В соответствии с пунктом 9 статьи 58 Налогового кодекса РФ и нормативными актами Министерства внутренних дел (МВД) о миграционном учёте‚ работодатели обязаны подавать в органы МВД уведомление о приёме на работу иностранного гражданина‚ имеющего разрешение на временное проживание (РВП). Данная статья подробно описывает‚ кому и когда необходимо подавать уведомление‚ какие документы требуются‚ а также предоставляет полные контактные данные подразделений МВД‚ где можно оформить и подать уведомление.
Кому необходимо подавать уведомление?
- Работодателям (юридическим и физическим лицам)‚ нанимающим на работу иностранного гражданина‚ имеющего РВП.
- Организациям‚ где иностранный гражданин будет занимать должность‚ связанную с государственной или муниципальной службой.
- Если срок действия РВП истекает в течение 6 месяцев‚ уведомление подаётся заранее (не менее чем за 30 дней до окончания срока).
Ключевые сроки
- Уведомление должно быть подано в течение 5 рабочих дней с момента заключения трудового договора.
- Если договор заключён до получения РВП‚ уведомление подаётся после получения РВП‚ но не позже 5 дней с даты начала работы.
- В случае изменения условий труда (перевод‚ изменение должности) – новое уведомление подаётся в течение 5 дней с момента изменения.
Какие документы включаются в уведомление?
| Документ | Содержание / Примечание |
|---|---|
| Заявление‑уведомление | Заполняется в форме № М-13 (утверждена приказом МВД России от № 123‑м/р). В заявлении указываются: ФИО работодателя‚ ИНН‚ ОКВЭД‚ адрес‚ сведения о работнике (ФИО‚ дата рождения‚ серия и номер РВП‚ дата выдачи‚ срок действия). |
| Трудовой договор | Копия подписанного договора (или приказ о приёме на работу). |
| Копия РВП | Страница с фотографией и сроком действия. |
| Справка о регистрации места жительства | Выдана в органах МВД (при наличии). |
| Согласие работника | Подтверждение согласия работника на обработку персональных данных. |
Пошаговая инструкция по подаче уведомления
Шаг 1. Подготовка документов
Соберите все перечисленные выше документы‚ проверьте корректность заполнения формы № М‑13. Обратите внимание на правильность указания ИНН и ОКВЭД.
Шаг 2. Регистрация в личном кабинете МВД
Для подачи уведомления онлайн необходимо иметь Личный кабинет на портале portal.mvd.ru. Регистрация проходит в три этапа:
- Создание учётной записи (Электронная подпись обязательна).
- Привязка ИНН организации.
- Загрузка сканов документов.
Шаг 3. Подача уведомления через личный кабинет
В разделе «Миграционный учёт → Уведомления о приёме на работу» выбираете тип уведомления «Иностранный гражданин с РВП»‚ загружаете форму и прикрепляете сканы. После проверки система выдаёт Квитанцию о приёме (номер заявки).
Шаг 4. Подача в региональный отдел МВД (при необходимости)
Если у работодателя нет доступа к электронному кабинету‚ уведомление можно подать в бумажном виде в отдел миграционного учёта по месту нахождения организации. При личном обращении необходимо взять с собой оригиналы документов.
Шаг 5. Получение подтверждения
В течение 10 рабочих дней после подачи уведомления в личном кабинете или в отделе МВД вы получаете положительное заключение о регистрации работника. При возникновении вопросов вам будет направлено сообщение в личный кабинет или телефонный звонок.
Последствия несоблюдения требований
- Штраф для работодателя – от 35 000 до 50 000 рублей (пункт 5 статьи 19.1 КоАП РФ);
- Возможность приостановления деятельности организации в случае повторных нарушений.
- Привлечение к административной ответственности руководителя (генерального директора‚ главного бухгалтера).
Контактные данные для обращения
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт МВД России | https://мвд.рф |
| Горячая линия МВД (круглосуточно) | 102 (для вопросов о миграционном учёте – дополнительно 8‑800‑555‑35‑35) |
| Единый телефон справочно‑информационного центра | +7 (495) -77‑77‑77 |
| Электронный адрес отдела миграционного учёта | migration@mvd.ru |
| Личный кабинет на портале МВД | https://portal.mvd.ru |
| Личный приём (офисный адрес) | ул. Тверская‚ д. 7‚ Москва‚ 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (без обеда). Приём по записи через онлайн‑форму. |
| Отделы‚ отвечающие за уведомления |
|
| Руководство МВД России | Министр внутренних дел – А. В. Караваев (на 2026 год) |
| Отзывы и комментарии | Сайт otzovik.com собирает отзывы о работе миграционных отделов. По состоянию на июнь 2026 г. средний рейтинг – 4‚2 из 5. Наиболее часто отмечаются:
|
Пример заполнения формы № М‑13 (уведомление о приёме на работу)
Ниже приведён условный образец‚ который можно адаптировать под конкретную организацию.
Форма № М‑13 Наименование работодателя: ООО «ТехноСервис» ИНН: 7701234567 ОКВЭД: 62.01 – Деятельность в области информационных технологий Адрес места нахождения: 115191‚ г. Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 12‚ офис 5 ФИО руководителя: Иванов Иван Иванович‚ должность – Генеральный директор Информация о работнике (иностранный гражданин с РВП) • ФИО: Петров Сергей Владимирович • Дата рождения: • Гражданство: Украина • Серия и номер РВП: АВ 1234567‚ выдано ‚ срок действия до • Дата заключения трудового договора: Должность‚ на которую принимается: Системный администратор Ставка (оклад) в месяц: 120 000 ₽ Срок трудового договора: бессрочно‚ с Подпись руководителя: _____________ /Иванов И.И./ Дата:
Полезные ссылки
- Раздел «Миграция» на официальном сайте МВД
- Налоговый кодекс РФ – статья 58 (пункт 9)
- Личный кабинет работодателя
- Государственные стандарты оформления документов
Помните: своевременное и корректное уведомление о приёме на работу иностранного гражданина с РВП – это не только юридическая обязанность‚ но и гарантия того‚ что ваш сотрудник будет работать в России легально и без риска административных штрафов.