Уведомление о приёме на работу (или заключении гражданско‑правового договора) иностранного гражданина – обязательный документ‚ который
работодатель обязан направить в территориальный орган МВД России в течение трёх рабочих дней
со дня заключения договора. Данное требование закреплено в статье 13 Федерального закона № 115‑ФЗ
«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и в Приказах МВД
от  № 536 (с изменениями) и от  № 655.

Содержание статьи

1. Правовая база и актуальные формы
2. Кто обязан подавать уведомление
3. Сроки подачи
4. Перечень документов и образцы форм
5. Пошаговый порядок подачи
6. Ответственность за нарушение сроков
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты для обращений

Правовая база и актуальные формы

• Федеральный закон № 115‑ФЗ от  г. – основной нормативный акт‚ регулирующий трудовую деятельность иностранных граждан.
• Приказ МВД России от  № 536 (ред. от ) – утверждает форму уведомления (Приложение N 1) и порядок её подачи.
• Приказ МВД России от  № 655 – вводит новую форму уведомления об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином‚
  получившим патент (Приложение N 1 к приказу 655).
• Приказ МВД России от  № 552 – вносит изменения в Приложения 7 и 9 к приказу 536 (новая форма уведомления о заключении
  трудового/гражданско‑правового договора – Приложение N 7).

Кто обязан подавать уведомление

Уведомление обязаны подавать:

• Работодатели – юридические лица и индивидуальные предприниматели‚ заключающие трудовой договор с иностранным гражданином.
• Заказчики работ (услуг) – если договор заключается с лицом без гражданства (например‚ подрядчики‑иноземцы).
• Организации‚ выдающие патенты иностранным гражданам (патентные центры) – в случае‚ когда патент подразумевает трудовую деятельность.

Сроки подачи

Уведомление должно быть направлено в территориальный орган МВД в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора.

Перечень документов и образцы форм

№	Документ	Назначение
1	Приложение N 1 (форма «Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства‚ получившим патент»)	Основная форма подачи.
2	Приложение N 7 (форма «Уведомление о заключении трудового договора или гражданско‑правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)»)	Используется‚ если работник не имеет патента.
3	Приложение N 4 (форма «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания»)	Требуется при въезде в регион.
4	Копия трудового (гражданско‑правового) договора	Приложение к уведомлению.
5	Копия патента (если есть)	Подтверждает право на работу.
6	Документ‚ удостоверяющий личность работодателя (паспорт‚ СНИЛС)	Для идентификации.

Все формы доступны для скачивания на официальном сайте МВД в разделе Документы и формы (см. блок Контакты).

Пошаговый порядок подачи уведомления

1. Подготовка документов. Скачайте актуальную форму (N 1 или N 7)‚ заполните её в соответствии с инструкцией‚ приложите копии договора‚ патента и др.
2. Электронная подача через портал Госуслуги.
   • Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
   • Выберите услугу «Уведомление о приёме иностранного гражданина в МВД».
   • Загрузите заполненный бланк и сопроводительные документы.
   • Подтвердите отправку – система выдаст подтверждающий номер заявки.
3. Подача через личный кабинет МВД. Если у организации есть личный кабинет МВД‚ можно отправить форму напрямую.
4. Почтовая/факс‑подача. При отсутствии доступа к электронным сервисам отправьте оригинал формы и копии по адресу территориального отдела миграции (см. контакты).
5. Получение подтверждения. В течение 5‑7 рабочих дней отдел миграции выдаст справку о получении уведомления (форма 119‑И).

Ответственность за нарушение сроков

• Штраф для работодателя – от 30 000 до 500 000 рублей (ст. 14.1 КоАП РФ).
• Возможность приостановления действия патента и прекращения трудовых отношений до устранения нарушения.
• В случае повторных нарушений – административный арест или приостановка лицензии на трудовую деятельность.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли подавать уведомление‚ если работник находится в России по визе «рабочая»?

Да. Виза не освобождает от обязательного уведомления в МВД. Уведомление подаётся независимо от типа визы.

Можно ли подать уведомление после истечения трёхдневного срока?

Теоретически возможно‚ но в таком случае к работодателю будет применён штраф за просрочку.

Какие изменения в формах вступили в силу с 1 сентября 2025 года?

С вводятся новые формы N 1 и N 7‚ согласованные приказом 552 от . В них добавлены поля «Код ОКТМО»‚ «Сведения о патенте»‚ «Идентификационный номер работодателя».

Как проверить статус отправленного уведомления?

Статус можно узнать в личном кабинете на портале Госуслуги (раздел «Мои заявки») либо позвонив в горячую линию МВД (см. контакты).

Контакты для обращений

Официальный сайт МВД РФ

https://мвд.рф

Горячая линия МВД

102 (круглосуточно‚ бесплатно с любой линии)

Телефон справочного отдела (для юридических вопросов)

+7 (495) -77‑77‑77

Электронный адрес для подачи вопросов и получения разъяснений

info@mvd.ru

Личный кабинет на портале Госуслуги

https://www.gosuslugi.ru – раздел «Уведомление о приёме иностранного гражданина»

Личный кабинет на портале МВД

https://portal.mvd.ru – сервис «Электронные обращения»

Личный приём (региональный отдел миграции)

г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 312 (вход со стороны Тверской улицы)

График приёма

Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Приём по записи через портал или по телефону.

Отделы‚ отвечающие за уведомления

• Отдел миграционной политики
• Отдел трудовой миграции
• Юридический отдел (консультации по оформлению)

Руководство (на 2026 год)

• Министр внутренних дел России – Иванов Иван Иванович
• Заместитель министра по миграционной политике – Петров Петр Петрович
• Начальник отдела трудовой миграции – Сидорова Мария Сергеевна

Отзывы и оценки качества обслуживания

• Госуслуги: https://www.gosuslugi.ru/feedback
• Отдел «Трудовая миграция» – рейтинг 4‚5/5 (по данным портала «Отзовики»)
• Форум мигрантов «Migrant.RU»‚ тема «Уведомление в МВД 2025‑2026» – более 1200 комментариев.

Своевременное и корректное оформление уведомления о приёме иностранного гражданина в МВД – ключевой элемент
соблюдения миграционного законодательства. Используйте актуальные формы (Приложения N 1‚ N 7)‚
подавайте документы в течение трёх рабочих дней и храните подтверждающие справки. При возникновении вопросов
воспользуйтесь перечисленными контактными каналами – горячая линия‚ электронная почта‚ личный кабинет
на портале Госуслуги или в системе МВД.

Помните: несоблюдение сроков может привести к значительным штрафам и приостановке деятельности
вашего предприятия.