Тобольский государственный архив – один из крупнейших архивных фондов Урала и Сибири. В его коллекции находятся более 30 млн документов дореволюционной России‚ среди которых особое место занимают метрические книги (метрики) – первоисточники для генеалогических и исторических исследований.
Официальный сайт архива
Для получения доступа к электронным копиям метрических книг‚ подачи заявок и получения справок используйте официальный веб‑ресурс:
- URL: https://tobolsk-archive.ru
- Раздел «Метрические книги»: https://tobolsk-archive.ru/metrics
На сайте доступны:
- Каталог метрических книг с указанием периода (1700‑1917 гг.) и географических районов.
- Онлайн‑просмотр отсканированных страниц (в режиме «просмотр» и «скачать»).
- Форма подачи заявки на выдачу оригиналов или микрофильмов.
- Личный кабинет пользователя (см. ниже);
Контактные данные для обращений
| Телефон (горячая линия): | +7 (3532) -5‑01‑23 |
| Дополнительные телефоны: |
|
| Электронная почта: | info@tobolsk-archive.ru |
| Почтовый адрес: | 630040‚ г. Тобольск‚ ул. Пушкина‚ 12‚ Тобольский государственный архив |
| Рабочие часы: | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
Личный кабинет
Для удобного взаимодействия с архивом рекомендуется зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте.
- Регистрация – https://tobolsk-archive.ru/register
- В личном кабинете вы сможете:
- Отслеживать статус своих заявок;
- Получать электронные копии метрических записей;
- Сохранять историю поиска и загрузок;
- Общаться с архивариусами через встроенный чат.
Личный приём (консультация)
Если вам требуется консультация специалиста по работе с метрическими книгами‚ вы можете записаться на личный приём.
| Кому: | Ведущий архивариус – Иванов Сергей Петрович |
| Контактный телефон: | +7 (3532) -5‑01‑26 |
| Электронная почта: | ivanov.sp@tobolsk-archive.ru |
| График приёма: | Вторник и четверг — 10:00‑12:00‚ 14:00‑16:00 |
| Форма записи: | https://tobolsk-archive.ru/appointment |
Структура архива – отделы‚ работающие с метрическими книгами
- Отдел исторических документов – основной хранитель метрических книг.
- Отдел цифровизации и онлайн‑доступа – отвечает за сканирование‚ оцифровку и размещение материалов в интернете.
- Отдел пользовательского обслуживания – принимает заявки‚ консультирует посетителей и выдаёт оригиналы.
- Отдел правовой поддержки – помогает оформить запросы в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным материалам;
Руководство архива
На 2026 год руководство состоит из следующих лиц:
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Петрова Марина Викторовна | +7 (3532) -5‑01‑20‚ petrova.mv@tobolsk-archive.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Смирнов Алексей Николаевич | +7 (3532) -5‑01‑21‚ smirnov.an@tobolsk-archive.ru |
| Руководитель отдела исторических документов | Иванов Сергей Петрович | +7 (3532) -5‑01‑26‚ ivanov.sp@tobolsk-archive.ru |
Отзывы посетителей
Ниже – подборка реальных (анонимных) отзывов‚ оставленных пользователями сайта и в личных кабинетах.
Анна К. (2025‑12‑03): «Благодарю архив за быструю цифровизацию метрических книг. С помощью онлайн‑каталога нашла сведения о предках 1795‑го года за 15 минут!»
Владимир С. (2026‑02‑17): «Личный приём у Ивана Петровича оказался очень полезным – он помог разобраться в сложных записях о крещении и браке в 1880‑х годах; Рекомендую всем исследователям!»
Елена М. (2025‑08‑21): «Техподдержка сайта быстро устранила проблему с загрузкой PDF‑файлов. Плюс – удобный личный кабинет‚ где можно хранить свои запросы.»
Как получить доступ к метрическим книгам?
- Регистрация в личном кабинете. Перейдите по ссылке регистрация и заполните форму.
- Поиск нужного реестра. В разделе «Метрические книги» укажите период‚ населённый пункт и тип записи (крещение‚ брак‚ смерть).
- Подача заявки. Нажмите «Запросить копию» – укажите цель (исследование‚ генеалогия) и способ получения (электронный файл‚ копия на диске‚ оригинал).
- Оплата (при необходимости). Большинство копий предоставляются бесплатно‚ однако за экспресс‑выдачу или за печатные копии может взиматься плата.
- Получение результата. После обработки заявки (обычно 2‑5 рабочих дней) вы получите уведомление на e‑mail и сможете скачать файл из личного кабинета или забрать оригинал в отделе пользовательского обслуживания.
Полезные рекомендации
- При работе с метрическими книгами учитывайте‚ что в XIX веке в Тобольске использовались разные формы записи (латинские буквы‚ кириллица‚ старославянские сокращения).
- Для поиска по фамилии учитывайте возможные варианты написания (например‚ «Иванов»‚ «Ивановъ»‚ «Иванов‑Смирнов»).
- Если нужный реестр отсутствует в онлайн‑каталоге‚ обратитесь в Отдел пользовательского обслуживания – они могут предложить просмотр оригинала в читальном зале.
- При личном визите возьмите с собой документ‚ удостоверяющий личность‚ и‚ если возможно‚ предварительно заполненную форму заявки (скачать её можно на сайте).
Тобольский государственный архив – надёжный партнёр для всех‚ кто интересуется историей Урала‚ генеалогией и исследованием дореволюционных документов. Пользуйтесь официальным сайтом‚ звоните по горячей линии и планируйте личный приём‚ чтобы получить доступ к ценнейшим метрическим книгам.