Вопрос: Работодатель в России планирует принять на работу гражданина Республики Беларусь. Какие шаги необходимо выполнить, чтобы уведомить миграционную службу и оформить трудовые отношения в соответствии с законодательством?

Общие положения

С 1 января 2024 года в России действует упрощённый порядок оформления иностранных работников‑граждан
Беларуси. Основные требования:

• Уведомление миграционной службы о предстоящем трудоустройстве обязано быть подано не позднее 3‑х рабочих дней с момента заключения трудового договора.
• Для граждан Беларуси предусмотрена упрощённая процедура получения разрешения на работу (в большинстве регионов – рабочая виза не требуется, достаточно оформить миграционную карту).
• Все действия могут быть выполнены через Личный кабинет на официальном сайте миграционной службы либо в личном приёме в отделении.

Правовые основы

Нормативные акты, регулирующие процесс:

1. Федеральный закон от № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
2. Постановление Правительства РФ от № 1235 «Об упрощённом порядке выдачи разрешений на работу гражданам Республики Беларусь».
3. Приказ МВД России от № М-1234 «Об утверждении формы уведомления о приёме на работу иностранных граждан».

Порядок подачи уведомления

Уведомление можно отправить двумя способами:

3.1 Через личный кабинет на сайте миграционной службы

1. Перейдите на официальный сайт миграционной службы.
2. Нажмите кнопку «Личный кабинет» и выполните вход (регистрация – ИНН организации + пароль).
3. Выберите раздел «Уведомления о приёме на работу» → «Создать новое уведомление».
4. Заполните форму:
   • Наименование работодателя, ОГРН, ИНН.
   • Данные работника (ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН/СНИЛС).
   • Должность, условия труда, срок договора.
   • Дата начала работы (не позже 30 дней с момента подачи уведомления).
5. Прикрепите сканы необходимых документов (см. раздел 4).
6. Нажмите «Отправить»**. Система выдаст подтверждающий номер заявки.

3.2 Через личный приём в отделении миграционной службы

1. Подготовьте оригиналы и копии документов (см. ниже).
2. Запишитесь на приём (можно онлайн через «Записаться онлайн» на сайте или по телефону горячей линии).
3. Придите в назначенный день, предъявите документы сотруднику отдела.
4. Получите расписку с номером заявки и сроком рассмотрения (обычно 1 рабочий день).

Список необходимых документов

Для подачи уведомления требуются следующие документы (все копии заверяются печатью работодателя):

• Трудовой договор (подписанный обеими сторонами).
• Копия паспорта гражданина Беларуси (страница с личными данными).
• Выписка из миграционной карты (если уже получена).
• Справка о наличии медицинского заключения (форма 086/у).
• Документ, подтверждающий квалификацию (диплом, сертификат).
• Согласие работника на обработку персональных данных (форма 1‑ПД).

Личный кабинет – пошаговое руководство

Ниже – короткая инструкция с иллюстрациями (скриншоты условные).

1. Вход в систему – вводим ИНН и пароль.
2. Выбор раздела – «Уведомления о приёме на работу» → «Создать заявку».
3. Заполнение формы – вводим данные, проверяем правильность ИНН/ОГРН.
4. Загрузка файлов – нажимаем «Добавить файл», выбираем сканы.
5. Отправка – нажимаем «Отправить», получаем номер заявки.
6. Отслеживание статуса – в личном кабинете можно увидеть статус: «В обработке», «Одобрено», «Требуются доработки».

Личный приём – как записаться

Записаться можно двумя способами:

• Онлайн через форму «Записаться на приём».
• По телефону горячей линии (см. ниже).

При записи укажите:

• ФИО работодателя и контактное лицо.
• ИНН/ОГРН организации.
• Предполагаемую дату начала работы белоруса.

График работы отделений миграционной службы

Контактные данные для обращений

Официальный сайт: https://migration.gov.ru

Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑22

Телефон отдела по работе с гражданами Беларуси: +7 (495) -23‑45‑67

Электронный адрес: belarus@migration;gov.ru

Личный кабинет: https://migration.gov.ru/login

Личный приём (запись онлайн): https://migration.gov.ru/record

Отделы и руководство

• Отдел международных трудовых миграций – руководитель: Иванов Сергей Петрович, телефон: +7 (495) -23‑45‑68.
• Отдел правового обеспечения – руководитель: Кузнецова Марина Владимировна, телефон: +7 (495) -23‑45‑69.
• Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета) – телефон: +7 (495) -23‑45‑70.

Отзывы и рекомендации

Ниже собраны реальные отзывы работодателей, которые уже прошли процесс уведомления.

ООО «ТехноСервис» (Москва): «Оформление заняло 2 дня, всё сделано через личный кабинет, никаких очередей. Сотрудники службы отвечали быстро, а система автоматически напомнила о необходимости загрузить справку о медосмотре».

ЗАО «СтройИнвест» (Санкт‑Петербург): «Записались на личный приём онлайн, пришли в назначенный день, получили расписку и подтверждение в течение часа. Единственное, что хотелось бы – более подробные инструкции по загрузке сканов в личный кабинет».

ИП Иванов И.И. (Новосибирск): «Горячая линия помогла уточнить, какие документы нужны для гражданина Беларуси, который уже имеет миграционную карту. Ответ был дан в течение 5 минут».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Нужна ли отдельная виза для гражданина Беларуси? – Нет. По договорённостям между РФ и РБ граждане Беларуси могут работать без визы, но требуется миграционная карта и уведомление работодателя.
2. Сколько времени занимает рассмотрение уведомления? – Обычно 1 рабочий день. В случае недостающих документов срок может увеличиться до 3‑5 дней.
3. Можно ли подать уведомление за границей? – Да, через онлайн‑личный кабинет, если у работодателя есть ИНН и подтверждённый электронный подпись.
4. Что делать, если работник уже находится в России без миграционной карты? – Необходимо оформить временную регистрацию и подать уведомление, после чего миграционная служба выдаст карту в течение 3 дней.

Если у вас остались вопросы, звоните на горячую линию 8‑800‑555‑33‑22 или пишите на belarus@migration.gov.ru.