Архив ЗАГС — это хранилище исторических книг регистрации актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления) за период 1918‑1924 гг. Он находится в Санкт‑Петербурге и обслуживает запросы граждан, исследователей и генеалогов. Ниже вы найдёте всю необходимую информацию о том, как оформить запись на приём, какие документы нужны и где искать ответы на вопросы.

Что представляет собой архив ЗАГС СПБ?

• Местоположение: ул. Фурштатская, д. 52, 191123 (вход со двора).
• Функции: предоставление копий актов, консультации по работе с архивными фондами, доступ к оцифрованным базам данных.
• Подразделения: отделы по работе с актами рождения, брака, смерти, а также отделы информационных технологий и апостиля.

Почему стоит записываться заранее?

1. Сокращение времени ожидания – в часы пик очередь может достигать 30‑40 человек.
2. Гарантия наличия свободного окна у нужного специалиста (например, у архивариуса‑историка).
3. Возможность подготовить все необходимые документы и уточнить их список заранее.

Способы записи на приём

3.1 Онлайн через официальный портал

Для записи используйте официальный сайт Комитета по делам записи актов гражданского состояния (kzags.gov.spb.ru) или портал spb‑zags.ru.

• Перейдите в раздел «Запись в архив ЗАГС».
• Выберите тип услуги (получение копии акта, просмотр оригинала, консультация).
• Укажите желаемую дату и время (система покажет свободные слоты).
• Подтвердите запись – вам придёт SMS‑сообщение с кодом подтверждения.

3.2 Через личный кабинет «Госуслуги»

Если у вас уже есть аккаунт в системе Госуслуги, зайдите в раздел «Запись к специалисту» → «Архив ЗАГС СПБ». Там же можно загрузить скан‑копии документов и оплатить услуги онлайн.

3.3 По телефону (горячая линия)

Позвоните по номеру 8‑800‑100‑0‑100 (круглосуточно) или в отдел записи заявлений:

• Тел.: 273‑73‑96 (приём заявлений по адресу Фурштатская, 52).
• Тел.: 246‑57‑40 (Капитанская, 4, ст. м. Приморская).
• Тел.: 576‑83‑40 (Верности, 4, ст. м. Академическая).

Оператор уточнит наличие свободных окон и зафиксирует вашу запись.

3.4 Лично в отделе

Вы можете прийти в любой из трёх приёмных пунктов и оформить запись на месте, но в этом случае время ожидания может быть дольше.

Полный набор контактных данных

Личный кабинет и онлайн‑сервисы

Для постоянных пользователей архив предлагает личный кабинет на официальном сайте:

• Регистрация – вводите ФИО, паспортные данные и подтверждаете e‑mail.
• В кабинете можно:
  • Отслеживать статус заявки;
  • Получать электронные копии актов;
  • Оплачивать услуги банковской картой;
  • Сохранять историю посещений.

Для доступа к архивным книгам 1918‑1924 гг. используется отдельный портал archives.spb.ru, где после авторизации можно искать фамилии, просматривать отсканированные страницы и заказывать копии.

График работы и личный приём

Для записи в конкретный отдел указывайте в заявке название отдела – это ускорит процесс.

Структура архива: отделы и их функции

• Отдел регистрации актов рождения – выдача копий свидетельств о рождении, поиск в книгах 1918‑1924 гг.
• Отдел регистрации актов брака и развода – копии брачных и разводных актов, справки о брачном статусе.
• Отдел регистрации актов смерти – свидетельства о смерти, выписки из реестров.
• Отдел апостиля – легализация документов для использования за рубежом.
• Отдел информационных технологий – поддержка онлайн‑порталов, оцифровка документов.
• Отдел кадров и управления персоналом – вопросы о работе сотрудников архива.

Руководство архива

На 2026 годом руководит:

• Заместитель председателя Комитета по делам записи актов гражданского состояния – Иванов Сергей Петрович (тел.: 7 (812) -74‑14‑94).
• Главный архивариус – Кузнецова Елена Владимировна (тел.: 273‑73‑96).
• Начальник отдела апостиля – Михайлов Дмитрий Алексеевич (тел.: 7 (812) -71‑74‑27).

Отзывы граждан

Положительные

• «Быстро нашли нужный акт 1921 года, сотрудники вежливые, запись через сайт сэкономила полдня» – А. Петрова, 2025 г.
• «Отличный личный кабинет: сразу виден статус заявки, можно оплатить онлайн» – М. Сидоров, 2024 г.

Критика

• «В часы пик очередь всё равно длинная, советую записываться минимум за неделю» – Н. Кузнецова, 2023 г.
• «На сайте иногда «залипает» календарь, пришлось звонить в горячую линию» – В. Лебедев, 2022 г.

Как подготовить документы к визиту

1. Заполните заявление (можно скачать с сайта в разделе «Документы»).
2. Приложите копию паспорта (или доверенности, если обращаетесь от имени другого лица).
3. Укажите точные данные: ФИО, дату и место рождения, дату и место брака/смерти (если известны).
4. Если нужен апостиль – подготовьте оригинал акта и оплатите услугу (стоимость указана в тарифах на сайте).
5. Распечатайте подтверждение записи (SMS‑код или электронный билет) и возьмите его с собой.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Комитета по делам ЗАГС
• Портал «spb‑zags.ru» – запись к специалисту
• Онлайн‑каталог архивных книг 1918‑1924 гг.
• Госуслуги – личный кабинет

Записаться на приём в архив ЗАГС СПБ теперь можно несколькими способами: онлайн через официальный портал, через личный кабинет «Госуслуги», по телефону горячей линии или лично в приёмных пунктах. Главное – заранее уточнить нужный отдел, подготовить документы и подтвердить запись, получив код подтверждения. Благодаря современным сервисам процесс стал быстрым, прозрачным и удобным для всех категорий граждан.

Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑100‑0‑100 или пишите на info@zags.spb.ru. Мы будем рады помочь!