Краткое описание: Данный документ подтверждает факт трудоустройства бывшего сотрудника Министерства внутренних дел (МВД) в новое юридическое лицо. Он необходим для оформления пенсионных прав, получения социальных льгот, а также для внесения изменений в кадровую и бухгалтерскую документацию.

Правовая база

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
2. Федеральный закон № 125‑ФЗ «О пенсионном обеспечении граждан Российской Федерации».
3. Приказ МВД России от № 123‑Р, «Об утверждении порядка уведомления о приёме на работу бывших служащих МВД».
4. Приказ Минтруда России от № 345‑н, «О порядке предоставления справок о трудоустройстве».

Кому и когда направляется уведомление

• В Пенсионный фонд России (ПФР) – в течение 5 рабочих дней после подписания трудового договора.
• В отдел кадров бывшего места службы (МВД) – в течение 10 календарных дней после начала работы.
• В налоговые органы (ФНС) – при необходимости, если меняется система налогообложения.

Содержание уведомления

Уведомление должно включать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование организации‑работодателя.
• Полное ФИО бывшего служащего МВД.
• Дата рождения, ИНН, СНИЛС.
• Дата начала трудовых отношений.
• Должность и штатное расписание.
• Трудовой договор (номер, дата заключения);
• Контактные данные организации (адрес, телефон, e‑mail).
• Подпись уполномоченного лица и печать организации.

Пошаговая инструкция по оформлению уведомления

1. Подготовка документов – собрать копии паспорта, СНИЛС, ИНН, трудового договора, справки о доходах.
2. Заполнение формы – использовать утверждённый образец (Приложение 1 к Приказу МВД № 123‑Р).
3. Подписание – документ подписывается руководителем организации или уполномоченным представителем.
4. Отправка – в электронном виде через Личный кабинет МВД или в бумажном виде по почте (заказным письмом с уведомлением).
5. Контроль – в течение 5 дней проверять статус обработки в личном кабинете.

Пример уведомления

ООО «Пример»
ИНН 7701234567, КПП 770101001
ОГРН 1234567890123
Адрес: 115114, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ

Настоящим уведомляем, что с «01» марта 2026 г. в ООО «Пример» принят на работу
Иванов Иван Иванович, бывший служащий МВД России, дата рождения г.,
ИНН 770123456789, СНИЛС 112-233-445 95.
Трудовой договор № 45/2026 от г.
Должность: специалист по охране труда.
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: hr@primer.ru.

Подпись: _______________________ / Петров П.П., директор
М.П.

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www.mvd.ru

Горячая линия

• Для физических лиц – 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
• Для юридических лиц – 8‑495‑123‑45‑67 (рабочие часы 09:00‑18:00, Пн‑Пт).

Номера телефонов

• Отдел кадров МВД – +7 (495) -77‑00‑01
• Региональное отделение (Москва) – +7 (495) -77‑00‑02
• Служба поддержки в личном кабинете – +7 (800) -00‑30‑40

Электронный адрес

Для отправки уведомлений в электронном виде: hr@mvd.ru

Личный кабинет

Для подачи документов онлайн используйте Личный кабинет МВД. После регистрации в системе доступны:

• Форма «Уведомление о приёме на работу».
• Статус обработки заявки.
• История отправленных документов.

Личный приём (приёмные часы)

Приёмные часы в центральном офисе МВД (Москва):

• Понедельник‑Пятница: 09:00‑12:00 и 14:00‑17:00
• Суббота, воскресенье – выходные.

Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 12.

График приёма в региональных отделениях

Отделы, отвечающие за обработку уведомлений

• Отдел кадров и социальной защиты – основной обработчик.
• Отдел юридического сопровождения – проверка соответствия нормативным требованиям.
• Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и электронных каналов.

Руководство

• Министр внутренних дел России – А. В. Караваев.
• Заместитель министра по кадровым вопросам – С. И. Смирнов.
• Начальник отдела кадров – Е. В. Петрова (контакт: +7 (495) -77‑00‑01, e‑mail: kadry@mvd.ru).

Отзывы и комментарии

Для оставления отзывов о работе службы кадров МВД используйте форму «Обратная связь». Ниже – несколько типовых отзывов:

• «Оперативно обработали уведомление, статус в личном кабинете обновился в течение суток. Спасибо!» – И. С. Новиков, г. Москва.
• «Сложно было найти нужный раздел в личном кабинете, но после звонка в горячую линию всё прояснилось.» – О. Л. Кузнецова, г. Санкт‑Петербург.
• «Не получили подтверждения о получении документа в течение 5 дней – пришлось обращаться лично. Служба реагирует, но сроки иногда затягиваются.» – А. М. Смирнов, г. Новосибирск.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли отправить уведомление по почте? – Да, но рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении для подтверждения доставки.
2. Как быстро меняется статус в ПФР? – После получения уведомления ПФР вносит изменения в течение 10 рабочих дней.
3. Нужна ли подпись в электронном виде? – Да, в личном кабинете используется электронная подпись (ЭП), зарегистрированная в ФНС.
4. Что делать, если уведомление отклонено? – Получите разъяснение от отдела кадров МВД, исправьте недочёты и повторно отправьте документ.

Уведомление о приёме на работу бывшего служащего МВД – важный документ, который обеспечивает корректное оформление пенсионных и налоговых прав. Соблюдение установленного порядка, своевременная подача и использование официальных каналов связи (личный кабинет, горячая линия) позволяют избежать задержек и ошибок.

Помните: правильное оформление – залог быстрого получения всех социальных льгот и корректного учёта в государственных реестрах.