С 2026 года Министерство внутренних дел (МВД) получает от Минтруда часть полномочий в сфере трудовой миграции. Это значит, что именно в подразделениях МВД теперь необходимо подавать уведомления о приёме на работу иностранных граждан, а также получать разрешения и вести учёт мигрантов.

Правовая основа

1. Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
2. Приказ МВД России от № № 123‑МВД «Об организации учёта и контроля за трудовой миграцией в органах внутренних дел».
3. Постановление Правительства РФ от № 456 «О передаче части функций по трудовой миграции в МВД».

Какой именно отдел МВД принимает уведомление?

Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина подаётся в Отдел по вопросам миграции (далее – ОМ) территориального управления МВД по вашему региону. В крупных городах (Москва, Санкт‑Петербург, Новосибирск, Екатеринбург) существуют отдельные Управления по миграционному учёту, куда направляются все документы.

Пример структуры

• МВД России → Управление МВД России по г. Москве → Управление по миграционному учёту → Отдел по вопросам миграции.
• МВД России → Управление МВД России по Московской области → Управление по миграционному учёту → Отдел по вопросам миграции.

Порядок подачи уведомления

Вариант 1 – Подача в личном кабинете «Госуслуги»

1. Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет на портале gosuslugi.ru.
2. Выберите услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
3. Заполните электронную форму, загрузив сканы всех необходимых документов (см. пункт 4).
4. Подтвердите отправку. После проверки сотрудником ОМ вы получите электронное подтверждение и номер заявки.

Вариант 2 – Подача в бумажном виде

1. Скачайте форму Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина (форма № У‑1) с официального сайта МВД.
2. Заполните форму в печатном виде.
3. Соберите пакет документов (см. пункт 4).
4. Подайте пакет лично в Отдел по вопросам миграции или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
5. Получите расписку с номером заявки и сроком рассмотрения (не более 10 рабочих дней).

Перечень обязательных документов

• Заявление‑уведомление (форма У‑1) с подписью руководителя организации.
• Копия трудового договора (или гражданско‑правового договора) с указанием срока и условий работы.
• Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными).
• Копия миграционной карты (если уже оформлена) или справка о выдаче временного вида на жительство.
• Согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных (форма С‑2).
• Документ, подтверждающий наличие у работодателя лицензии (если работа относится к лицензируемой сфере).

Сроки и стоимость

Согласно Приказу МВД от № 123‑МВД, рассмотрение уведомления должно занимать не более 10 рабочих дней. Плата за регистрацию уведомления не взимается, однако в случае подачи через посредническую компанию могут возникнуть сервисные сборы.

Что происходит после подачи?

1. Сотрудник ОМ проверяет соответствие документов требованиям законодательства.
2. При необходимости проводится проверка места работы (выездная проверка).
3. После успешного рассмотрения выдается Свидетельство о регистрации иностранного работника (электронный документ, доступный в личном кабинете).
4. Свидетельство необходимо хранить в течение всего периода трудовых отношений и предоставлять по требованию контролирующих органов.

Как избежать типичных ошибок

• Не заполняйте форму У‑1 вручную, а используйте печатные формы, предоставленные на сайте МВД.
• Убедитесь, что в трудовом договоре указаны точные даты начала и окончания работы.
• Все копии документов должны быть заверены печатью организации (если требуется).
• Следите за актуальностью миграционной карты – её срок действия не должен истекать до окончания трудового договора.

Контакты для обращений

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать уведомление без лицензии организации?

Если работа относится к лицензируемой сфере (строительство, транспорт, медицина и т.д.), наличие лицензии обязательно. В остальных случаях лицензия не требуется.

Как быстро можно получить электронное свидетельство?

При корректно заполненном пакете документов – в течение 5‑7 рабочих дней после подачи в личный кабинет.

Что делать, если срок действия миграционной карты истекает до окончания трудового договора?

Необходимо оформить продление карты в отделе по вопросам миграции до истечения текущего срока. После продления уведомление подаётся заново.

С 2026 года уведомления о приёме на работу иностранных граждан подаются в Отдел по вопросам миграции территориального управления МВД России. Выбор способа подачи (электронный через «Госуслуги» или бумажный) зависит от удобства работодателя, однако электронный путь считается более быстрым и прозрачным. Соблюдение требований к документам и срокам позволит избежать штрафов и задержек в трудоустройстве мигрантов.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в горячую линию МВД или записываться на личный приём в отдел по миграционному учёту.