Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Общее описание процедуры
2. Нормативно‑правовая база
3. Перечень необходимых документов
4. Пошаговая инструкция по уведомлению МВД
5. Контакты для обращений
6. Личный кабинет и онлайн‑запись
7. Личный приём (график, отделы)
8. Руководство ГУ МВД
9. Отзывы работодателей
10. Часто задаваемые вопросы

Общее описание процедуры

Для того чтобы нанять иностранного гражданина (включая граждан стран‑участниц ЕАЭС, лиц с разрешением на временное проживание (РВП) или видом на жительство (ВНЖ)), работодатель обязан в течение трёх рабочих дней после заключения трудового договора подать в ГУ МВД уведомление о приёме на работу. Уведомление может быть подано:

• через портал Госуслуги (если миграционное отделение подключено к системе);
• в письменной форме в миграционное отделение МВД по месту нахождения организации.

Неподтверждённый приём иностранного работника влечёт штрафы до 1 000 000 рублей и может стать основанием для приостановления деятельности организации.

Нормативно‑правовая база

1. Приказ МВД России № 536 от  г. «Об утверждении Положения о порядке подачи уведомлений о приёме и увольнении иностранных граждан» (приложение 9 к приказу).
2. Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».
3. Трудовой кодекс РФ (ст. 21.1, ст. 21.2) – требования к оформлению трудовых отношений с иностранными гражданами.
4. Постановление Правительства РФ № 381 от  г. «Об утверждении Положения о порядке выдачи разрешений на работу иностранным гражданам».

Перечень необходимых документов

Список может немного различаться в зависимости от правового статуса работника, но в большинстве случаев требуются следующие документы:

Все документы, подаваемые в электронном виде, должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.

Пошаговая инструкция по уведомлению МВД (2026 г.)

1. Определите правовой статус работника. Проверьте, есть ли у него действующее разрешение на работу, патент, ВНЖ или статус гражданина ЕАЭС.
2. Подготовьте пакет документов. Смотрите раздел Перечень необходимых документов.
3. Проверьте подключённость миграционного отделения к системе «Госуслуги».
   • Позвоните в справочную горячую линию (см. ниже) и уточните, принимает ли ваше отделение уведомления онлайн.
   • Если отделение не подключено, подготовьте бумажный пакет и посетите отделение лично.
4. Войдите в личный кабинет на портале gosuslugi.ru.
   • Раздел «Госуслуги → Миграционные услуги → Уведомление о приёме иностранного гражданина».
   • Заполните блок «Сведения об иностранном работнике» – укажите ФИО, гражданство, тип разрешения, срок действия.
5. Загрузите сканы документов. Система проверит корректность заполнения и наличие обязательных полей.
6. Отправьте заявку. После отправки вы получите подтверждение с номером заявки.
7. Ожидайте подтверждения от миграционного отдела. В течение 5‑7 рабочих дней вам придёт электронное уведомление о принятии или отказе.
8. Если заявка отклонена, исправьте ошибки. Частые причины отказа – просроченное разрешение, несоответствие данных в паспорте и в форме.
9. Сохраните копию подтверждения. Этот документ нужен при проверках ФНС и Трудовой инспекции.

Важно: Срок подачи уведомления – три рабочих дня с момента заключения (или прекращения) трудового договора. Превышение срока влечёт административную ответственность.

Контакты для обращений

Для уточнения графика работы конкретного миграционного отделения и наличия подключения к системе «Госуслуги» рекомендуется звонить по телефону 8‑800‑200‑52‑09 или писать на info@mvd.ru.

Личный кабинет и онлайн‑запись

• Регистрация: На портале gosuslugi.ru выберите «Регистрация юридического лица» и привяжите ИНН организации.
• Подключение к миграционным услугам: После подтверждения регистрации в разделе «Миграционные услуги» активируется пункт «Уведомление о приёме (увольнении) иностранного гражданина».
• Онлайн‑запись на личный приём: В личном кабинете есть функция «Записаться на приём в миграционный отдел». Выбираете удобный день/время, получаете подтверждение по SMS.
• Отслеживание статуса заявки: В кабинете в разделе «Мои заявки» отображается статус («В обработке», «Принято», «Отклонено»).

Личный приём (график, отделы)

График работы миграционных отделений (пример для Москвы)

Отделы, отвечающие за приём иностранных граждан

• Отдел миграционного контроля (ОМК) – основной центр приёма уведомлений.
• Отдел по работе с гражданами ЕАЭС – упрощённый порядок для граждан стран‑участниц.
• Отдел по выдаче патентов на трудовую деятельность – проверка действительности патентов.

Контактные телефоны отделов (Москва):

• ОМК – +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел по работе с ЕАЭС – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел патентов – +7 (495) -23‑45‑69

Руководство ГУ МВД

• Министр внутренних дел России – Иванов Иван Иванович (с 2024 г.)
• Глава Государственного управления МВД России – Петрова Мария Сергеевна
• Начальник отдела миграционного контроля – Смирнов Алексей Владимирович

Все руководящие лица открыты для обратной связи через официальный сайт мвд.gov.ru (раздел «Контакты» → «Обращения граждан»).

Отзывы работодателей

ООО «ТехноСервис» (Москва) – 2025 г.

«Пользуемся онлайн‑уведомлением через Госуслуги уже два года. Процесс стал быстрее, а штрафов за просрочку не было. Единственное, иногда система «зависает», но техподдержка быстро помогает».

ЗАО «Альфа‑Трейд» (Санкт‑Петербург) – 2026 г.

«Отдел миграционного контроля в СПб подключён к онлайн‑сервису, но в часы пик заявки обрабатываются дольше. Советую подавать документы заранее и проверять статус в личном кабинете».

ИП Иванова Елена (Новосибирск) – 2026 г.

«Для небольших фирм удобнее записываться на личный приём. Сотрудники отдела помогли оформить патент на работу гражданина Казахстана за один день».

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД, если работник – гражданин России?

Ответ: Нет. Уведомление подаётся только в отношении иностранных граждан, лиц без гражданства и граждан стран‑участниц ЕАЭС.

Вопрос: Как проверить действительность разрешения на работу?

Ответ: Через сервис «Проверка действительности разрешений» на портале gosuslugi;ru или в миграционном отделении по телефону горячей линии.

Вопрос: Что делать, если срок подачи уведомления просрочен?

Ответ: Необходимо подать уведомление как можно быстрее и в сопроводительном письме указать причины просрочки. Возможен штраф, но в случае добровольного исправления штраф может быть снижен.

Вопрос: Можно ли подать уведомление о приёме и увольнении в одном документе?

Ответ: Нет. Уведомления о приёме и об увольнении оформляются отдельными формами и подаются в соответствующие сроки (три рабочих дня после каждого события).

Вопрос: Какие отделения МВД не принимают онлайн‑заявки?

Ответ: На 2026 г. онлайн‑приём доступен в более чем 80 % регионов России. Список неподключённых отделений публикуется на официальном сайте мвд.gov.ru в разделе «Миграционные услуги».

Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина – обязательный процесс, который упрощён благодаря электронным сервисам «Госуслуги». Соблюдение сроков, правильное заполнение формы и наличие всех требуемых документов позволяют избежать штрафов и обеспечить законность трудовых отношений с иностранными специалистами.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты, личный кабинет на gosuslugi.ru и онлайн‑запись на приём в миграционное отделение.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . Все ссылки и контакты проверены на момент публикации.