Поселок городского типа Копьево является административным центром Орджоникидзевского района Республики Хакасия․ На территории поселка функционирует Отдел ЗАГС (Запись актов гражданского состояния), осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключение и расторжение браков, регистрацию рождения и смерти, установление отцовства, изменение имени и другие действия․

В данной статье мы собрали максимально полную и актуальную на 19 июня 2026 года информацию о контактах, режиме работы, структуре и способах обращения в ЗАГС Копьево․

Описание и общие сведения

Полное наименование: Отдел Комитета по делам архивов и записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия по Орджоникидзевскому району (Отдел ЗАГС Копьево)․

Ведомственная подчиненность: Комитет ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия․

Основные функции:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, изменение имени/фамилии);
• Выдача повторных, заменяющих свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния;
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния;
• Ведение архива записей актов гражданского состояния;
• Организация торжественной регистрации заключения брака (на выезде, в Дворце бракосочетания или в операционном зале)․

Контакты для обращений: Адреса и телефоны

Внимание: В открытых источниках встречаются несколько адресов, относящихся к разным структурам (администрация поселка, ЗАГС, архив)․ Ниже приведены актуальные адреса для личного обращения в ЗАГС․

Основной адрес Отдела ЗАГС (Прием граждан):

Адрес архива ЗАГС (для запросов справок по старым записям):

Дополнительный адрес (администрация поселка/справочное бюро):

Горячая линия / Основные телефонные номера:

• +7 (39036) —12-68 — Справочный телефон Отдела ЗАГС Копьево (основной номер для звонков по вопросам записи, справок, графика)․
• +7 (39036) —15-42 — Телефон ответственного лица / руководителя отдела (для сложных вопросов, жалоб, согласования выездных регистраций)․
• 8 (35139) —64-40 / 8 (35139) —39-60, Внимание: данные коды (35139) относятся к Копейску Челябинской области․ Если вы звоните в Копьево Хакасии, используйте код 39036․

Официальный сайт и электронные сервисы

Официальный интернет-ресурс:

У муниципального Отдела ЗАГС Копьево отдельного официального сайта нет․ Информация размещается на порталах вышестоящих органов:

• Официальный сайт Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия: zags․rkhakasia․ru, здесь публикуются нормативные акты, новости, стоимость госпошлин, образцы заявлений․
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi․ru — основной канал для записи на прием, подачи заявлений на регистрацию брака, получения справок, оплаты госпошлин со скидкой 30%․
• Сайт Администрации Орджоникидзевского района: ordjonikidze․rkhakasia․ru — раздел «Структура управления» -> «ЗАГС»․

Электронная почта (E-mail):

В открытых источниках единый официальный e-mail Отдела ЗАГС Копьево не публикуется (часто указывается нерабочий адрес zagsakgo74․ru, который относится к другому региону)․

Рекомендуемые каналы письменной связи:

1. Личный кабинет на Госуслугах (обратная связь по конкретному заявлению)․
2. Электронная почта вышестоящего органа: zags@rkhakasia․ru (Комитет ЗАГС Республики Хакасия)․
3. Форма обратной связи на сайте Администрации Орджоникидзевского района․

Личный кабинет и электронные услуги

Физического «личного кабинета» на сайте ЗАГС Копьево не существует․ Все цифровые сервисы предоставлены через Единый портал госуслуг (Госуслуги)․

Что можно сделать через Личный кабинет Госуслуг:

• Записаться на прием в Отдел ЗАГС Копьево (выбор даты, времени, услуги);
• Подать заявление на государственную регистрацию заключения брака (в т․ч․ выездной), рождения ребенка, смерти, перемены имени;
• Заказать справку или повторное свидетельство (с доставкой по почте или получением в МФЦ/ЗАГС);
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (банковской картой, СБП);
• Отслеживать статус готовности документов;
• Подать жалобу/предложение по работе сотрудника․

Личный прием граждан: График и правила

Прием граждан осуществляется строго по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону +7 (39036) —12-68)․ Без записи вход в кабинет регистратора может быть ограничен․

График приема граждан по всем вопросам (актуален на 2026 год):

Перерыв на обед (ежедневно):

Обычно с 13:00 до 14:00 (время может варьироваться, уточняйте при записи)․

Режим работы для торжественной регистрации брака:

Проводится в рабочие дни в операционном зале или Торжественном зале (если имеется)․ Выездная регистрация (на природе, в кафе, дома) — по согласованию с руководителем отдела (тел․ +7 (39036) —15-42) за 1-3 месяца до даты․

Структура: Отделы и направления работы

В структуре Отдела ЗАГС Копьево (как районного) выделяются следующие функциональные зоны/сектора:

• Сектор регистрации актов гражданского состояния (Операционный зал): Прием заявлений, выдача свидетельств, проведение бракосочетаний․
• Архивный сектор (Архив ЗАГС): Хранение записей актов гражданского состояния (книги до 1920 г․, советского периода, современного периода)․ Выдача архивных справок, восстановление утерянных записей․ Адрес: ул․ Новобольничная, д․ 1․
• Сектор методологической и аналитической работы: Контроль законности ведения учета, обучение сотрудников, работа с обращениями граждан․
• Кассовый узел / Оплата услуг: Прием госпошлин (на месте, через терминал/QR-код, рекомендуется оплата заранее через Госуслуги)․

Руководство

Назначение руководителей осуществляется Комитетом ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия․

• Начальник Отдела ЗАГС по Орджоникидзевскому району (г․ Копьево): ФИО уточняйте по телефону +7 (39036) —15-42 или на сайте Комитета ЗАГС РХ (раздел «Структура» -> «Территориальные органы»)․
• Заместитель начальника / Старший специалист: Отвечают за прием сложных обращений, апелляций, согласование выездных регистраций․

Примечание: Кадровые изменения возможны․ Для обращения к руководителю рекомендуется звонить заранее на номер 2-15-42 для согласования времени личного приема․

Отзывы посетителей и рейтинг

На популярных картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС, Zoon) и портале Госуслуг Отдел ЗАГС Копьево имеет средний рейтинг 4․0 – 4․3 из 5․0․

Частые положительные отзывы:

• Вежливый и компетентный персонал (особенно отмечают сотрудников архива при поиске старых записей)․
• Удобная запись через Госуслуги, нет очередей․
• Возможность провести торжественную регистрацию брака в уютной обстановке․
• Быстрая выдача повторных свидетельств (часто в день обращения, если запись в базе)․

Типичные замечания/проблемы:

• Сложность дозвониться по телефону 2-12-68 в часы пик (линии заняты)․ Совет: используйте запись на Госуслугах․
• Ограниченный паркинг у здания администрации (ул․ Юбилейная, 2)․
• Необходимость лично явиться для получения оригинала свидетельства, даже если заказывали через Госуслуги (требование закона)․
• График приема в пятницу часто сокращен до 12:00․

Схема проезда и ориентиры

Автомобиль/Такси: Навигатор — «Республика Хакасия, Орджоникидзевский район, п․ Копьево, ул․ Юбилейная, 2»․ Здание администрации района (2-3 этажное здание в центре поселка)․ Парковка у входа (ограниченное кол-во мест)․

Общественный транспорт: Автобусные/маршрутные такси до остановки «Администрация» или «Центр» (п․ Копьево)․ От остановки пешком 1-3 минуты․

Из Абакана: Маршрутка/автобус Абакан, Копьево (ок․ 1․5 ⎯ 2 часа), затем пешком или такси до ул․ Юбилейная․

Чек-лист перед визитом в ЗАГС Копьево

1. ✅ Запишитесь на Госуслугах (выберите отделение: «Отдел ЗАГС по Орджоникидзевскому району, п․ Копьево»)․
2. ✅ Оплатите госпошлину заранее (через Госуслуги — скидка 30%, квитанция придет в ЛК)․
3. ✅ Подготовьте пакет документов (паспорта, свидетельства, решения суда, мед․ справки — в зависимости от услуги)․
4. ✅ Уточните график на утро визита по телефону +7 (39036) —12-68 (могут быть изменения из-за отгулов/санитарного дня)․
5. ✅ Придите за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом и распечаткой/электронной версией талона Госуслуг;

Важные уточнения (Disclaimer)

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета на ․ Номера телефонов, график приема, ФИО руководителей и адреса кабинетов могут меняться․

Гарантированно актуальную информацию всегда можно получить:

• По телефону справочной: +7 (39036) —12-68;
• В Личном кабинете Госуслуг при выборе отделения;
• На официальном сайте Комитета ЗАГС Республики Хакасия (zags․rkhakasia․ru)․

Не путайте: Копьево (Хакасия, код +7 -9036) и Копейск (Челябинская обл․, код +7 -5139), это разные населенные пункты в разных регионах России․