Журнал приёма‑сдачи дежурства – это документ, фиксирующий передачу обязанностей, средств и оборудования от одного дежурного к другому. В пожарных частях журнал обязателен к ведению согласно Приказу МЧС России от № 95 и последующим изменениям. Ниже представлена подробная информация о назначении, структуре, правилах заполнения и хранении журнала, а также контакты для обращения в пожарную часть.
Правовое основание
- Приказ Минюста России от № 95 «Об утверждении формы журнала приёма‑сдачи дежурств».
- Инструкция по организации работы по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия (изменения от 27 июня 2003 г.) – применяется к дежурствам, где хранится оружие.
- Федеральный закон «О пожарной безопасности» от 22 июля 2008 г. № 123‑ФЗ.
Цели и задачи журнала
- Обеспечение непрерывного контроля за состоянием пожарного оборудования, средств тушения и спецодежды.
- Фиксация передачи ответственности за охрану и эксплуатацию объектов.
- Создание доказательной базы при проверках органов надзора.
- Упрощение расследования инцидентов, связанных с нарушением порядка дежурства.
Структура журнала (форма У‑1)
Журнал состоит из нескольких разделов, каждый из которых заполняется в определённый момент смены.
| Номер строки | Наименование графы | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | Дата | Дата начала и окончания дежурства (ДД/ММ/ГГГГ). |
| 2 | Время | Время начала и окончания (чч:мм). |
| 3 | Состав смены | Ф.И.О. дежурного, заместителя, ответственного за охрану. |
| 4 | Перечень передаваемого имущества | Оборудование, средства тушения, спецодежда, инструменты, оружие (если имеется) – количество и состояние. |
| 5 | Подписи | Подпись передающего и принимающего, а также подпись руководителя смены. |
| 6 | Примечания | Особые замечания, повреждения, недостачи. |
Требования к оформлению
- Бланк подлежит обязательной регистрации, прошнуровке и нумерации страниц.
- Каждая страница фиксируется печатью и подписью ответственного сотрудника и руководителя.
- Заполненный журнал хранится не менее 45 лет (для документов, связанных с оборотом оружия) либо 2 года (для обычных пожарных частей).
Порядок заполнения журнала
- Подготовка к смене. Дежурный проверяет наличие всех необходимых форм и бланков.
- Приём дежурства. Приёмный дежурный фиксирует дату, время, состав смены и подписи.
- Осмотр оборудования. Совместный осмотр средств тушения, насосов, лестниц, спецодежды. В случае обнаружения дефектов – запись в графу «Примечания».
- Передача оружия (если есть). Указывается количество, калибр, состояние, серийные номера.
- Сдача дежурства. При окончании смены дежурный заполняет графу «Окончание», ставит подписи и передаёт журнал следующей смене.
- Контроль руководства. Руководитель части проверяет журнал в конце каждой недели и подписывает.
Электронный вариант журнала
В современных пожарных частях вводятся электронные системы учёта (например, «Пожарный кабинет 2.0»). Электронный журнал имеет те же поля, но дополнительно обеспечивает:
- Автоматическое формирование отчётов за выбранный период.
- Уведомления о нарушениях и недостачах в реальном времени.
- Хранение данных в облачном хранилище с резервным копированием.
- Возможность удалённого доступа через личный кабинет сотрудников.
Пример заполнения (условный)
| Дата | Время | Состав смены | Перечень имущества | Подписи | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 08:00 – 20:00 | Иванов И.И. (дежурный), Петров П.П. (заместитель) | 5 пожарных рукавов (полные), 2 насосных станции (рабочие), 1 комплект спецодежды (без дефектов) | Иванов И.И. / Петров П.П. | — | |
| 20:00 – 08:00 | Сидоров С.С. (дежурный), Кузнецова К.К. (заместитель) | 5 пожарных рукавов (полные), 2 насосных станции (рабочие), 1 комплект спецодежды (мелкая потеря) | Сидоров С.С. / Кузнецова К.К. | Повреждена рукоятка у рукава № 3. |
Хранение и архивирование
После завершения отчетного периода журнал передаётся в архивный отдел пожарной части. Хранятся два экземпляра:
- Оригинальный – в бумажном виде, в закрытом шкафу с ограниченным доступом.
- Электронный – в системе «Пожарный кабинет 2.0», резервное копирование на сервере МЧС.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению журнала, требуется консультация или вы хотите получить образец формы, используйте следующие контакты.
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.mchs.gov.ru/fire/part12 |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Номера телефонов |
|
| Электронный адрес | firepart12@mchs.gov.ru |
| Личный кабинет сотрудника | https://cabinet.mchs.gov.ru/login (логин/пароль выдаются отделом ИТ) |
| Личный приём (приёмные часы) | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (приём в кабинете начальника части, ул. Пожарная, д. 12, офис 3) |
| График приёма |
|
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы | Мы ценим ваше мнение! Оставьте отзыв через форму «Обратная связь» или отправьте письмо на feedback@firepart12.mchs.gov.ru. Среднее время ответа – 2 рабочих дня. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как часто нужно проверять журнал?
Контроль проводится ежедневно в начале и в конце каждой смены, а также еженедельно руководителем части.
Что делать, если обнаружена недостача оборудования?
Сразу фиксировать недостачу в графе «Примечания», оформить акт недостачи и передать в отдел технической эксплуатации для расследования.
Можно ли вести журнал только в электронном виде?
Да, при условии наличия утверждённого электронного шаблона, подписей в электронном виде (КЭП) и резервного копирования в архиве МЧС.
Журнал приёма‑сдачи дежурства – ключевой документ, обеспечивающий безопасность, прозрачность и контроль в работе пожарных частей. Правильное оформление, своевременное заполнение и надёжное хранение позволяют избежать ошибок, ускоряют расследования и повышают эффективность реагирования на чрезвычайные ситуации.
При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше контактам – мы всегда готовы помочь.