Сведения о приёме на работу обязаны подавать все работодатели и сами работники в Пенсионный фонд России (ПФР)․ Это необходимо для правильного расчёта страховых взносов, начисления будущей пенсии и формирования страхового стажа․
Кому и зачем необходимо сообщать сведения о приёме на работу
Согласно трудовому и пенсионному законодательству РФ, сведения о трудоустройстве подаются:
- Работодателем – в течение 5 дней после заключения трудового договора․
- Работником – в случае, если работодатель не выполнил обязанность (через личный кабинет ПФР)․
Пошаговая инструкция
Шаг 1․ Подготовьте необходимые документы
Для подачи сведений вам понадобится:
- Трудовой договор (оригинал или копия)․
- Справка о доходах (форма 2‑НДФЛ) – если вы подаёте сведения самостоятельно․
- ИНН и СНИЛС работника․
- Копия паспорта (страница с данными)․
- Электронная подпись (для онлайн‑подачи)․
Шаг 2․ Выберите способ подачи
2․1 Онлайн через личный кабинет ПФР
Самый удобный способ – подать сведения через Личный кабинет на официальном сайте ПФР․
- Перейдите на https://www․pfrf․ru/lk․
- Войдите в систему, используя СНИЛС и пароль (при первом входе – регистрация)․
- Выберите раздел «Сообщить о приёме на работу» и заполните форму․
- Загрузите сканы документов и подтвердите отправку․
- Получите подтверждение (ЭЦП‑подтверждение) о регистрации сведений․
2․2 Лично в отделении ПФР
Если вы предпочитаете личный приём, посетите ближайшее отделение ПФР․
- Возьмите с собой оригиналы и копии всех документов․
- Заполните бумажный бланк «Сведения о приёме на работу» (форма № П-1)․
- Сотрудник отделения проверит документы и внесёт сведения в базу․
2․3 По почте (рекомендовано только в исключительных случаях)
Отправьте пакет документов заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес:
Пенсионный фонд России, 125993, Москва, ул․ Тверская, д; 7
2․4 Через работодателя
Работодатель обязан в автоматическом режиме передавать сведения в ПФР через систему «Электронный документооборот» (ЭДО)․ Если вы получили справку о том, что сведения не переданы, обратитесь к работодателю с требованием исправить ошибку․
Шаг 3․ Заполнение формы и проверка данных
При заполнении формы обратите внимание на:
- Точность указания даты начала работы․
- Корректность ИНН, СНИЛС и паспортных данных․
- Указание правильного кода ОКВЭД (вид деятельности работодателя)․
После отправки формы система выдаст номер заявки․ Сохраните его – он понадобится при обращении в службу поддержки․
Шаг 4․ Ожидание подтверждения
ПФР обычно обрабатывает заявку в течение 5 рабочих дней․ О статусе вы получите уведомление в личный кабинет, по SMS или на электронную почту․
Контактные данные для обращения
| Официальный сайт: | https://www․pfrf․ru |
| Горячая линия ПФР: | 8‑800‑100‑1000 (круглосуточно) |
| Номера телефонов региональных отделений: | +7 (495) -23‑45‑67 (Москва), +7 (812) -23‑45‑67 (Санкт‑Петербург), +7 (383) -23‑45‑67 (Новосибирск) и др․ |
| Электронный адрес: | info@pfrf․ru |
| Личный кабинет (регистрация/вход): | https://www․pfrf․ru/lk |
| Личный приём (офис в Москве): | ул․ Тверская, д․ 7, офис 3, 2‑й этаж |
| График приёма: | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)․ Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни․ |
| Отделы, отвечающие за приём сведений: |
|
| Руководство ПФР: |
|
| Отзывы и предложения: |
|
Полезные рекомендации
- Проверяйте статус заявки в личном кабинете хотя бы раз в неделю․
- Сохраняйте сканы всех отправленных документов – они могут потребоваться при проверке․
- Если в течение 10 дней вы не получили подтверждения, звоните в горячую линию и уточняйте номер заявки․
- При личном приёме возьмите паспорт и СНИЛС – без них оформить заявление невозможно․
- Для ускорения процесса используйте электронную подпись (КЭП) при онлайн‑подаче․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли подавать сведения, если я работаю по договору подряда?
Да․ По закону любой трудовой договор, включая договор подряда, подлежит регистрации в ПФР, если в нём указаны отчисления в пенсионный фонд․
Что делать, если работодатель не передал сведения в ПФР?
Сначала обратитесь к работодателю с письменным требованием․ Если ситуация не меняется, подайте заявление в ПФР через личный кабинет или в отделение, указав номер договора и копию трудового договора․
Можно ли исправить ошибку в уже поданных сведениях?
Да․ Подавайте заявление «Об исправлении сведений» через личный кабинет или в отделении․ Потребуется оригинал трудового договора и документ, подтверждающий правильные данные․
Как узнать, правильно ли начислены страховые взносы?
В личном кабинете ПФР в разделе «Страховые взносы» можно посмотреть выписку за каждый месяц․ При расхождениях обращайтесь в отдел регистрации․
Нужно ли подавать сведения о приёме на работу, если я уже получаю пенсию?
Да․ Даже получая пенсию, вы обязаны сообщать о новых местах работы, иначе ваш страховой стаж будет неполным․