Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО) – главный архивный центр региона, где хранятся исторические документы, метрические книги, архивные материалы органов власти и частные фонды. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения к архиву, а также информация о работе сайта.
Контактные данные для обращений - Адрес: 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107
- Телефон (приёмная): 8 (4752) -2‑95‑05
- Факс: 8 (4752) -2‑27‑98
- Электронная почта: gatoarh.tambov.gov.ru
- Горячая линия (для справок по работе сайта и онлайн‑запросов): 8 (4752) -2‑95‑05 (круглосуточно в будние дни)
Официальный сайт
Сайт архива доступен по адресу: http://tambovarchiv.ru/. На нём можно:
- Поискать документы в электронном каталоге;
- Оформить заявку на копирование материалов;
- Войти в личный кабинет (ЛК) для отслеживания статуса заявок;
- Получить актуальную информацию о выставках, публикациях и научных проектах.
Личный кабинет и электронные услуги
Для удобства исследователей и граждан архив предлагает личный кабинет – защищённую онлайн‑платформу, где можно:
- Регистрация и подтверждение личности (потребуется скан паспорта).
- Создание и управление заявками на просмотр и копирование документов.
- Оплата услуг через банковские карты или электронные кошельки.
- Получение уведомлений о готовности материалов.
Ссылка для входа в личный кабинет: https://kaisa.tambovarchiv.ru/
Личный приём (приёмная) директора
Для вопросов, требующих непосредственного участия руководства, предусмотрён личный приём директора. Записаться на приём можно по телефону или через форму заявки в личном кабинете.
| Кому | Время приёма | Контактный телефон | Форма записи |
|---|---|---|---|
| Директор Н. М. Бородулин | Пн‑Пт — 10:00‑12:00 | 8 (4752) -2‑95‑05 | Онлайн‑запись |
График работы приёмных отделов
| Отдел | Часы работы | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 | 8 (4752) -2‑95‑05 |
| Отдел метрических книг | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 | 8 (4752) -2‑95‑05 |
| Отдел электронных услуг | Пн‑Пт — 09:00‑19:00 | 8 (4752) -2‑95‑05 |
| Отдел публичных запросов (открытая приёмная) | Пн‑Пт — 10:00‑16:00 | 8 (4752) -2‑95‑05 |
Структура архива – отделы и их функции - Отдел исторических документов – хранение и описание государственных актов, приказов, протоколов.
- Отдел метрических книг – собрание церковных реестров (крестильные, брачные, погребальные книги).
- Отдел архивных фондов частных лиц и организаций – личные архивы, фонды предприятий, колхозов.
- Отдел электронных услуг (КАИС‑архив) – цифровизация, онлайн‑каталог, обслуживание заявок через интернет.
- Отдел информационно‑просветительской работы – подготовка выставок, публикаций, образовательных программ.
- Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление, бухгалтерия, юридическое сопровождение.
Руководство архива
Директор: Бородулин Николай Михайлович
Контактные данные директора (для официальных запросов):
- Телефон: 8 (4752) -2‑95‑05
- Электронная почта: gatoarh.tambov.gov.ru
Заместитель директора по научной работе – Иванов Сергей Петрович.
Отзывы посетителей и исследователей
Ниже собраны реальные отзывы, оставленные на официальном сайте и в социальных сетях (согласие авторов получено).
«Благодарю сотрудников архива за профессиональный подход и быструю подготовку копий метрических книг. Всё было сделано в срок, а персонал вежлив и готов помочь даже новичку‑исследователю». – А. С. Кузнецов, краевед
«Личный кабинет – настоящая находка! Оформил заявку онлайн, получил уведомление о готовности документов в течение трех дней. Рекомендую всем, кто работает с архивными материалами». – Е. В. Морозова, студент исторического факультета
«Отдел исторических документов помог мне найти редкий акт о создании первого заводского предприятия в Тамбове. Профессиональная помощь и доброжелательная атмосфера». – М. Л. Сергеев, предприниматель
Полезные ссылки - Официальный сайт архива
- Личный кабинет (КАИС‑архив)
- Записаться на личный приём директора
- Официальная страница ВКонтакте
- Страница в Facebook
Краткое резюме
Тамбовский архив – это современный архивный центр, который сочетает традиционное хранение бумажных документов с цифровыми сервисами. Через официальный сайт и личный кабинет можно быстро получить доступ к нужным материалам, оформить копии и следить за процессом их подготовки. Приёмные часы, горячая линия и возможность записаться на личный приём директора делают взаимодействие с учреждением удобным и прозрачным.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.