В России каждый работодатель, заключивший трудовой (или гражданско‑правовой) договор с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обязан в течение трёх дней с момента подписания договора направить в миграционный орган уведомление о приёме на работу. Невыполнение этой обязанности влечёт административную ответственность – штрафы до 30 000 рублей для юридических лиц и до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей.

Правовая база

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ст. 16).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 71‑73) – обязательство работодателя информировать органы миграционной службы.
• Постановление Правительства РФ от  № 1629 «Об утверждении формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином» (форма N 7).
• Приказ МВД России от  № 102 «Об утверждении Положения о порядке подачи уведомлений по трудовым мигрантам».

Кто обязан уведомлять?

Уведомлять обязаны:

1. Юридические лица (ООО, АО, ЗАО и др.) и индивидуальные предприниматели, заключившие договор с иностранным работником.
2. Организации‑работодатели, использующие аутсорсинговые или кадровые агентства – в этом случае уведомление подаёт агентство‑работодатель.
3. Работодатели‑посредники (например, фирмы‑работодатели, предоставляющие услуги «рабочая сила под ключ»).

Сроки подачи уведомления

Уведомление должно быть направлено в миграционный орган в течение трёх календарных дней с даты подписания трудового (или гражданско‑правового) договора.

Какие документы нужны?

Документ	Содержание / Примечание
Форма N 7 «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)»	Заполняется в двух экземплярах (для работодателя и миграционного органа). Пример заполнения – в приложении ниже.
Копия трудового (гражданско‑правового) договора	Подписанный обеими сторонами.
Копия разрешения иностранца на работу (если требуется)	Для граждан стран, не входящих в безвизовый режим.
Копия паспорта (страницы с личными данными) иностранного гражданина	Для идентификации.
Справка о регистрации места жительства (для ИП – выписка из ЕГРИП)	Для подтверждения адреса работодателя.

Способы подачи уведомления

Через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. В поиске услуг введите «Уведомления по трудовым мигрантам».
3. Выберите услугу «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».
4. Заполните форму N 7 в электронном виде (поддерживается загрузка файлов).
5. Прикрепите сканы договора, копию паспорта и, при необходимости, разрешения на работу.
6. Подтвердите отправку цифровой подписью (для юридических лиц) или через SMS‑код (для ИП).
7. Сохраните полученный Квитанцию о приёме – она является подтверждением выполнения обязательства.

По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении)

• Подготовьте два экземпляра формы N 7 и приложите копии всех требуемых документов.
• Отправьте пакет в территориальный орган МВД по миграционным вопросам по адресу, указанному в справочнике.
• Сохраните трек‑номер и копию почтового отправления.

Лично в отделение миграционной службы

• Заполните форму N 7 в бумажном виде.
• Предоставьте оригиналы (или заверенные копии) договора и паспорта.
• Получите расписку о приёме документов.

Пошаговый алгоритм подачи через «Госуслуги» (подробно)

1. Подготовка документов – соберите сканы всех пунктов из раздела 4.
2. Регистрация в личном кабинете – если у вас его нет, пройдите простую регистрацию.
3. Выбор услуги – в меню «Услуги» → «Миграция» → «Уведомления по трудовым мигрантам».
4. Заполнение формы – введите:
   • Наименование работодателя, ИНН, ОГРН;
   • Адрес места работы (по месту регистрации организации);
   • ФИО, гражданство, паспортные данные иностранца;
   • Дата заключения договора, срок действия, должность;
   • Сведения о разрешении на работу (если есть).
5. Прикрепление файлов – загрузите PDF‑версии договора, копию паспорта, разрешения.
6. Электронная подпись – для юридических лиц используйте квалифицированный сертификат; для ИП – подтверждение по СМС.
7. Отправка и получение квитанции – после успешной отправки система выдаст номер заявки и PDF‑квитанцию.
8. Контроль статуса – в личном кабинете можно отслеживать статус обработки (обычно 1‑3 рабочих дня).

Что делать, если уведомление не принято?

• Проверьте корректность заполнения формы (особенно ИНН, ОГРН, даты).
• Убедитесь, что все требуемые документы приложены в нужном формате (PDF, не более 5 МБ).
• Свяжитесь с отделом миграционного контроля (см. контакты ниже) – уточните причину отказа.
• При необходимости подайте исправленное уведомление в течение трёх дней после получения замечаний.

Штрафы и ответственность

Согласно статье 16.2 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан», за несвоевременное или неполное уведомление предусмотрены:

• Для юридических лиц – штраф от 15 000 руб. до 30 000 руб.
• Для индивидуальных предпринимателей – штраф от 5 000 руб. до 10 000 руб.
• Повторные нарушения могут привести к приостановке деятельности организации в сфере трудоустройства иностранных граждан.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому именно нужно подавать уведомление?

Только работодателю, который заключил договор с иностранным гражданином. Аутсорсинговые компании, выступающие в роли работодателя, несут эту обязанность.

Можно ли отправить уведомление позже установленного срока?

Теоретически – можно, но в этом случае будет начислен штраф за просрочку.

Нужен ли оригинал договора при подаче через «Госуслуги»?

Нет, достаточно электронных копий в формате PDF, подписанных цифровой подписью.

Как проверить, что уведомление принято?

В личном кабинете «Госуслуги» появляется статус «Принято», а также вы получаете электронную квитанцию с номером заявки.

Что делать, если иностранный работник уволен до истечения срока действия разрешения?

Необходимо подать отдельное уведомление о прекращении трудовых отношений (форма N 7 – раздел «Уведомление об увольнении»). Срок подачи – также три дня.

Контактная информация миграционной службы (пример – г. Москва)

Главное управление МВД России по г. Москве

• Официальный сайт: https://мвд.рф
• Горячая линия (круглосуточно): 02‑02 (для звонков из России)
• Телефон приёма: +7 (495) -77‑77‑77
• Электронный адрес: moscow-mvd@gov.ru
• Личный кабинет на портале Госуслуг: gosuslugi.ru
• Личный приём (по записи): ул. Тверская, 12, офис 3‑45
• График личного приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Приём по предварительной записи через Госуслуги или по телефону.
• Отделы, отвечающие за миграционные вопросы:
  • Отдел по миграционным вопросам (тел.: +7 (495) -77‑77‑78)
  • Отдел контроля за трудовой миграцией (тел.: +7 (495) -77‑77‑79)
  • Отдел юридической поддержки (тел.: +7 (495) -77‑77‑80)
• Руководство:
  • Директор ГУ МВД России по г. Москве – Полковник Иванов И.И.
  • Заместитель директора по миграционным вопросам – Капитан Петров П.П.
• Отзывы граждан:
  • Отзывы на Яндекс.Картах

Пример заполнения формы N 7 (в электронном виде)

Ниже – скриншот первой страницы формы (поле «Дата подачи» заполняется автоматически).

Уведомление миграционной службы о приёме на работу иностранного гражданина – обязательный процесс, который можно выполнить быстро и без ошибок, если следовать проверенному алгоритму:

1. Собрать необходимые документы.
2. Заполнить форму N 7 (в бумажном виде или онлайн).
3. Отправить уведомление в течение трёх дней (через «Госуслуги», почтой или лично).
4. Сохранить подтверждение (квитанцию, расписку).
5. При необходимости – подать уведомление об увольнении.

При возникновении вопросов всегда можно обратиться в миграционный орган по указанным выше контактам.

---

Дата последнего обновления статьи: