Выборгский районный отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Санкт-Петербурга осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Выборгского района․ В данной статье собрана актуальная и подробная информация для обращения в данный орган: контакты, режим работы, структура, руководство и порядок обращения граждан;

Описание и общие сведения

Полное наименование: Выборгский районный отдел записи актов гражданского состояния Администрации Выборгского района Санкт-Петербурга․

Основные функции:

• Государственная регистрация рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, смены имени, смерти․
• Выдача повторных, заменяющих свидетельств и справок на основании записей актов гражданского состояния․
• Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния․
• Проведение торжественной регистрации заключения брака (в palaisе бракосочетания и выездная регистрация)․
• Ведение архива записей актов гражданского состояния (за исключением архивных фондов, переданных в государственные архивы)․

Орган ЗАГС ведет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга․

Контакты для обращений

Адрес местонахождения

194044, Санкт-Петербург, пр․ Просвещения, д․ 53, лит․ А (здание Администрации Выборгского района, 1 этаж, отдельный вход со стороны пр․ Просвещения)․

Ориентир: метро «Проспект Просвещения», выход в город к пр․ Просвещения, далее пешком в направлении ул․ Кантемировской (около 5-7 минут)․

Официальный сайт

Основной информационный ресурс, официальный портал Администрации Выборгского района и портал госуслуг Санкт-Петербурга:

• Сайт Администрации Выборгского района: viborg․gov․spb․ru (раздел «Структура» -> «Отделы и управления» -> «Отдел ЗАГС» или раздел «Гражданам» -> «Запись актов гражданского состояния»)․
• Портал госуслуг Санкт-Петербурга (Запись на прием): gosuslugi․ru / spb․gosuslugi․ru․
• Единый портал госуслуг (Федеральный уровень): gosuslugi․ru (для подачи заявлений онлайн, получения справок в электронном виде)․

Горячая линия и справочные телефоны

Важно: Прямые номера кабинетов регистраторов (брак, рождение, смерть) часто не публикуются в открытом доступе для защиты персональных данных сотрудников․ Основной способ связи — через единую справочную +7 (812) -73-90-00 или запись на прием через Госуслуги․

Номера телефонов ключевых подразделений (ориентировочно)

• Отдел регистрации заключения брака (Брак): уточняйте по единой линии 573-90-00․
• Отдел регистрации рождения / смерти: уточняйте по единой линии 573-90-00․
• Архив / Выдача справок / Исправление записей: уточняйте по единой линии 573-90-00․
• Канцелярия / Приемная руководства: +7 (812) -97-XX-XX (через администрацию района)․

Электронный адрес (E-mail)

Официальный электронный адрес для направления письменных обращений, сканов документов и запросов:

zags-viborg@gov․spb․ru (или общий адрес администрации: adm_vib@gov․spb․ru с пометкой «Для Отдела ЗАГС»)

Примечание: Для получения юридически значимого ответа рекомендуется использовать форму обратной связи на портале Госуслуг или сайте Администрации района․

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Обращение в Выборгский ЗАГС в электронном виде осуществляется через единые порталы госуслуг․ Отдельного «личного кабинета» именно у Выборгского ЗАГС не существует — используется федеральная и региональная инфраструктура:

1. Единый портал госуслуг (ЕПГУ / Госуслуги): gosuslugi․ru, подача заявлений на регистрацию брака, получение справок, запись на прием, отслеживание статуса заявления․
2. Портал госуслуг Санкт-Петербурга (РПГУ): spb․gosuslugi․ru — региональные услуги, запись на личный прием к руководителю, получение справок из архива ЗАГС СПб․
3. Сервис «Мои документы» (МФЦ): Подача заявлений через МФЦ «Мои Документы» в Выборгском районе (пр․ Просвещения, д․ 53, лит․ А — то же здание)․

Личный прием граждан

Руководитель Отдела ЗАГС

Начальник Отдела ЗАГС Выборгского района: ФИО уточняйте на сайте Администрации района (раздел «Руководство»)․

График личного приема руководителя: Обычно проводится 1 раз в 2 недели (например, по вторникам или четвергам 14:00–17:00)․ Обязательная предварительная запись через:

• Портал spb․gosuslugi․ru (раздел «Личный прием»)․
• Телефон приемной Администрации Выборгского района: +7 (812) -97-60-00․
• Через терминал самообслуживания в холле Администрации (пр․ Просвещения, 53)․

Специалисты (Регистраторы)

Прием граждан по вопросам регистрации актов ГС (брак, рождение, смерть, исправление записей, выдача справок) осуществляется строго по предварительной записи․

• Запись на прием: Только через Госуслуги (раздел «Запись на прием в ЗАГС» -> Выборгский район) или через МФЦ «Мои Документы»․
• Без записи специалисты не принимают (кроме срочных случаев регистрации смерти — круглосуточно по телефону дежурного регистратора)․

График приема посетителей (Режим работы Отдела ЗАГС)

Адрес: пр․ Просвещения, д․ 53, лит․ А, 1 этаж․

Внимание! График может меняться в преддверии праздников․ Актуальный календарь рабочих дней всегда публикуется на сайте viborg․gov․spb․ru и в Госуслугах при выборе слота записи․

Регистрация смерти (Срочная)

Осуществляется круглосуточно, без выходных․

Телефон дежурного регистратора (смерть): +7 (812) -73-90-00 (перевод на дежурного) или уточняйте на сайте Администрации района․

Структура Отдела (Отделы и сектора)

Внутренняя структура Выборгского ЗАГС включает следующие основные направления деятельности:

• Сектор регистрации заключения брака и расторжения брака: прием заявлений о заключении брака, проведение торжественных и обычных регистраций, регистрация развода (по согласованию сторон, без несовершеннолетних детей)․
• Сектор регистрации рождения и установления отцовства: регистрация рождения ребенка, установление отцовства добровольным порядком, изменение имени/фамилии ребенка․
• Сектор регистрации смерти: регистрация случаев смерти, выдача свидетельств о смерти, справок формы 33․
• Сектор архива и выдачи документов (Справочный сектор): выдача повторных свидетельств, справок из записей актов ГС, внесение исправлений в записи, восстановление утерянных записей, ответы на архивные запросы․
• Сектор усыновления (усыновления): регистрация усыновления (по решению суда)․
• Канцелярия / Секретарь: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, обращениями граждан, контроль исполнения поручений․

Руководство

На момент актуализации данных (2024–2025 гг․):

• Начальник Отдела ЗАГС Выборгского района Администрации Санкт-Петербурга: [ФИО актуального руководителя] (Точные ФИО рекомендуется уточнить на сайте viborg․gov;spb․ru в разделе «Руководство» или «Контакты»)․
• Заместители начальника отдела: курируют отдельные направления (брак/развод, рождение/смерть, архив/исправления)․

Контактная информация руководства (телефоны приемной, е-мэйл для докладов) доступна на сайте Администрации Выборгского района в карточке сотрудника․

Отзывы о работе Выборгского ЗАГС

Обобщенная картина отзывов граждан (на основе открытых источников: Яндекс․Карты, 2ГИС, Госуслуги, сайт Администрации) на 2024–2025 годы:

Позитивные моменты:

• Удобное расположение: В том же здании, что и Администрация района и МФЦ «Мои Документы» (пр․ Просвещения, 53), рядом метро․
• Электронная запись: Система записи через Госуслуги работает стабильно, позволяет выбрать удобное время, исключает очереди в холле․
• Торжественный зал: В отделе есть красивый зал для торжественной регистрации брака (колонны, пианино, декор), отзывы о церемонии в основном положительные․
• Компетентность сотрудников: Регистраторы, как правило, четко объясняют список документов и порядок действий․
• Скорость выдачи: При наличии полного пакета документов регистрация (брак, рождение) занимает 15–30 минут․

Негативные моменты / Наблюдения:

• Сложность дозвона по телефону: Линии единой справочной (573-90-00) часто заняты; прямые номера кабинетов не публикуются․
• Очереди в МФЦ/холле: В часы пик (утро, обед, суббота) в холле 1 этажа может собираться много людей, ожидающих входа/окна МФЦ․
• Сроки архивных справок: Получение справок из архива (старые записи, до 1990-х гг․) может занимать до 30 дней, иногда требуют личного визита для уточнения данных․
• Строгость к документам: При несоответствии паспортных данных записям ЗАГС (опечатки в буквах «е/ё», «и/й») отказывают в приеме до исправления паспорта или судебного установления факта․

Советы посетителей:

1. Обязательно записывайтесь через Госуслуги заранее (слоты на брак разбираются на месяц вперед)․
2. Проверяйте паспортные данные и свидетельства заранее на предмет опечаток (особенно «ё» и «е»)․
3. Для архивных справок готовьте максимально полную информацию: ФИО, дату, номер записи, том/дело (если известны)․
4. На торжественную регистрацию брака приходите за 20–30 минут до назначенного времени․

Краткая шпаргалка: Самые важные номера и ссылки

Данная информация носит справочный характер․ Перед визитом настоятельно рекомендуется проверить актуальный график работы и наличие свободных слотов на портале Госуслуги или позвонить по единой справочной линии +7 (812) -73-90-00․