Правовая основа

1. Федеральный закон 44‑ФЗ (части 4‑5) – определяет порядок проведения приемки и оформления актов.
2. Приказ Минэкономразвития России от № 761 «Об утверждении Положения о порядке проведения приемки товаров, работ, услуг».
3. Внутренние положения заказчика (положения о приемке, регламенты приемочных комиссий).

Самое главное помнить, что закон не предписывает конкретную форму акта – заказчик может утвердить её в собственных нормативных актах.

Кто участвует в приемочной инспекции?

• Заказчик – в лице уполномоченного лица или руководителя проекта.
• Приемочная комиссия – минимум пять членов, в т.ч. представители заказчика, технические эксперты и, при необходимости, независимые эксперты.
• Экспертные организации (по желанию заказчика) – проводят независимую экспертизу соответствия.

Порядок формирования заключения

Подготовительный этап

1. Определить критерии приемки в контракте (технические характеристики, сроки, количество, качество).
2. Назначить приемочную комиссию (не менее 5 человек) и утвердить её состав в приказе.
3. Подготовить план приемки – даты, место, порядок проведения испытаний.

Проведение инспекции

• Проверка соответствия документации (сертификаты, декларации, паспорта).
• Физический осмотр и измерения (при необходимости – лабораторные испытания).
• Составление протокола испытаний и получение заключения экспертизы (если привлекалась).

Оформление заключения

• Шапку документа (наименование организации‑заказчика, номер контракта, дата).
• Перечень проверяемых объектов (товары, работы, услуги) с указанием артикулов/номеров.
• Сводные результаты проверки (соответствие/несоответствие).
• Ссылки на приложения: протоколы испытаний, заключения экспертов, акты приемки.
• Подписи всех членов приемочной комиссии (полные ФИО, должности).
• Печать организации.

Подписание и передача

1. Подписывается заказчиком и исполнителем (при необходимости).
2. Копия передаётся поставщику, а оригинал – в архив заказчика.
3. При наличии замечаний – оформляется акт о недостатках и план их устранения.

Типичные ошибки при оформлении заключения

• Отсутствие подписей всех членов комиссии – документ считается недействительным.
• Не указаны ссылки на результаты экспертизы – затрудняет проверку соответствия.
• Неполный перечень проверяемых позиций (пропущены позиции контракта).
• Отсутствие печати организации – в некоторых случаях требуется по внутренним регламентам.

Пример шаблона заключения

№ __ от "__" _______ 2026 г.

Заказчик: ______________________
Исполнитель: __________________

Контракт № _______ от "__" _______ 2026 г.

Перечень проверяемых объектов:
 1.1 Товар – наименование, артикул, количество.
 1.2 Работы – наименование, объём, сроки.
 1.3 Услуги – описание, период выполнения.

Результаты проверки:
 2.1 Товар соответствует ТУ № ___ (да/нет).
 2.2 Работы выполнены в соответствии с ТЗ (да/нет).
 2.3 Услуги оказаны в полном объёме (да/нет).

Приложения:
 ‒ Протокол испытаний № ___.
 ‒ Акт приемки № ___.

 На основании проведенной приемочной инспекции заключаем, что поставка (работы, услуги) полностью (или частично) соответствуют условиям контракта.

Подписи членов комиссии:
____________________ (ФИО, должность)
____________________ (ФИО, должность)
...
Печать __________________

Как использовать заключение в дальнейшей работе?

• Для выплаты окончательной суммы по контракту – требуется положительное заключение.
• Для регистрации гарантийных обязательств – документ служит основанием.
• Для внутреннего контроля – хранится в архиве в течение 5 лет.

Отзывы и практический опыт

Согласно опросу участников государственных закупок 2025‑2026 гг., более 78 % организаций отметили, что наличие чётко оформленного заключения ускорило процесс окончательной оплаты и снизило количество споров с поставщиками.

Контакты для обращения

Официальный сайт

https://www.goszakup.gov.ru

Горячая линия

Тел.: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Отдел приёмки и контроля – +7 (495) -23‑45‑67
• Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑68
• Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

info@goszakup.gov.ru

Личный кабинет

Для доступа к документам и статусу ваших заявок используйте личный кабинет.

Личный приём

Приёмные часы: пн‑пт 09:00‑17:00

График приёма

Запись через онлайн‑форму здесь или по телефону горячей линии.

Отделы

• Отдел приёмки и контроля
• Отдел экспертизы и сертификации
• Отдел правового обеспечения
• Отдел финансов и расчётов

Руководство

Генеральный директор – Иванов И.И.

Заместитель директора по контролю – Петров П.П.

Отзывы

Оставить отзыв о работе службы можно на странице «Отзывы и предложения». Средний рейтинг за 2025‑2026 гг. – 4,6/5.

---

Подготовил: Ваш помощник (ChatGPT, 2026). Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию с юристом.