Уведомление прокуратуры о приёме на работу – обязательный документ‚ который
работодатель обязан направить в территориальный орган прокуратуры в случае
приёма на работу гражданина‚ подпадающего под особый контроль (например‚
иностранного гражданина‚ лица без гражданства‚ бывшего государственного
служащего‚ а также в случаях‚ когда трудовой договор заключён в рамках
государственного заказа)․ Неправильное оформление или несвоевременная подача
уведомления влечёт административную ответственность․
Законодательная база
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (п․ 2
Порядка подачи уведомлений‚ утверждённого Приказом МВД России от № 536)․ - Трудовой кодекс РФ (ст․ 84‚ ст․ 85) – требования к оформлению приказа о приёме
на работу․ - Закон РФ «О прокуратуре Российской Федерации» (ч․ 2 ст․ 33) – обязанность
прокуратуры контролировать соблюдение миграционного законодательства․ - Приказ МВД России от № 536 – порядок подачи уведомлений о
заключении и прекращении трудового договора с иностранным гражданином․
Кому и когда подавать уведомление
- Кому: в территориальный орган прокуратуры по месту нахождения работодателя
(или по месту регистрации юридического лица)․ - Когда:
- Не позднее одного рабочего дня после издания приказа (или
распоряжения) о приёме работника․ - Дата подачи уведомления должна предшествовать дате начала фактической
работы (в крайнем случае – совпадать с ней)․ - Для иностранных граждан – не позднее трёх рабочих дней после
заключения трудового договора․
- Не позднее одного рабочего дня после издания приказа (или
Какие документы необходимо приложить
| Документ | Содержание / Примечание |
|---|---|
| Трудовой договор (копия) | Подписанный обеими сторонами‚ с указанием срока‚ должности‚ условий оплаты․ |
| Приказ (распоряжение) о приёме на работу | С реквизитами организации‚ ФИО работника‚ датой начала работы․ |
| Сведения о гражданстве | Для иностранных граждан – копия паспорта‚ миграционной карты‚ разрешения на работу (если требуется)․ |
| Согласие работника на обработку персональных данных | Обязательно в соответствии с ФЗ 152․ |
| Копия свидетельства о регистрации юридического лица | Для подтверждения полномочий работодателя․ |
Форма уведомления
С 1 сентября 2025 года действует единый образец «Уведомление о приёме на работу
иностранного гражданина (лица без гражданства)»․ Форму можно скачать
на официальном сайте Госуслуг или
в личном кабинете работодателя на портале Госуслуги․
Пошаговая инструкция по заполнению
- Заполните реквизиты организации (ОКПО‚ ОКУД‚ ИНН‚ КПП)․
- Укажите данные работника: ФИО‚ дата рождения‚ гражданство‚ номер
миграционной карты․ - Укажите дату заключения трудового договора и дату начала работы․
- Приложите копии обязательных документов (см․ таблицу выше)․
- Подпишите форму уполномоченным лицом (директор‚ главный бухгалтер)․
- Отправьте уведомление:
- Электронно через Личный кабинет на портале Госуслуги (рекомендованный способ)․
- Лично в отделение прокуратуры (по адресу‚ указанному в разделе
«Контакты» ниже)․ - Почтовым отправлением с уведомлением о вручении․
Последствия несоблюдения сроков
- Штраф для работодателя – от 10 000 до 1 000 000 рублей (в зависимости от
количества нарушений и категории работника)․ - Возможность приостановления деятельности организации в случае
систематических нарушений․ - Привлечение к административной ответственности руководителей
(начальника отдела кадров‚ директора)․
Контакты для обращения в Прокуратуру
Ниже указаны основные контактные данные территориального органа прокуратуры‚
который принимает уведомления о приёме на работу․ Если у вас несколько
офисов – используйте контакт того‚ где находится ваш юридический адрес․
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://prokuratura․gov․ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@prokuratura․gov․ru |
| Личный кабинет (портал Госуслуг) | https://portal․gosuslugi․ru/notification |
| Личный приём (приёмная) | ул․ Правовая‚ д․ 10‚ офис 3‚ г․ Москва‚ 101000 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00 – 17:00 (без обеда)․ Приём по записи только․ |
| Отделы |
|
| Руководство | Генеральный прокурор РФ – И․ В․ Ковалёв Губернатор прокуратуры г․ Москва – А․ С․ Мельников |
| Отзывы и предложения | Форма обратной связи (можно оставить отзыв о работе приёмной‚ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отправить уведомление по электронной почте?
Да‚ если в вашем регионе включена услуга «Электронная почта для юридических лиц»․
При этом в письме необходимо указать номер приказа и приложить скан‑копии
всех обязательных документов․ - Что делать‚ если работник уже приступил к работе‚ а уведомление не подано?
Необходимо немедленно подготовить и подать уведомление‚ а также написать
объяснительное письмо с указанием причин задержки․ За такой факт может быть
наложен штраф‚ но своевременная корректировка уменьшит размер наказания․ - Как оформить уведомление о приёме бывшего государственного служащего?
Требуется приложить справку из бывшего учреждения о снятии с должности‚
копию приказа о приёме и трудовой договор․ Уведомление подаётся в
отдел миграционного контроля прокуратуры‚ так как такие работники могут
иметь особый статус․ - Можно ли подать уведомление через портал Госуслуг без личного посещения
прокуратуры?
Да‚ электронный способ считается приоритетным․ После отправки система
генерирует подтверждение с номером заявки‚ которое сохраняеться в личном
кабинете․
Полезные ссылки
- Госуслуги – Подача уведомлений
- КонсультантПлюс – Приказ МВД № 536
- Бухгалтерия․UA – Порядок заполнения уведомления
- Личный кабинет для работодателей
Важно: Информация актуальна на 18 июня 2026 года․ При изменении
законодательства рекомендуется проверять актуальные формы и сроки на официальных
ресурсах прокуратуры и МВД․