линии 8‑800‑555‑33‑22 и уточните наличие нужного тиража.
- Отправьте запрос на sales@ochranaservice.ru с указанием количества, формата (A5/A4) и необходимости логотипа.
После подтверждения заказа журнал будет изготовлен в течение 3‑5 рабочих дней и доставлен в указанный адрес курьерской службой.
Дата последнего обновления статьи: 08:26 UTC