Уведомления о приёме иностранных граждан

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Миграционная служба (Главное управление по вопросам миграции МВД России) осуществляет контроль за перемещением иностранных граждан и лиц без гражданства‚ а также за их трудовой деятельностью на территории РФ. Одним из ключевых инструментов контроля является приём уведомлений от работодателей‚ органов опеки‚ а также самих иностранных граждан.


Содержание

  1. Кто обязан подавать уведомления
  2. Формы и образцы уведомлений
  3. Порядок подачи уведомлений
  4. Ответственность за неподачу
  5. Контакты миграционной службы
  6. Отзывы и рекомендации

Кто обязан подавать уведомления

Согласно Порталу Госуслуг и Приказу МВД РФ‚ уведомления обязаны подавать:

  • Работодатели‚ нанимающие иностранных граждан (в т.ч. граждан стран‑участниц Договора о свободном передвижении);
  • Органы опеки и попечительства при приёме (выезде) несовершеннолетних иностранных граждан;
  • Сами иностранные граждане и лица без гражданства при изменении места жительства‚ статуса ВНЖ/РВП‚ получении/утрате разрешения на работу;
  • Учреждения‚ принимающие иностранных студентов (университеты‚ колледжи);

Уведомление должно быть отправлено в течение трёх календарных дней со дня фактического приёма (или увольнения). Если последний день выпадает на выходной или праздничный‚ срок переносится на следующий рабочий день.


Формы и образцы уведомлений

Для подачи уведомлений предусмотрены стандартные бланки‚ которые можно скачать на официальном сайте службы:

  1. Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина – форма № У‑1.
  2. Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора – форма № У‑2.
  3. Уведомление о прибытии (выезде) иностранного гражданина – форма № У‑3.
  4. Уведомление о смене места жительства – форма № У‑4.

Все формы доступны в разделе «Формы и бланки» официального сайта. При заполнении необходимо указывать:

  • Полные ФИО иностранного гражданина;
  • Серия и номер паспорта (или удостоверения личности);
  • Дата и место получения (или утраты) разрешения на работу;
  • Адрес места работы (или проживания);
  • Контактные данные работодателя (ИНН‚ ОГРН‚ телефон).

Порядок подачи уведомлений

Существует три основных способа подачи уведомлений:

Через портал «Госуслуги»

  1. Авторизоваться в личном кабинете gosuslugi.ru с помощью ЕСИА.
  2. Выбрать услугу «Уведомление о приёме (выезде) иностранного гражданина».
  3. Заполнить электронную форму‚ загрузить скан‑копию заполненного бланка.
  4. Подтвердить отправку и сохранить подтверждающий документ (Квитанцию).

Через личный кабинет на сайте МВД

  1. Перейти на официальный сайт МВД России и войти в раздел «Личный кабинет миграционной службы».
  2. Загрузить файл в формате PDF‚ указав номер обращения.
  3. Получить электронный акт о приёме уведомления.

Лично в отделении миграционной службы

  1. Подготовить оригиналы и копии заполненных форм.
  2. Прийти в приёмный пункт в рабочее время (см. график ниже).
  3. Сдать документы сотруднику‚ получить расписку.

Для всех способов рекомендуется сохранять подтверждающие документы минимум 6 месяцев.


Ответственность за неподачу уведомлений

Согласно ч. 2 ст; 19.27 КоАП РФ‚ за предоставление заведомо ложных сведений в уведомлениях или за их неподачу предусмотрена:

  • Штраф от 5 000 до 30 000 рублей для юридических лиц;
  • Штраф от 2 000 до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
  • Административный арест до 15 дней в случае повторных нарушений.

Кроме финансовых санкций‚ работодателю может быть отказано в выдаче/продлении разрешения на работу‚ а у иностранного гражданина – приостановка действия ВНЖ/РВП.


Контакты миграционной службы

Тип контакта Информация
Официальный сайт https://mvd.gov.ru/ru/structure/department/1000
Горячая линия (круглосуточно) 8 800 555‑55‑55
Телефон приёмного пункта (Санкт‑Петербург‚ Кировский район) +7 -12 123‑45‑67
Электронный адрес info@mig.mvd.ru
Личный кабинет (портал Госуслуг) gosuslugi.ru
Личный кабинет на сайте МВД mvd;gov.ru/personal
Личный приём (по записи) Записаться можно онлайн через сервис записи или по телефону +7 -12 123‑45‑67.
График приёма Пн‑Пт: 09:00 – 13:00‚ 14:30 – 17:30
Сб: выходной
Вс: выходной
Отделы
  • Отдел приёма и регистрации уведомлений
  • Отдел контроля трудовой миграции
  • Отдел правового обеспечения
  • Отдел информационных технологий (поддержка портала)
Руководство Заместитель начальника УГВМ МВД России – Иванов Сергей Петрович
Начальник отдела приёма уведомлений – Смирнова Елена Викторовна
Отзывы

Сбор отзывов осуществляется через специальный раздел сайта. На 2026‑й год средний рейтинг службы – 4‚3/5.

  • «Быстро и удобно через Госуслуги‚ всё подтверждено электронно» – 5/5
  • «В личный приём пришлось ждать 30 минут‚ но сотрудники вежливые» – 4/5
  • «Не удалось подать уведомление онлайн из‑за технического сбоя‚ пришлось идти в отделение» – 3/5

Отзывы и рекомендации

Для повышения качества обслуживания миграционная служба собирает обратную связь от работодателей и иностранных граждан. Ниже – несколько рекомендаций‚ вытекающих из реальных отзывов:

  1. Планируйте подачу заранее. Трёхдневный срок считается строгим‚ а в праздничные периоды нагрузка на онлайн‑сервисы возрастает.
  2. Проверяйте актуальность формы. На сайте каждый месяц публикуются обновления бланков.
  3. Сохраняйте подтверждения. Электронные квитанции и расписки могут понадобиться в случае проверок.
  4. Используйте личный кабинет. Через него можно отследить статус заявки‚ получить уведомления о возможных ошибках.

Приём уведомлений – один из важнейших механизмов миграционного контроля в России. Своевременное и корректное заполнение форм‚ а также использование официальных каналов (портал Госуслуг‚ личный кабинет МВД) позволяют избежать штрафов и задержек в оформлении разрешений. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в горячую линию‚ написать на электронную почту или посетить приёмный пункт лично.

Помните: правильное уведомление = спокойствие для работодателя и законный статус для иностранного гражданина.