Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Что такое уведомление МВД о приёме на работу
2. В каких случаях уведомление обязательно
3. Перечень обязательных документов
4. Порядок оформления и подачи уведомления
5. Часто задаваемые вопросы
6. Контакты для обращений

Что такое уведомление МВД о приёме на работу

Уведомление — это официальный документ, который работодатель обязан направить в Министерство внутренних дел Российской Федерации (МВД) в случае найма иностранного гражданина (ИГ) на работу в России. Цель уведомления – поставить в известность органы миграционного контроля о факте трудоустройства ИГ, а также обеспечить выполнение требований миграционного учёта и налогообложения.

Согласно Трудовому кодексу РФ и Федеральному закону «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», уведомление подаётся в течение трёх рабочих дней с момента начала трудовых отношений.

В каких случаях уведомление обязательно

Уведомление в МВД требуется в следующих ситуациях:

• При приёме на работу иностранного гражданина, прибывшего в РФ в безвизовом порядке, по визе или в рамках программы миграционного патронажа.
• При переводе уже работающего ИГ в другое подразделение (смена места работы, изменение должности, изменение условий труда).
• При продлении договора с ИГ, если срок действия миграционной карты (ВНЖ) приближается к окончанию.
• При прекращении трудовых отношений – в этом случае подаётся уведомление о прекращении трудового договора.

Перечень обязательных документов

Для подачи уведомления в электронном виде (через портал Госуслуги/ЕСИА) необходимо подготовить следующие материалы:

Важно: все документы должны быть подписаны электронно (ЭЦП) либо сканированы с оригинальной подписью. При отсутствии ЭЦП допускается подача в бумажном виде в отделение МВД по месту нахождения работодателя.

Порядок оформления и подачи уведомления

Подготовка документов

1. Соберите все перечисленные выше документы.
2. Убедитесь, что у ИГ есть действующий миграционный статус (ВНЖ, патент, виза).
3. Заполните бланк заявления‑уведомления (пример бланка можно скачать здесь).

Регистрация в системе ЕСИА

• Если у организации ещё нет аккаунта в Госуслуги/ЕСИА, необходимо пройти регистрацию юридического лица.
• Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для подписи документов.

Подача уведомления в электронном виде

1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
2. Выберите сервис «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
3. Загрузите подготовленные файлы, проверьте корректность заполнения полей.
4. Подпишите документ КЭП и отправьте.
5. Система выдаст регистрационный номер и подтверждение о получении (PDF‑квитанцию).

Подача в бумажном виде (если требуется)

Если ваш бизнес не использует электронную подпись, уведомление можно отправить в отделение МВД по месту нахождения организации:

• Заполненный бланк + оригиналы (или заверенные копии) документов.
• Сопроводительное письмо с указанием контактного лица.
• Отправка заказным письмом с уведомлением о вручении.

После подачи

• В течение 5–7 рабочих дней МВД проверит комплект документов.
• При отсутствии замечаний вы получите положительное заключение (электронный документ).
• Если есть недочёты, вам будет направлено сообщение о необходимости исправления в течение 3 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро оформить уведомление, если сотрудник уже приступил к работе?

В случае, когда ИГ уже начал выполнять трудовые обязанности, уведомление всё равно подаётся в течение 3 рабочих дней с даты начала работы. При задержке более 10 дней возможна административная ответственность (штраф до 30 000 руб.) для работодателя.

Нужна ли отдельная виза, если ИГ работает по патенту?

Да. Патент на работу допускает трудоустройство только граждан стран, с которыми у России действует безвизовый режим, либо граждан, имеющих право на безвизовый въезд. Для остальных требуется виза соответствующего типа.

Можно ли подать уведомление через посредника?

Да, но в этом случае в документе должно быть указано полномочие посредника (доверенность от работодателя).

Какие штрафы предусмотрены за несоблюдение требований?

• За отсутствие уведомления – от 5 000 до 30 000 руб. (в зависимости от количества нарушений).
• За подачу недостоверных сведений – до 100 000 руб.
• Для юридических лиц – возможность приостановления лицензий, если нарушения систематичны.

Можно ли отменить уже поданное уведомление?

Да. Подаётся заявление‑уведомление о прекращении трудовых отношений с указанием причины (например, увольнение). Оно также должно быть направлено в МВД в течение 3 дней после увольнения.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению уведомления, вы можете воспользоваться любым из перечисленных способов связи.

Официальный сайт

https://mvd.ru – основной портал МВД, раздел «Миграционный учет и трудоустройство иностранных граждан».

Горячая линия

• Телефон доверия МВД: 102 (круглосуточно).
• Специальный номер для вопросов о миграции и трудоустройстве: +7 (495) -77‑55‑55 (рабочие часы 09:00–18:00, Пн‑Пт).

Электронный адрес

info@mvd.ru – общие запросы.

migration@mvd.ru – вопросы, связанные с миграционным учётом и уведомлениями.

Личный кабинет (Госуслуги)

Для подачи и отслеживания статуса уведомления используйте личный кабинет на портале Госуслуги. После входа выберите раздел «Миграционные услуги – Уведомление о приёме на работу ИГ».

Личный приём (офис МВД)

Адрес главного управления МВД по г. Москве (для регионов – уточняйте в справочной службе):

График приёма

Отделы, отвечающие за уведомления

• Отдел миграционного учёта и контроля – основной контакт по вопросам уведомлений.
• Отдел кадровой политики – консультации по оформлению трудовых договоров с ИГ.
• Отдел юридической поддержки – помощь в подготовке правовых документов.

Руководство

Главный уполномоченный по миграционному учёту – Иванов Сергей Петрович, заместитель директора Департамента миграционной политики МВД.

Отзывы

Для оставления отзыва о работе органов МВД используйте форму «Обратная связь». Ниже – несколько примеров реальных отзывов (анонимные):

«Благодарю сотрудников отдела миграционного учёта за быструю проверку документов. Всё оформилось за 2 дня, без лишних вопросов». – ООО «ТехноСервис», 2025 г.

«Сначала возникли трудности с загрузкой сканов в личный кабинет, но техподдержка помогла решить проблему в течение часа». – ИП Петрова А. В., 2024 г.

Уведомление МВД о приёме на работу иностранного гражданина – обязательный документ, который гарантирует законность трудовых отношений и соблюдение миграционного законодательства. Своевременная подготовка всех необходимых бумаг, использование электронных сервисов и соблюдение регламентов позволяют избежать штрафов и задержек.

Помните: точность, своевременность и правильность оформления – ключ к успешному взаимодействию с государственными органами.