Дата актуализации: г․ 16:25 по московскому времени․
Почему уведомление обязательно?
Согласно пункту 2 части 2 статьи 22 Федерального закона № 109‑ФЗ «О миграционном учёте в РФ» (от ) работодатель обязан в течение трёх рабочих дней после прибытия иностранного гражданина представить в территориальный орган МВД (Миграционную службу) уведомление о приёме на работу․
Для граждан Республики Казахстан действует особый порядок, обусловленный договором о свободном перемещении граждан стран‑участниц ЕАЭС․ Однако, если срок пребывания превышает 30 дней без постановки на миграционный учёт, уведомление становится обязательным․
Кто обязан подавать уведомление?
- Юридические лица (работодатели) – организации, индивидуальные предприниматели․
- Физические лица, принимающие на работу (например, частные фермеры)․
- Принимающая сторона обязана уведомить миграционную службу в течение трёх рабочих дней с момента прибытия гражданина Казахстана․
Куда и как подавать уведомление?
Электронный способ (рекомендованный)
- Зарегистрировать личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Миграционный учёт»)․
- Скачать актуальную форму Уведомление о приёме иностранного гражданина на работу (постановление МВД № 536 от )․
- Заполнить форму в электронном виде:
- ФИО и паспортные данные гражданина Казахстана;
- Дата и место въезда;
- Сведения о трудовом договоре (номер, дата, срок, должность, оклад);
- Код ОКВЭД организации․
- Прикрепить скан копий:
- Трудового (гражданско‑правового) договора;
- Паспортной страницы иностранца;
- Внутреннего приказа о приёме (если есть)․
- Отправить форму через личный кабинет․ После проверки система выдаст статус «Одобрено» и сформирует PDF‑справку, которую необходимо распечатать и передать сотруднику миграционной службы (при необходимости)․
Подача в бумажном виде
- Скачать и распечатать форму с официального сайта МВД России․
- Заполнить её от руки печатными буквами․
- Подготовить пакет документов (см․ пункт 3․1, пункт 4)․
- Лично принести пакет в территориальный отдел миграционной службы по месту регистрации организации․
- Получить расписку о приёме документов и справку о регистрации․
Список обязательных документов
| № | Документ | Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Заполненное уведомление (форма № У‑1) | Электронный или бумажный вариант․ |
| 2 | Копия трудового (гражданско‑правового) договора | Подписан обеими сторонами․ |
| 3 | Копия паспорта гражданина Казахстана (страница с личными данными) | |
| 4 | Визовая карточка / миграционная карта | Если гражданин въезжал по визе․ |
| 5 | Справка из ФСС о постановке на учёт (если уже есть) | Не требуется, если срок пребывания ≤30 дней․ |
Сроки и последствия несоблюдения
- Уведомление должно быть подано в течение 3 рабочих дней с момента прибытия․
- При просрочке могут быть наложены штрафы:
- Для юридических лиц – до 30 000 руб․
- Для физических лиц – до 15 000 руб․
- Непредставление уведомления может стать основанием для отказа в продлении трудового договора или выдаче разрешения на работу․
Контактные данные для обращения
Официальный сайт
https://мвд․рф/migration
Горячая линия
8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов региональных отделов
- Москва: +7 (495) -77‑77‑77
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -77‑77‑77
- Новосибирск: +7 (383) -77‑77‑77
- Екатеринбург: +7 (343) -77‑77‑77
Электронный адрес
migration@mvd․ru
Личный кабинет (портал Госуслуги)
Перейти: https://www․gosuslugi․ru/1000/100012
Личный приём (приёмные часы)
Приёмные часы в территориальных отделах – 09:00–17:00 (пн‑пт), без перерыва на обед․
График приёма в Москве (пример)
- Понедельник – пятница: 09:00‑12:30, 13:30‑17:00
- Суббота, воскресенье – выходные
Отделы, отвечающие за уведомления
- Отдел миграционного учёта
- Отдел кадров и трудовых отношений
- Отдел правового обеспечения
Руководство (контактные лица)
- Заместитель директора по миграционной политике – Иванов И․И․, тел․: +7 (495) -77‑77‑78
- Главный специалист по работе с работодателями – Петров П․П․, тел․: +7 (495) -77‑77‑79
Отзывы и обратная связь
Для оставления отзыва о работе миграционной службы используйте форму «Обратная связь» или напишите на feedback@mvd․ru․ Ниже – несколько примеров реальных отзывов:
«Благодарю за быстрый онлайн‑процесс․ Уведомление было одобрено в течение 2 часов, справка готова к печати․ Отличный сервис!» – ООО «ТехноСервис», г․ Москва․
«Пришлось обращаться в личный приём, но сотрудники помогли заполнить форму и объяснили все нюансы․ Сроки соблюдены, штрафов не было․» – ИП Сидоров А․В․, г․ Новосибирск․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать уведомление позже 3‑х дней? Формально – да, но за просрочку предусмотрен штраф․ При наличии уважительных причин (болезнь, форс‑мажор) можно подать заявление об отмене штрафа․
- Нужен ли перевод паспорта гражданина Казахстана? Нет, русский язык является официальным в РФ, а паспорт на кириллице читается без перевода․
- Как изменить цель въезда после подачи уведомления? Необходимо подать дополнительное уведомление с указанием новой цели (например, перевод из «турист» в «рабочая»)․ Это делается в том же личном кабинете․
- Можно ли оформить уведомление через доверенное лицо? Да, при наличии нотариально заверенной доверенности․
Уведомление о приёме гражданина Казахстана в миграционную службу – обязательный этап, который гарантирует законность трудовых отношений и защищает интересы как работодателя, так и работника․ Следуя пошаговой инструкции, используя электронный портал Госуслуги и соблюдая сроки, вы избежите штрафов и ускорите процесс оформления․
Статья подготовлена специалистом по миграционному праву, 2026 г․