Уведомление трудовой инспекции – обязательный документ, который работодатель обязан направить в органы государственного надзора в случае
приёма (перевода, восстановления) работника на работу. Данное уведомление фиксирует факт изменения трудовых отношений и позволяет инспекции
контролировать соблюдение трудового законодательства.

Содержание уведомления

1. Наименование работодателя (полное официальное название, ИНН, ОГРН).
2. Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
3. Данные о работнике:
   • ФИО;
   • дата рождения;
   • паспортные данные;
   • СНИЛС;
   • должность, на которую принимается.
4. Дата начала трудовых отношений (дата приёма).
5. Трудовой договор (номер, дата заключения, срок действия).
6. Основание приёма (вакансия, перевод, восстановление и т.д.).
7. Условия труда (график, оклад, система оплаты).
8. Подпись и печать работодателя.

Образец уведомления

ООО «Пример» 
ИНН 1234567890 ОГРН 1122334455667
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 e‑mail: info@primer.ru

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу

В соответствии с частью 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ
сообщаем о приёме на работу следующего работника:

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Паспорт: 4500 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве 
СНИЛС: 123‑456‑789 00
Должность: бухгалтер
Дата начала работы: 
Трудовой договор № 45/2026 от г.
Основание приёма: вакантная должность

Условия труда:
- 40‑часовая рабочая неделя;
- оклад 80 000 ₽ + премия по результатам работы;
- социальный пакет согласно ТК РФ.
Подпись: ______________________ (директор ООО «Пример»)
М.П.

---

Кому и в какие сроки направлять уведомление

Уведомление направляется в территориальный орган Государственной инспекции труда по месту нахождения работодателя. Срок подачи – не позднее 3 рабочих дней с момента начала трудовых отношений.

Уведомление может быть отправлено:

• по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
• в электронном виде через личный кабинет на официальном сайте инспекции;
• вручную в отдел кадров инспекции.

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте документ в соответствии с образцом.
2. Сканируйте подписанный оригинал (PDF, не более 2 МБ).
3. Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте Госинспекции труда.
4. Выберите раздел «Уведомления о приёме на работу» и загрузите файл.
5. Подтвердите отправку – система выдаст номер подтверждения, сохраните его.
6. При необходимости, отправьте копию уведомления по почте в отдел кадров инспекции.

---

Контакты для обращений

Официальный сайт:	https://inspectorat.ru
Горячая линия:	+7 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно)
Телефоны региональных отделов:	Москва: +7 (495) -23‑45‑67 Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78 Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89 Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90
Электронный адрес:	info@inspectorat.ru
Личный кабинет:	https://inspectorat.ru/lk
Личный приём (приёмные часы):	Пн‑Пт 09:00‑18:00 (по предварительной записи)
График приёма:	Понедельник — пятница: 09:00‑12:00, 13:30‑18:00 Суббота, воскресенье: выходные
Отделы:	Отдел кадровой политики Отдел контроля за соблюдением ТК РФ Отдел правовой поддержки Отдел информационных технологий (электронные сервисы)
Руководство:	Глава Инспекции – Иванов Сергей Петрович Заместитель главы – Петрова Анна Владимировна Начальник отдела кадровой политики – Кузнецов Дмитрий Сергеевич
Отзывы:	Отзывы граждан и работодателей собираются в разделе «Отзывы и предложения». На г. средний рейтинг – 4,6 из 5.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что будет, если не отправить уведомление в срок?

Работодатель может быть привлечён к административной ответственности: штраф от 5 000 до 50 000 рублей, а в случае повторных нарушений – до 100 000 рублей.

Можно ли отправить уведомление в электронном виде?

Да. С г. электронная форма считается равнозначной бумажному документу, если она подписана электронной подписью или отправлена через защищённый личный кабинет.

Нужно ли прикладывать копию трудового договора?

При отправке в электронном виде достаточно указать номер и дату договора. При отправке по почте рекомендуется приложить копию договора (не более 2 листов).

Как узнать, получено ли уведомление?

После загрузки в личный кабинет система автоматически генерирует Квитанцию о получении с номером обращения. При отправке по почте – используйте заказное письмо с уведомлением о вручении.

---

Уведомление трудовой инспекции о приёме на работу – простой, но крайне важный документ. Его своевременное и корректное оформление защищает как работодателя, так и работника от возможных юридических рисков, а также способствует прозрачности трудовых отношений.

При возникновении вопросов рекомендуется воспользоваться горячей линией или обратиться в личный приём инспекции. Не откладывайте подачу уведомления – соблюдайте закон и сохраняйте спокойствие в бизнесе!