Воронежский архив – это совокупность государственных учреждений Воронежской области‚ которые хранят и предоставляют доступ к документам архивного фонда. С 1 апреля 2024 года все услуги по просмотру и заказу оцифрованных документов реализуются через Государственную информационную систему Воронежской области (ГИС ВО) «Информационно‑поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области» (далее – АИС).

Как попасть в систему

• Перейдите по официальной ссылке: https://arsvo.ru/vhod-v-ais/
• Нажмите кнопку «СОГЛАСЕН» – вы подтверждаете согласие с использованием cookies.
• Для доступа к документам необходимо зарегистрироваться. При регистрации указывайте актуальные email и номер телефона.
• После входа выберите интересующий архив (ГАВО‚ ГАОПИ‚ ГАВОДЛС) в разделе «Архив‚ в который подается заявление».

Платный доступ

С 1 апреля 2024 года просмотр оцифрованных документов в АИС осуществляется на платной основе. Прейскурант доступен в КУВО «ГАВО» – уточняйте стоимость перед оформлением заказа.

Требования к заказу цифровых копий

При оформлении заказа указывайте не только реквизиты (фонд‚ опись‚ дело)‚ но и номер кадра. Заказы обрабатываются в течение трёх рабочих дней.

Контактная информация

Личный кабинет (личный прием)

После регистрации пользователь получает доступ к личному кабинету‚ где можно:

• Создавать и отслеживать требования.
• Скачивать электронные копии (при их наличии).
• Оплачивать услуги онлайн.
• Получать уведомления о статусе заявок;

График личного приёма в архивах

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – Пн‑Пт‚ 09:00‑17:00 (без обеда).
• Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области (ГАОПИ) – Пн‑Пт‚ 10:00‑18:00.
• Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС) – Пн‑Пт‚ 09:30‑16:30.

Структура архивов (отделы)

1. Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX веков‚ описи‚ справочники.
2. Отдел общественно‑политической истории (ГАОПИ) – материалы партийных‚ государственных и общественных организаций.
3. Отдел документов по личному составу (ГАВОДЛС) – личные дела‚ кадровые документы‚ военные листы.
4. Отдел оцифровки и цифровых сервисов – сканирование‚ создание электронных копий‚ поддержка АИС.
5. Отдел обслуживания пользователей – приём заявок‚ консультации‚ работа с личным кабинетом.
6. Отдел правового обеспечения – контроль соблюдения Порядка использования архивных документов.

Руководство архивов

Контактные данные руководителей обычно указываются в официальных письмах и на внутреннем портале; при необходимости уточняйте их через горячую линию.

Как оформить запрос в АИС (пошаговая инструкция)

1. Войдите в личный кабинет.
2. В разделе «Архив‚ в который подается заявление» выберите нужный архив.
3. Найдите интересующее дело (по описи‚ номеру кадра‚ дате).
4. Нажмите кнопку «Корзина» – дело добавится в список требований.
5. Откройте сформированный список‚ поставьте галочку рядом с делом и нажмите «Сформировать» дважды.
6. Нажмите «Требования дел (ед. хр.)»‚ затем зеленую стрелку – отправка требования.
7. Ожидайте статус «на рассмотрении в чит. зале»‚ затем «работа с электронными копиями».
8. После открытия доступа нажмите на дату формирования требования – появится иконка «книжечка» для просмотра.

Техническая поддержка

Если возникли проблемы с регистрацией‚ входом в личный кабинет или оформлением требований‚ пишите на:

• vsbrodova@govvrn.ru – Виктория Евгеньевна Сбродова
• teratkina@govvrn.ru – Татьяна Сергеевна Ераткина

Отзывы пользователей

Полезные ссылки

• Архивы России
• Федеральное архивное агентство
• Российское общество историков‑архивистов
• Вестник архивиста

Нажимая кнопку «СОГЛАСЕН»‚ вы подтверждаете‚ что ознакомились с политикой использования cookies сайта.

© Архивная служба‚ 2009—2026. Создание сайта – Студия Парфёнова.